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大學畢,英文溝通可,有海外經驗佳。

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1. 與公部門保持良好關係以及不定期拜訪。 2. 與各單位保持各項事項的資訊以及巡訪。 3. 不定期與各單位主管或員工訪談並了解。 4. 將公司規劃完整的傳達給各單位以及員工。 5. 管理運輸單位及移工等事項。 6. 消防演練以及各項演練課程安排。 7. 員工福利修繕及執行。 8. 統計並掌握每日報到員工數。 9. 管理及協助工務單位工程及運作。(機械維修成本、設備維護等) 10. 協助舉辦相關課程。(內外部教育訓練、講座…等) 11. 協助月會以及烘焙會議進行。 12. 協助公司資產管理(硬體設備等等) 13. 協助員工守則、管理辦法等控管及執行。 14. 解決各單位提出的問題。 15. 主管臨時交辦事項。丙種職業安全衛生業務主管,職業安全管理師,丙級工業配線技術士,丙級配電線路裝修技術士,防火管理人員

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

㊀工作內容 .協助召開各項會議,包含會議通知、場地佈置與準備、會議紀錄製作與分送 .行政文書作業處理,包含製作公告、傳達 .例行維護作業之監督執行 .與地方行政機關保持聯繫,建立溝通管道 .會議重要決議事項執行 .擬定各項管理辦法 .客訴處理與追蹤 .其他管委會交辦事項 .執行網路客服工作,每週收集資料供管委會參 ㊁時間:平日09:00-18:00/13:30-21:00(排班制需輪班)     節假日09:00-19:00 ㊂休假:見紅排休 ㊃薪資:40000元/月 ㊄福利 .勞保、健保(依法投保) .年節禮券 .結婚補助金與結婚禮金 .生育補助金 .年終獎金 .公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) .健康檢查 .提供制服、不押保證金 .提供專業教育訓練及核發證照 . 完整的人事管理與升遷制度公寓大廈事務管理人員,總幹事證照

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

一、具溝通協調之特質 二、進銷存系統及ERP操作 三、庶務性物品請購與採購作業 四、細心、負責,具行政、總務、採購經驗者佳

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1. 環境清潔、設備更新、安全維護管理、活動設備之需求支援 2. 公司、校園水電衛生、車輛、營繕、園藝相關工程規劃 3. 請採購、供應商審核等相關工作 4. 電腦文書處理能力、整理發送歸檔 5. 偶有假日工程臨時機動支援 6. 具備機電、水電維修、園藝經驗者佳 7. 娃娃車學童接送 8. 其它主管交辦事項普通小型車,職業小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1.協助公司主管處理工作上交辦的事務 2.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練,績效的評估 3.規劃公司內部相關業務學習課程 4.指導員工進行訓練增進員工工作所需的知識跟技能,進而提升生產力 5.回答員工對於工作任務上的問題 6.員工學習績效的評估 7.依據客戶需求,進行市場需求分析、訓練課程規劃與執行 8.根據企業或組織既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施 9.審核各部門工作報告中有關之總務業務

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1.審核有廠商合約審查。各項費用支付之發票、單據及帳務 2.處理其他一般會計帳務 3.做事細心、有責任感、配合度高 4.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5.公司各項帳務稅務文件建檔管理。 6. 負責行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 7.個案績效獎金、年終獎金.供應午餐. 8.正向、樂觀、具良好的溝通方式與態度輕型機車,普通小型車

應徵人數|6-10 人

分析

2024/03/30

1.本職務為擔任豪宅物業經營管理、現場團隊領導及作業績效督導。 2.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 3.具備物業經理之相關證照及管家教育訓練認證經驗者優先錄取。 4.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。 5.具備一般電腦文書作業系統操作能力及基礎會計概念。 6.每日服務8小時,依公司規定時間,需配合假日輪班。公寓大廈事務管理人員

