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關於職位: 作為行政助理,您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差(包括後勤和旅行安排),為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗,並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功,您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責: · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責,例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排,其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程;保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效,並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動,以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理,例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議,包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排,包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表,並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿,並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責,包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆;協調團隊建立、慶典活動等(包括後勤和旅行安排)並提供提醒。 · 好奇與主動:對團隊正在做的工作感興趣,並找到參與或提供幫助的方法,展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存;協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程,包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家:能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求: · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力:能夠構建 Power Point 演示文稿,綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗(幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等) · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他: · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票(僅適用於海外確認的候選人) · 每月SGD$3,500 – SGD$4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假(無需證明) · 最多 30 天病假(需有住院/醫療證明) · 工作地點:60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

應徵人數|1-5 人

2024/04/16

1.協助主管處理行政與業務工作。 2.協助主管工作行程之規劃安排,並機動性處理交辦事務。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃並具備獨立作業能力。

應徵人數|1-5 人

2024/04/16

為你推薦的專屬職缺

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.專案管理:運用專案管理技術,參與專案的計畫、執行與管控,確保專案能在規定的時間內完成既定目標 5.負責組織信息傳播、公關活動的企劃與執行、對外關係協調與維護 6.教育訓練籌備以及活動籌劃。法律學門,商業及管理學門

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程,跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務普通小型車

應徵人數|6-10 人

分析

2024/04/20

1. 協助高階主管進行跨部門、跨公司的溝通協調與會議召集。 2. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案的推動。 3. 協助主管公司經營策略分析、人力資源規劃 4. 整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度 5. 完成主管交辦事項TOEIC多益 (Blue730-855分),TOEIC 多益(Gold860-990分)

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 4.行程安排 5.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1. 內部資料整理 2. 回覆客戶問題 3. 其他主管交辦事項

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

大樓行政與櫃檯事務 服務大樓迎賓與接待業務

應徵人數|11-30 人

分析

2024/04/20

1.執行主管所交代事項 2.協助主管推展業務 3.處理與主管相關的行政事務 4.行程安排及記錄、提醒 5.業務所需的樣品準備及製作 本公司位置https://goo.gl/maps/Wb8jhUq82R21GkHE9

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.配合總經理公務及交代行程進行接送。 2.維持座車內外之美觀與清潔。職業小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 4.行程安排 ★經驗與學歷不拘,要有責任心,抗壓力強者 ★個性外向,活潑,歡迎加入我們一起打拼~! ★考核期兩個月,升正職依能力調整薪水 ★非誠勿擾 ◆ 保險類 1.勞保 2.健保 3.勞退 ◆ 休假制度 1.週休二日 2.國定假日見紅休 ◆其他福利類 1. 定期員工健康檢查 2.不定時員工旅遊 3.下午茶點心輕型機車,普通小型車

應徵人數|6-10 人

分析

2024/04/20

1.執行與協調各部門行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.執行主管交代事務及支援其他部門行政人員 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1. 負責高階主管工作行程之規劃安排,並陪同隨行。 2. 負責高階主管會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤決議事項。 4. 協助高階主管進行跨部門之溝通、整合及規劃。 5. 協助經營團隊執行各項專案推動、專案時程控管及檔案管理。 6. 接待高階主管重要外賓及相關交辦事項。 7. 協助高階主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件。 8. 配合公司需要至國外出差及參展。 9. 高階主管臨時交辦事項。 10.國外進出口貿易/進出口報關事務/訂單詢報價/訂單確認/交期時程跟進。TOEIC多益 (Green470-725分)普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.具有專案管理經驗 2.完成總經理交辦事項執行、追蹤與成果回報 3.具有良好溝通協調能力,積極向上 4.負責重要客戶/媒體來訪接待及回函處理。 5.須配合主管行程安排(需外勤,會開車) 6.精明容易變通 7.對房地產有興趣者佳,可學習房地產專業知識 8.協助行政管理 (包含處理文件.行政 等工作事宜) 9.能獨立作業,工作細心負責,具基本電腦文書作業能力。 10.具有團隊合作精神、能夠與他人合作、虛心學習的人。 11.有電腦相關經驗尤佳AutoCAD,Excel,Word,Illustrator或Corel Draw輕型機車,普通小型車,普通重機車輕型機車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1. 負責董事長行程之規劃安排,有時隨行陪同。 2. 負責董事長相關會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理進度。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 協助董事長之指令傳達與協調。 5. 處理或歸檔總經理室之文書資料,及協同文案管理。 6. 負責董事長外部人脈溝通聯繫事宜。 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8. 協助接待外賓與公關事宜。 9. 翻譯文件。 10.協助打理董事長之生活瑣事商業及管理學門,英美語文學類,國際事務學類輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1. 主管事務協助與處理。 2. 秘書業務 (部門日常庶務/簽核文件整理/請款/訪客飯店安排等) 3. 整理和妥善保存主管交付之文書資料與電子檔案 4. 國外廠商訪價、合約審查、訂單處理 5. 協助主管統籌相關工作報表搜集及彙整。 6. 其他主管交辦事項。一般商業學類,貿易學類

應徵人數|6-10 人

分析

2024/04/20

1.要會基本文書處理軟體,協助執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.整理和保存公司文書資料與電子檔案。 3.安排公司賓客招待等事宜。 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 協助主管、業務維繫客戶關係。

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.國外客戶及訂單連繫 2.英文書信往來 3.英文對話能力 4.主管交辦事宜 5.翻譯工作

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.完成總經理指派項目。 2.負責專案管理。 3.總經理私人事務處理。 4.公司各項政策推動與執行。 5.依公司需求,提供組織設計、組織變革、組織文化型塑及導入。 6.協助尋找與面試公司人才。 7.協助達到公司績效財務目標。 8.協助總經理維持與客戶之良好關係。 9.設計與執行職能模型、人才發展計畫、訓練方案建置。 10.協助總經理工作監督管理與績效考核。 11.董事長接送行程及行程安排。普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

職稱為新北市健保診所協會秘書 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導協會或會議重要資訊給公司同仁 3.協調協會各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排協會賓客招待等事宜 6.支援協會其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫會員關係 協會秘 書 工作職責: ( 協助理事長進行會務相關會議活動規劃與推 動 。 ( 協會基本會務處理 工作行程及會議之準備、安排、參與、 紀錄 、 收 據 開 立 事 宜 、 會議記錄製表送 核、勞健 保 加 退保 處理 、 會議餐飲準備、會議決議執行及追蹤等 。 ( 網 路 行 銷 推 廣 LINE 後 台 、 FB 維護 、 網 站 維護 等 。 ( 會 員 管理 會 員 加入 、 退 出 、 異動 等 。 E 協會課程 事宜 報名 、海報、辦課、會員維護、 學分、 聯絡、 場地、 場控 等 。 F 協會交際相關事宜 公關 活 動 規畫 與 執行 、 花藝 及 禮金 等 。 G 文件管理 行事曆管控、 採購並維護辦公事物及庶務用 品 、 理監事代表出席登記、 資料登打、 整理、維護、更新 等 。 H 處理 其他 行政事務、 郵局、 銀行及主管交辦事項 。 1.負責協會相關行政事務流程,追蹤執行狀況。 2.熟悉電腦作業(Excel、PowerPoint、Word)。 3.溝通、協調能力良好。 4.臨時交辦事項。

應徵人數|1-5 人

2024/04/20