1.根據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 

2.審核各部門工作報告中有關之總務業務

Job Description:  

• Support Business & Travel Shared Service corporate project, process re-engineering & initiative implementation. 

• Responsible for coordinating Business & Travel Shared Service Regional projects in country. 

• Day-to-day communication with business and vendor, monitor suppliers‘ operation, and improve business process quality & productivity. 

• Identify and create responsible services‘ saving opportunities. 

• Use sound judgment to manage risk, improve control and ensure compliance.  

• Consolidate and prepare service report and metrics reporting timely.  

• Conduct end-to-end Business & Travel Shared Service process review to ensure process adhere to Global / Regional guidelines and country regulations.  

• Review and update country Operation Policy & Procedure or user manuals based on country / regional request, current regulation, or audit recommendation.

1.文書、請款作業 

2.資料彙整統計分析及管控 

3.供應商管理 

4.其它主管臨時交辦工作事項及支援

1.總務部門行政作業。  

2.門禁/監控系統管理。 

3.固定資產管理。 

4.庶務作業委外管理。 

5.總機電話系統管理。 

6.消防安全管理。

1.招募任用、教育訓練、員工關係、績效考核、管理辦法調整等HR工作內容。 

2.差勤管理與薪酬獎金計算。 

3.勞健團保各項申請及理賠作業。 

4.人資相關行政作業及報表。 

5.勞資會議、調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等。 

6公司福利等相關活動之規劃與籌辦。 

7.負責行政、總務、採購等事宜。 

8.其他主管交辦事項。

1.負責訪客接待及通知並提供資訊，以及電話接聽和留言服務。  

2.負責一般文書資料處理及主管交代之文件表格之製作，及歸檔工作和檔案管理。  

3.快遞包裹郵務處理，文件/信件收發，及費用分算和報表製做。  

4.完成行政、總務、庶務支援工作（如：電腦設備、事務機器等聯繫叫修維護）  

5.辦公室設備之維護與資產管理。  

6.辦公環境維護 。 

7.執行採購相關行政作業（如：電腦設備、軟體、文具用品、及辦公室用品採買）。  

8.完成工作時程報表，管理會議時間協調與安排。

1.主管洽公、出差或貴賓來訪之專車接送  

2.維持座車內外清潔並熟汽車基本保養維護  

3.協助文件傳送、物品採買等庶務工作

1.接聽、過濾、轉接來電、留言服務及辦公室留守。 

2.負責訪客接待及通知。 

3.負責一般文書資料處理及請款工作。  

4.協助遞送公文、信件收發、郵局寄件處理。 

5.負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 

6.清潔維護辦公室、會議室…等，以使同仁有舒適的辦公環境。 

7.行政支援工作。 

8.主管交辦事項。

1.總機接聽電話 

2.收發信件及郵局包裹寄送 

3.辦公室環境的清潔 

4.協助理貨//黏貼標籤 

5.庫存盤點;key in資料 

6.其他交辦事項 

註：由於公司內部有養貓，歡迎有過鏟屎官經驗的你!!

