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About the Role: This position is responsible for providing an outstanding workplace experience in the Client‘s offices in Taiwan. The successful candidate understands that the heavy importance of workplace experience and being human-centric is at the core of today‘s facility-related services in the workplace. Individual drive and focus on team management, site operations, service contracts, sourcing, small projects, procurement, and financial decisions are essential while maintaining safe working practices in all aspects of the service delivery. What this job involves: [Operational Delivery and Procedures]: 1. Ensure seamless delivery of all operational requirements according to the client‘s scope of work, managing multiple sites across the country with a focus on excellence and customer satisfaction. 2. Spearhead the development and implementation of comprehensive operational procedures and performance measures, aimed at simplifying work methods, enhancing accuracy, ensuring system reliability, and promoting consistency across all operations. 3. Drive and maintain site financial operations, ensuring they consistently meet or exceed targets. Implement robust financial processes and controls and promote compliance with regulations and internal policies. [Service Performance and Measurement]: 1. Proactively address and resolve users‘ complaints and concerns by providing effective solutions and conducting timely follow-ups. 2. Conduct thorough reviews and spot-checks of suppliers‘ and service providers‘ performance to ensure that contractual obligations are consistently met and delivered. 3. Develop and implement comprehensive service tasks, procedures, and policies, while also closely monitoring and measuring performance. 4. Ensure the achievement or surpassing of SLA/KPI scores, while also maintaining updated information on the Client‘s Property Services SharePoint platform. 5. Maintain an efficient Work Order system for addressing and rectifying any defective items or services, ensuring timely resolution and consistently high standards of quality. [Initiative and Project Management]: 1. Collaborate with various stakeholders to support regional initiatives, including user experience programs, JLL system roll-outs, regional training programs/workshops, and other relevant initiatives. Drive the successful implementation and ensure consistent execution across the region. 2. Take the lead in driving client-specific initiatives, such as technology roll-outs, benchmarking exercises, and the identification of best practices. 3. Provide support during critical out-of-hours issues and actively participate as a key team member in emergency response situations. 4. Effectively coordinate churn work and minor project works that are requested by users, ensuring seamless execution and minimal impact on operations. [Change Control and Vendor Management]: 1. Drive the implementation and management of the change control process to effectively track and monitor changes. 2. Take ownership of the vendor contract database, meticulously updating and maintaining it to ensure accurate and current information is readily accessible. 3. Oversee the vendor procurement processes, ensuring the efficient and timely execution of contracts through effective negotiation and preparation of tender documentation and contracts in alignment with established guidelines. [Reporting and Presentations]: 1. Generate comprehensive reports and deliver impactful presentations in accordance with service delivery requirements and overall account management objectives. 2. Adhere to established escalation channels to report building incidents, providing prompt and effective measures and solutions to minimize impact and ensure swift resolution. [Compliance and Risk Management]: 1. Maintain a strong focus on compliance with both JLL and client Health, Safety, Environment, and Risk Management policies and procedures.

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.處理診所機電、空調、消防、醫療醫器設備修繕管理 2.診所環境整頓/服務儀容評分 3.制服、清潔人員管理 4.人事招募、新進/離職人員辦理、出勤管理、年假報表、預休表 5.公司庶務性設備管理(印表機、置物櫃、淨水器、香氛等) 6.中元普渡/新年開工拜拜/尾牙舉辦 7. 主管交辦事項資訊管理學類,人力資源學類,企業管理學類

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

總務人員 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 進銷存管理 監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理輕型機車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 環境清潔、設備更新、安全維護管理、活動設備之需求支援 2. 公司、校園水電衛生、車輛、營繕、園藝相關工程規劃 3. 請採購、供應商審核等相關工作 4. 電腦文書處理能力、整理發送歸檔 5. 偶有假日工程臨時機動支援 6. 具備機電、水電維修、園藝經驗者佳 7. 娃娃車學童接送 8. 其它主管交辦事項普通小型車,職業小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 負責工務、總務、廚務管理工作。 2. 負責集團行政管理與採購管理部門管理工作。 3. 控管總務、廚務成本。 4 負責集團常規物品採購(詢、比、議價) 5 負責總部總倉管理,及出貨 6 負責集團車輛管理 7 負責供應商管理 8 消防及工程相關事宜協助 9 評鑑/稽查相關支援 10 備援工務部出車看診,送體檢 11 中央廚房管理 12. 主管交辦事項。防火管理人員輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.外包廠商管理 2.採購管理 3.消防安全管理 4.總務團隊人員管理 5.總務費用管理 6.工務管理與代理人 7.環境稽核(單位, 宿舍) ※起薪為正式任用薪 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※貼心提醒: 請您投遞履歷後,主動填寫下方表單。我們會在您回覆此表單後,優先閱覽履歷機會。 (仁馨樂活園區應徵者自我介紹https://reurl.cc/OV15dA)防火管理人員,勞工安全管理甲級技術士,勞工衛生管理甲級技術士職業小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

一、綜理醫療儀器修繕、維修與保養業務之規劃、實施、稽核與改善。 二、維護醫療儀器設備相關設施設備正常運作,確保醫療作業安全。 三、與院內各部門溝通協調,順利推動業務。 四、提供本院中長程興建計畫之諮詢及建議。 五、所屬員工之調配、管理、考核。 六、出席或主持各項業務相關會議。 七、上級交辦事項。 薪資揭露範圍不含試用期薪資醫藥工程學類

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 負責廠區人事、總務行政相關事項管理。 2. 廠區相關管理制度建立與執行。 3. 客戶驗廠日常相關事項管理。 4. 其他與人事、總務行政相關之交辦事項。商業及管理學門