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1. 各項管理制度規劃, 建立及督導執行 2. 組織系統及職掌規劃與執行 3. 資訊系統、人事、管理、教育訓練人力資源規劃 4. 一般庶務事項之辦理 5. 知曉各項勞動法令 6. 承接公司上級各項臨時任務 7. 具有上下溝通協調能力 8. 各項獎懲制度建立與執行 9. 公司安全管理措施維護執行輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1. 負責部門行政制度建立,工作流程規劃,改善提高工作效能。 2. 協助部門處理案件之執行、管理、問題追蹤及解決。 3. 處理公文及審閱會簽相關文件。 4. 進行公部門工作業務協調溝通。 5. 須有太陽光電送件經驗。輕型機車,普通小型車輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1. 規劃、組織、指導及協調組織內部財務行政作業。 2. 編製預算及監督各種財務作業。 3. 建立及指導作業及行政程序。 4. 規劃及指導日常行政相關作業。 5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 6. 跨部門整合溝通及主管交辦事項。 ※需派駐印度

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1.擬訂總務工作年度計畫.年度預算。 2.辦公室及門市行政庶務執行與管理。 3.負責固定資產編制及管理.庫存保管作業。 4.執行公司政策.建立制度.管理辦法.用品控管.總務費用.成本管控分析及報表制作。 5.環境維護管理/環安相關作業/活動規劃相關作業。 6.公務車輛管理、維修保養作業。 7.主管交辦事項與支援任務。

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1.在主管人員指導之下,依據既定政策,從事各項業務之設計,規章之草擬(如:物料管理、成本控制、人員調動)。 2.協助高階主管規劃生產、行銷計畫制度和中長期策略規畫及年度營運方針落實,以提昇經營績效。 3.協助公司之組織規劃、制度流程設計,以及經營分析之企劃。 4.負責人員之調度、督導及管理 ,計畫目的在培養未來全職能人才。 5.你將有機會在不同部門輪調中,從多元角度深入了解我們的商業思維以及釋放個人潛力。 6.依照公司需求及輪調表現,被指派的職務內容,同時擔任總公司與分公司的主要溝通橋樑。輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1. 熱愛人力資源管理工作 2. 具備六大職能(Full Function HR)包括人才招聘與任用、人才培訓與發展建立強化與執行經驗。 3. 依公司發展策略,制定公司薪酬與福利策略以支持公司成長。 4. 撰寫及思考邏輯架構能力佳。 5. 人資事務處理及問題解決能力。 6. 年度活動規劃與執行。 7. 總管理處工作規劃、協調及管理工作。 8. 熟悉勞資、公司相關法令規定。 9. 協助學校實習合作開發、規劃與執行,實習生關懷與管理。 ⭐️正向誠信 ⭐️積極熱誠 ⭐️勇於創新企業管理學類,人力資源學類,一般商業學類

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

良福專業物業保全管理~ 本公司風格:法遵、依法辦理,無現金班,一律加勞健保保障員工權益,從無拖欠員工薪資。 總公司行政作業,會議參加、幹部訓練課程。 負責勤區督導排班、人員調度。 社區例會代表公司參加。 綜管專業提升。 總幹事基本學能。 保全基本勤務。 良福培養管理人才~ 有學習態度、團體意識、負責任的特質。 升遷管道明確,有多部門性質主管發展性。 總公司不定時員工團康活動。 享有三節獎金、績效分紅、年終獎金(依年度表現評估發0.5~2.5個月)。 歡迎願意共同努力的夥伴加入良福專業物管團隊。企業管理學類,其他商業及管理學類公寓大廈事務管理人員,NAUI急救證照普通重機車普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

1. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 2. 審核各部門工作報告中有關之總務業務 3. 辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應等業務 4. 將各類文件、評鑑檔案歸檔以供日後查詢 5.協助長輩外出就診、陪診 6.會電腦執行登打作業、文書處理輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/30

關於職位: 作為行政助理,您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差(包括後勤和旅行安排),為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗,並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功,您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責: · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責,例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排,其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程;保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效,並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動,以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理,例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議,包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排,包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表,並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿,並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責,包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆;協調團隊建立、慶典活動等(包括後勤和旅行安排)並提供提醒。 · 好奇與主動:對團隊正在做的工作感興趣,並找到參與或提供幫助的方法,展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存;協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程,包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家:能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求: · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力:能夠構建 Power Point 演示文稿,綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗(幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等) · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他: · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票(僅適用於海外確認的候選人) · 每月SGD$3,500 – SGD$4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假(無需證明) · 最多 30 天病假(需有住院/醫療證明) · 工作地點:60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