※ 週末須上班，排班制 

※ 需配合主管調度，支援公司同仁其他內勤工作 

1、一般公司內會計內帳處理 

2、對各種已發生或將發生之成本、利潤進行結算 

3、各項費用之發票、單據及帳務處理，處理日記帳、應付帳款及應收帳款之會計帳務處理 

4、處理會計相關事宜 

5、進貨、銷貨單據整理、庫存盤點製單 

6、熟基本電腦操作 

7、配合支援公司其他工作

❤2017年榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』優良承辦廠商❤  

✔專人租屋代看 ✔客戶溝通橋樑 ✔專業法律團隊  

✔租屋管理品牌 ✔包租代管業者 ✔優質評價推薦  

◇大管家深耕房屋管理業16年 

◇提供房屋租賃與管理服務 

◇專業房屋管理領域的領導品牌 

主要服務項目： 

►房屋租屋（代租） 

►房屋買賣 

►房屋包租代管 

►商場開發經營 

►停車場經營 

提供房東專業租屋管理服務、活化資產，房客安全租屋環境，管理房地產資產達100億元，其目標以全方位的房產服務滿足大眾需求，達到取之於社會、回饋於社會之希冀。 

工作內容： 

(1) 訪客接待  

(2) 接聽電話  

(3) 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理  

(4) 郵件與文件的收發，跑公文會簽流程  

(5) 網頁刊登及維護管理  

(6) 負責機器、用品的叫修或採買  

(7) 文書行政管理  

(8) 包租代管事務處理  

(9) 每月1號及月底最後1天，禁止排休 

(10) 月休8~10天 

(11) 上班時間：早上9點至下午6點 中午休息時間：12點至1點

1.總工務部門詢比議價，並請採購作業。  

2.門禁/保全/弱電等監控系統管理。 

3.固定資產管理，年度委外設備保養維護。 

4.庶務修繕維護管理作業。 

5.消防建物安全管理。

1.協助集團企業經營管理 

2.內部流程稽核 

3.主管交辦專案 

4.總務工作協助 

5.未來派駐斗六工廠

❤2017年榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』優良承辦廠商❤  

✔專人租屋代看 ✔客戶溝通橋樑 ✔專業法律團隊  

✔租屋管理品牌 ✔包租代管業者 ✔優質評價推薦  

◇大管家深耕房屋管理業16年 

◇提供房屋租賃與管理服務 

◇專業房屋管理領域的領導品牌 

主要服務項目： 

►房屋租屋（代租） 

►房屋買賣 

►房屋包租代管 

►商場開發經營 

►停車場經營 

提供房東專業租屋管理服務、活化資產，房客安全租屋環境，管理房地產資產達100億元，其目標以全方位的房產服務滿足大眾需求，達到取之於社會、回饋於社會之希冀。 

★選擇比努力重要★　大管家讓您有三多　錢多人多時間多 

一、【金 錢】達成目標平均薪資6~12萬元、租屋是很容易循環的行業做越久越輕鬆。  

二、【人 脈】想要跟富豪當朋友嗎？租屋是可以很快讓您認識有錢人，累積黃金人脈。  

三、【被動收入】每個月固定代管獎金，額外讓您有固定的被動收入，讓收入不再侷限於死薪水而已 

四、【內部專業機制】最完善的教育訓練，培訓相關專業知識與顧客關係經營，並進階學習其他課程，如：高階課程訓練、經營管理訓練、多項特殊能力自我訓練等。 

五、【股東創業機制】房屋管理業唯一『股東制』的直營品牌，我們重視人與家庭價值的『一家人』企業文化，更以『股東制』的分享精神，讓員工不只是員工，共享利潤分紅，達成內部股東一家人的夢想，也讓您輕鬆當老闆 。 

☑穩定擁有固定薪資  

☑輕鬆享有被動收入  

☑獲得業績抽成獎金  

工作內容： 

1.開發租屋案件與客戶房屋帶看  

2.客戶關係管理的經營及維繫  

3.房屋簽約及房屋代管事務  

4.配合公司處理外務事項  

5.提供專業的顧客售後服務  

工作態度： 

1.品行端正、個性積極主動、企圖心強、抗壓性佳  

2.可接受長時間工作，願接受公司培訓

❤2017年榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』優良承辦廠商❤  

✔專人租屋代看 ✔客戶溝通橋樑 ✔專業法律團隊  

✔租屋管理品牌 ✔包租代管業者 ✔優質評價推薦  

◇大管家深耕房屋管理業16年 

◇提供房屋租賃與管理服務 

◇專業房屋管理領域的領導品牌 

主要服務項目： 

►房屋租屋（代租） 

►房屋買賣 

►房屋包租代管 

►商場開發經營 

►停車場經營 

提供房東專業租屋管理服務、活化資產，房客安全租屋環境，管理房地產資產達100億元，其目標以全方位的房產服務滿足大眾需求，達到取之於社會、回饋於社會之希冀。 

★選擇比努力重要★　大管家讓您有三多　錢多人多時間多 

一、【金 錢】達成目標平均薪資6~12萬元、租屋是很容易循環的行業做越久越輕鬆。  

二、【人 脈】想要跟富豪當朋友嗎？租屋是可以很快讓您認識有錢人，累積黃金人脈。  

三、【被動收入】每個月固定代管獎金，額外讓您有固定的被動收入，讓收入不再侷限於死薪水而已 

四、【內部專業機制】最完善的教育訓練，培訓相關專業知識與顧客關係經營，並進階學習其他課程，如：高階課程訓練、經營管理訓練、多項特殊能力自我訓練等。 

五、【股東創業機制】房屋管理業唯一『股東制』的直營品牌，我們重視人與家庭價值的『一家人』企業文化，更以『股東制』的分享精神，讓員工不只是員工，共享利潤分紅，達成內部股東一家人的夢想，也讓您輕鬆當老闆 。 