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 集團採購及資產管理(包含AEO) 2. 其他庶務 3. 主管交辦事項

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 一般文書資料處理工作。 2. 採購並維護辦公室物品及庶物用品。 3. 公務器材之使用管理及維護。 4. 負責總務費用預估、控管及報表製作。 5. 其他主管交辦事項。

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.年度總務合約洽談 2.共通性報表編製與分析 3.年度預算編列與費用管理 4.節能專案執行 5.簽呈之撰寫、簽核與歸檔 6.外包商與分店間協調與溝通 7.配合與協助主管巡檢與缺失追蹤改善 8.其他總務庶務工作 ※ 須配合假日臨時狀況支援

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.規劃、推動組織各項管理制度及專案改善,內部控制評估及改善,以符合經營管理之需求。 2.跨部門業務協調及協助擬定關鍵管理指標,追蹤各項營運績效、成果分析與製作報告。 3.各式外部獎項或計畫補助申請。 4.各式組織評鑑統籌及執行。 5.負責各級會議管理、追蹤成效與協助達成目標。 6.出納業務代理。 7.其他主管交辦事項或專案。公共行政學類,企業管理學類,其他商業及管理學類輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

人事/人力資源主管 建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度,提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定,如:部門招募、員工請假、退休等 規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 分析人力結構,降低企業非必要之成本支出 有系統的培育員工,強化企業的人才資本 建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力 年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 年度教育訓練規劃與執行 總務主管 根據企業或組織既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施 審核各部門工作報告中有關之總務業務 監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務 總務人員 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 提供公司人員電信郵務之服務 提供公司人員交通、文具伙食供應 貨品進銷存管理 1.規劃及審核公司各項管理制度,以符合經營管理之需求 2.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 3.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 4.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度,提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定,如:部門招募、員工請假、退休等 5.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 6.員工績效考核以及升遷的判定 7.年度教育訓練規劃與執行 8.建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力 9.有系統的培育員工,強化企業的人才資本輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.採購管理 2.人事管理、人員教育訓練、人員招募 3.熟悉辦公室庶務行政業務流程 4.跨部門溝通與協調 5.熟悉ISO認證及管理流程普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.制定職安衛生作業計畫、程序書及標準,負責安全衛生系統管理相關業務。 2.辦理職工安全衛生之教育訓練,釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫並指導有關部門實施。 3.督導職安人員例行檢查及不定期稽查各項設施及環境之勞安衛生狀況。 4.職災事故防範、案例宣導、輔導各項改善措施、辦理職安衛生教育訓練。 5.提出安全衛生事項改善提案,協助改進工作場所佈置、安全防護設備及環境整潔。 6.環境管理(ISO14001)職業安全衛生管理(ISO45001)擬定、政策推動、程序書製定等相關業務。 7.安衛法規查核及追蹤審查與變更因應。 8.協助主管機關職安署、安衛相關協(學)會、安衛相關促進會相關單位活動/政策方針。 9.安衛管理執行績效評估、考核及外檢單位罰緩.意外/職災事故之處理與統計分析。 10.統籌全院危機管理應變機制、訂定危機管理計畫與相關演練作業。 11.年度工作計畫規劃、推動及成效追蹤。 12.其他主管交辦事項。環境工程學類,公共衛生學類勞工安全管理甲級技術士,甲種勞工安全衛生業務主管,勞工衛生管理甲級技術士

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

採購商品,核對進貨帳單,整理廠務文件. **具汽車駕照**普通小型車輕型機車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.負責公司各項總務相關工作之規劃、執行、訓練、管理與考核。 2.公司行政、總務、人事各項費用控管、制度規劃。 3.跨部門溝通、協調、營運管理。 4.總務庶務用品與設備之採購、維護、修繕及庫存管理。 (如制服、耗材、文具用品、文宣庫存及各項設備管控、物品領用…等) 5.公司各項固定資產管理及維護。 6.規畫與維護辦公室綠美化環境。 7.公務車輛管理、各項電信郵務、總機電話系統及節費管理與監督 8.一般行政支援。 9.跨部門溝通、協調、營運管理。 10.協助各部門所需之行政支援及相關採購議價工作(如:行政支援、設備器材、物品配送安排與相關用品採買與資源管理)。 11.公司交辦事項普通小型車,普通重機車普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.人員晉用與管理 2.行政總務相關業務執行 3.規劃、組織、指導及協調企業或組織內部財務行政作業 4.熟悉派駐地當地法令及作業會計學類,財務金融學類,一般商業學類

應徵人數|1-5 人

2024/03/28

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部財務行政作業。 2. 衡量企業或組織財務狀況,編製預算及監督各種財務作業。 3. 控制支出及確保資源有效使用。 4. 建立及指導作業及行政程序。 5. 擬定人力資源政策,訂定選、訓、用、留的計畫,以達成企業的策略目標。 6. 建立完整的召募與任用制度(職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具),讓 企業具備招募優秀人才的優勢。 7. 建立績效管理與薪酬制度,訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度,以維持企業的競爭力,留下優秀人才。 8. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 9. 依據企業或組織既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施。 10. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/28

1.具備管理能力。 2.具備估價、發包、監督、檢討及整合能力。 3.指派負責分項之指揮、監督與評估。 4.具備工務排程、工程協調及溝通能力。進度追蹤管理。 5.機電技能。 6.主管交辦事項。電機工程學類,電子工程學類,其他工程學類甲種電匠,乙種電匠

應徵人數|1-5 人

2024/03/28