1.WORD，EXCLE ，PPT文書處理 2.協助秘書及業務交辦事宜 3.須備撰寫文章及FB小編能力 4.美工軟體 ※此為六個月工讀職缺 ※近中山國中及南京復興站輕型機車

1.大樓櫃台接待與總機服務 2.行政文書作業 3.執行主管交辦事項 4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 6.實習生可。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助正職同仁處理交辦事務輕型機車

1. 粉絲團網站經營(廣告操作、網路活動企劃、文案撰寫、社群行銷、議題行銷、粉絲頁經營、知名度推廣..等) 2. 公司對外所有相關之形象提昇、產品型錄、封面、樣本、DM等設計包裝 3. 平面商品廣告之拍攝、電視或電子媒體拍攝

About the role: *This role is a 6-month fixed-term contractor role; contract period: Apr/01 – Sept/31. What this job involves: [Administrative Duties]: 1. Perform receptionist duties, provide operator service, and ensure proper utilization of company assets and facilities as assigned. 執行櫃台職務，提供來電接聽服務，確保根據指派的要求，正確利用/維護各類設施。 2. Coordinate meeting room usage and maintain cleanliness and organization of front office areas. 協調會議室使用情況，保持前台辦公區域的清潔和組織。 3. Manage office newspapers and handle incoming documents. 管理辦公室的報紙並處理收到的各類文件。 4. Support office administration tasks. 支援辦公室行政任務。 [Telephone and Communication]: 1. Manage all incoming telephone calls to the central line. 管理總機處所有來電。 2. Welcome and assist visitors, including exchanging and registering visitor ID cards, and directing them to the appropriate employee(s). 歡迎和協助現場訪客，包括交換和登記訪客ID卡，並將訪客引導/交付至員工窗口。 3. Manage incoming faxes and mail, and distribute them to relevant parties. 管理傳真和郵件，並將其分發給相關人員。 [Package and Shipment Management]: 1. Manage inbound and outbound shipments, ensuring efficient handling of parcels/packages through various services like courier, express, and post. 確保通過快遞和郵寄等各種服務高效處理包裹。 [Maintenance and Utility Management]: 1. Ensure the proper use and maintenance of office utilities, promptly responding to administrative requests for repairing broken items. 確保辦公室設施的正確使用和維護，及時回應物品毀損修繕需求。 [Expense Management]: 1. Record and categorize car rental usage, and update expense reports for reimbursement purposes. 記錄並分類各資源使用情況，並更新費用報銷報告。 2. Verify and prepare administrative expense reports for categories including water, electricity, car rental, telephone, stationery, photos, copy machines, and business travel; coordinate repair arrangements for any damages identified. 統整費用資料，包括水費、電費、汽車租賃費、電話費、文具費、照片費、影印機費和商務旅行費用等類別；安排損壞修繕。

適合想要有工作彈性或暫時不想找正職工作的你 我們需要臨時性的總機行政代班，可讓你有到外商公司體驗工作環境的機會! 需求條件： *具服務熱誠 *可配合臨時代班或短期性工作者佳 *有相關工作經驗佳

● 資料建檔處理與管理及歸檔維護 ● 來電接聽 ● 人員調派 ● 網路廣告更新 ● 來客接待及會議室使用管理 ● 客戶服務

1. 電話接聽 2. 信件收發 3. 行政文書作業

1. 客戶接待 2. 行政支援 3. 資料key in ★需自備交通工具★ ●上班時段 18:00 ~ 21:00 (星期一~星期六) 以上時段兩人彈性排班 【福利】 (1)勞保、團保 (2)每月慶生會 (3)不定期聚餐 (4)制服一套 (5)不動產相關教育訓練輕型機車輕型機車

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.影音平台維護與上架 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.影音平台維護與上架 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.會議會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維繫客戶關係 7.用品採買 8.環境整潔普通重機車普通重機車