☑穩定擁有固定薪資  

☑輕鬆享有被動收入  

☑獲得業績抽成獎金  

工作內容： 

1.開發租屋案件與客戶房屋帶看  

2.客戶關係管理的經營及維繫  

3.房屋簽約及房屋代管事務  

4.配合公司處理外務事項  

5.提供專業的顧客售後服務  

工作態度： 

1.品行端正、個性積極主動、企圖心強、抗壓性佳  

2.可接受長時間工作，願接受公司培訓

1.出納收銀.結帳 

2.接聽電話.訂位帶位. 

3.部份總務管理.

1.誦經：修持道心，為信眾祈求平安順利。 

2.宣講：宣揚正信，為信眾講解道德理念。 

3.解籤：為信眾善解籤詩之 聖意及如何依正道而行。 

4.公益活動：弱勢關懷、急難賑災、福贈春聯等等。 

5.經典翻譯：列聖寶經注解說明，廣傳大眾。 

6.行政及總務等事務。

1.執行與協調診所行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2.協助宣導診所或會議重要資訊給公司同仁  

3.協調診所各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排執行長行程  

4.整理和保存執行長文書與電子檔案文件  

5.安排診所賓客招待等事宜  

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

7.診所文件檔案的建立及管理  

8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料  

9.負責辦公室用品採購發放管理  

10.負責平日零用金管理審查  

11.維護辦公室環境與設備之整潔  

12.每月零售商品進出貨 - 盤點及整理  

13.協助執行長KEY打每日流水帳、每日行程確認及會報紀錄、整理人事資料、臨時紀錄行事內容  

14.偶時需協助櫃台掛號 跟診等  

15.院長 執行長個人事業處理協助等等  

★須有牙科相關經驗1年以上者優★  

薪資可於現場洽談-因能力有所不同薪資也會有些許差異  

自認與他人溝通能力良好,學習能力為佳者,有獨立作業之才能,理解事務能力強 薪優  

需求:早午班11:00~20:30(1名額) 或 午晚班12:30~22:00(1名額)  

~最終依入職簽訂契約為準~  

考核通過晉升正式員工者保障薪資+獎金+津貼 40000-50000元起  

(詳細情況於面試時說明)  

年度評核調整獎金制度(前2年調整有3次 每次依照診所獎金表調整)  

新入職人員須簽約: 簽約補償金相當於每月2000-10000元起  

正式員工享有額外將金: 解說獎金+院長獎勵+激勵獎金+久任獎金+年終獎金+技能獎金+特殊職務獎金等等  

(額外獎金依規定發放日發放)  

每年皆舉辦: 診所春酒團聚晚宴+診所聚餐+員工電影日+國外旅遊+三節禮品  

特殊福利: 任職滿半年給于特別休假日3日＂＂滿一年給于特別休假日7日＂＂  

★因獎金類別繁多 故以診所公告上為主★  

★魔法牙醫相關動態請搜尋 https://www.facebook.com(魔法牙醫 Magic Dental)粉絲團★  

應徵者請先投遞履歷 投遞履歷者請留意 待本所審核後會另發面試通知 

重要提醒~~~ 

若您自己投遞的履歷 本所也回函發了面試通知給您 而您未讀取或未回覆 且又不按邀約時間前往面試也無”來電來信”告知情況時 本所將永不在與您邀約面試 並提報人力銀行為黑名單 所以拜託您 若您覺得此職缺合適而投遞了履歷表 請您務必守時守信喔!  

履歷必須附上照片  

★入取後不得在外有兼職工作★

1.為老闆過濾電話  

2.相關行政文書工作  

3.充當老闆的司機，陪同老闆四處談生意。 

4.各地區巡視探查  

5.每天了解新聞時勢是必需的功課 

6.當同仁的田螺姑娘，為大家物色美味度過下午茶時間 

7.為大家謀福利尋找聚會地點  

8.定期與團隊學習辦案方式及吸收將新科技融入辦案方式中。 

對職務有興趣者請務必先瀏覽：http://www.talent.org.tw/hire.html  

9.預約前來面試前，請先到公司網站瀏覽，進一步深入了解工作型態後，可以加速面談機會唷!!!

櫃檯作業，協助會計處理各類事務 具備日文能力者佳