1. 負責高階主管日常業務、工作行程之規劃安排與溝通。 2. 負責追蹤執行主管交辦事項及文件並掌控進度，完成主管交辦的其他臨時工作的督辦、協調及落實任務。 3. 例行會議紀錄撰寫。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 負責客戶的來訪接待、協助處理外部公共關係。 6. 負責行政事務流程之跨部門溝通、整合及規劃。 7. 協助特殊專案(須配合出差，一年1-2次，為期1-3日不等，視專案而定)。

文物收藏與管理，文書處理、行政事務

★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目GEPT全民英檢(中高級),TOEIC 多益(Gold860-990分),TOEIC多益 (Blue730-855分)普通小型車

工作內容 1.董事長工作行程的規畫安排及主管交辦事項。 2.公司會議召開及相關聯絡事宜、會議記錄與追蹤執行進度。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤專案執行狀況，隨時掌控進度。 4.配合公司營運策略，協助進行企劃與專案管理及數據整理。 5.董事長主管交辦事項

執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 行程安排

執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、總經理及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 行程安排輕型機車,普通小型車輕型機車

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1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通輕型機車,普通小型車

【工作內容】 1. 每月貨款對帳，帳務處理 2. 申辦員工勞健保 3. 協助中央工廠雜務(每日庫存清點、調配品項) 4. 管理線上點餐後台：評價回覆、行銷活動、菜單管理 5. Google商家帳戶管理 6. Line官方帳號/Facebook官方帳號/官方網站管理 7. 其他行政事務 全職、月休四天、勞健保、供餐 1pm-9pm 【徵才對象】 熟悉Excel工具、 學習能力強、能獨立完成工作 相關行政或會計工作經驗 大學學歷(商科或會計科系)

01.電話聯繫、親訪客戶。 02.土地會勘(非每日工作)。 03.市調。 04.資料key in 及整理。 05.協助建築、不動產相關業務支援。 06.物業管理 / 屋況管理 / 陳設佈置與屋況評估。 07.其他交辦事項。 08.投報表試算(非每日工作)。 09.採購設備、比價、發包 10.協助主管處理事務 11.活動行前規劃 12.訂餐廳、車票(非每日工作) 13.管理出租套房(帶看、收租、退租點交) 14.製作代租清單、電話(訊息)催收房租 15.處理租客居住上遇到的問題 月薪35,000元(試用期三個月28,000)，做滿一年就開始每年調薪。 桃園區、中壢火車站、新竹火車站等幾處常態活動普通小型車,普通重機車

關於職位： 作為行政助理，您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差（包括後勤和旅行安排），為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗，並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功，您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責： · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責，例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排，其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程；保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效，並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動，以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理，例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議，包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排，包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表，並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿，並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責，包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆；協調團隊建立、慶典活動等（包括後勤和旅行安排）並提供提醒。 · 好奇與主動：對團隊正在做的工作感興趣，並找到參與或提供幫助的方法，展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存；協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程，包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家：能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求： · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力：能夠構建 Power Point 演示文稿，綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗（幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等） · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他： · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票（僅適用於海外確認的候選人） · 每月ＳＧＤ＄3,500 – ＳＧＤ＄4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假（無需證明） · 最多 30 天病假（需有住院/醫療證明） · 工作地點：60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

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1. 推動各項協會業務工作 2. 透過電話邀請企業贊助物資 3. 協助編列年度推動計畫 4. 申請政府補助計畫 5. 經營國內外企業、媒體、社福機構三方進行合作 須獨力作業、具備反應機敏、責任心強、工作積極主動、機動性配合工作任務。

1.負責會務帳務及行政相關工作。 2.志工業務推廣、招募與管理。 3.個案補助轉介與資源媒合。 4.辦理協會相關會議。 5.年度專案活動規劃與執行。 6.其他主管交辦事項。社會工作學類,其他社會服務學類,醫務管理學類

1.董事長及主管交辦事務處理與主管相關的行政事務 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程及行程規劃、整合及溝通 3.協助公司或會議重要資訊給公司同仁 4.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 5.董事長及高階主管國、內外會議紀錄，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維繫客戶關係 10. .協助辦理醫療相關客戶會議及會前相關準備作業及會議紀錄繕打 11. 其他交辦事項 12.此職位有需求必配全英語進行書信溝通及接待外籍訪賓，需具備流利的英語溝通及記錄能力 有耐心且細心，具抗壓性，善於應對溝通技巧及彙整多樣資訊，負責任，可高度掌握、追蹤各事務的時程與進度，能發現計畫不足處並提出改善建議生物學類,醫學學類,醫學技術及檢驗學類

1.執行管委會之決議 2.主管交辦基本事務 3.月例會、年區大、年普渡等社區活動協助準備經驗 4.具有耐心、高EQ、負責任者擔任 良福對社區有現場管理責任，總幹事是一個社區的重要執行者，請準備自己服務過的總幹事相關事務及製作財報等紙本資料至總公司面試考核，會依考核結果安排較適任案場。 歡迎加入良福大家庭～總幹事證照,防火管理人員

1. 協助總經理經營資訊收集與數據分析統整 2. 追蹤各部門專案進度、提報 3. 協助高階主管進行跨部門工作流程之溝通、整合及規劃 4. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理 5. 負責總經理行程之規劃、安排、溝通與協同出差 6. 整理/追蹤-簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 8. 外賓接待與英文即時翻譯、文件翻譯 9. 相關工作經驗1年以上普通重機車

1. 主管交辦業務。 2. 專案推動與時程控管。 3. 簽核文件管控。 4. 聯繫與接待。 5. 各單位之聯繫。 6. 跨部門活動支援。 7. 會計傳票整理。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程輕型機車,普通小型車

1.配合主管行程外出 2.安排主管工作行程 3.工作記錄 4.就電腦操作 5.主管交辦事項處理輕型機車,普通小型車