應徵人數|6-10 人

分析

2024/03/29

About the Role: This position is responsible for providing an outstanding workplace experience in the Client‘s offices in Taiwan. The successful candidate understands that the heavy importance of workplace experience and being human-centric is at the core of today‘s facility-related services in the workplace. Individual drive and focus on team management, site operations, service contracts, sourcing, small projects, procurement, and financial decisions are essential while maintaining safe working practices in all aspects of the service delivery. What this job involves: [Operational Delivery and Procedures]: 1. Ensure seamless delivery of all operational requirements according to the client‘s scope of work, managing multiple sites across the country with a focus on excellence and customer satisfaction. 2. Spearhead the development and implementation of comprehensive operational procedures and performance measures, aimed at simplifying work methods, enhancing accuracy, ensuring system reliability, and promoting consistency across all operations. 3. Drive and maintain site financial operations, ensuring they consistently meet or exceed targets. Implement robust financial processes and controls and promote compliance with regulations and internal policies. [Service Performance and Measurement]: 1. Proactively address and resolve users‘ complaints and concerns by providing effective solutions and conducting timely follow-ups. 2. Conduct thorough reviews and spot-checks of suppliers‘ and service providers‘ performance to ensure that contractual obligations are consistently met and delivered. 3. Develop and implement comprehensive service tasks, procedures, and policies, while also closely monitoring and measuring performance. 4. Ensure the achievement or surpassing of SLA/KPI scores, while also maintaining updated information on the Client‘s Property Services SharePoint platform. 5. Maintain an efficient Work Order system for addressing and rectifying any defective items or services, ensuring timely resolution and consistently high standards of quality. [Initiative and Project Management]: 1. Collaborate with various stakeholders to support regional initiatives, including user experience programs, JLL system roll-outs, regional training programs/workshops, and other relevant initiatives. Drive the successful implementation and ensure consistent execution across the region. 2. Take the lead in driving client-specific initiatives, such as technology roll-outs, benchmarking exercises, and the identification of best practices. 3. Provide support during critical out-of-hours issues and actively participate as a key team member in emergency response situations. 4. Effectively coordinate churn work and minor project works that are requested by users, ensuring seamless execution and minimal impact on operations. [Change Control and Vendor Management]: 1. Drive the implementation and management of the change control process to effectively track and monitor changes. 2. Take ownership of the vendor contract database, meticulously updating and maintaining it to ensure accurate and current information is readily accessible. 3. Oversee the vendor procurement processes, ensuring the efficient and timely execution of contracts through effective negotiation and preparation of tender documentation and contracts in alignment with established guidelines. [Reporting and Presentations]: 1. Generate comprehensive reports and deliver impactful presentations in accordance with service delivery requirements and overall account management objectives. 2. Adhere to established escalation channels to report building incidents, providing prompt and effective measures and solutions to minimize impact and ensure swift resolution. [Compliance and Risk Management]: 1. Maintain a strong focus on compliance with both JLL and client Health, Safety, Environment, and Risk Management policies and procedures.

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.處理診所機電、空調、消防、醫療醫器設備修繕管理 2.診所環境整頓/服務儀容評分 3.制服、清潔人員管理 4.人事招募、新進/離職人員辦理、出勤管理、年假報表、預休表 5.公司庶務性設備管理(印表機、置物櫃、淨水器、香氛等) 6.中元普渡/新年開工拜拜/尾牙舉辦 7. 主管交辦事項資訊管理學類,人力資源學類,企業管理學類

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 負責工務、總務、廚務管理工作。 2. 負責集團行政管理與採購管理部門管理工作。 3. 控管總務、廚務成本。 4 負責集團常規物品採購(詢、比、議價) 5 負責總部總倉管理,及出貨 6 負責集團車輛管理 7 負責供應商管理 8 消防及工程相關事宜協助 9 評鑑/稽查相關支援 10 備援工務部出車看診,送體檢 11 中央廚房管理 12. 主管交辦事項。防火管理人員輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29