● 資料建檔處理與管理及歸檔維護 ● 來電接聽 ● 人員調派 ● 網路廣告更新 ● 來客接待及會議室使用管理 ● 客戶服務

信件收發/訪客接待/接聽電話/環境清潔

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 4.會議準備：製作會議簡報檔 5.網站維護：行銷網站維護與經營 6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 7.協助主管：完成主管交辦事務不動產經紀營業員輕型機車,普通小型車輕型機車

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.協助處理住戶所交辦之事項。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.飲品輕食製作。

想成為房仲秘書的您，需了解秘書絕非只是處理行政工作而已 在這裡您可以學到很多東西，看似瑣碎卻是在訓練自己的工作能力 若您準備好想成為專業秘書↓↓以下為需具備的工作內容： 1.新進秘書需接受前三個月的『業務』訓練，不用有業績壓力，訓練內容主要為了解公司案件、周圍環境，以便做接待時，才有辦法告知客戶相關資訊。 2.具備櫃台接待能力，電話接聽和物件介紹等，需活潑外向不怕陌生。 3.具備文書處理，電腦的使用能力『Word、Excel』基礎軟體的操作，和檔案收納管理『包含公司案件和店務上的管理』等。 4.具備有效的追蹤文件執行狀況，和連繫顧客建檔資料。 5.執行與協調公司的行政活動、會議事項，包含規劃、整合及溝通流程，並傳達給公司同仁。 6.執行與廠商的聯繫、對帳，以及公司帳務上的管理，偶爾會需跑銀行。 7.有時需配合簽約加班『會有成交獎金』以及各店的輪調。 ☆公司擁有完整升遷制度，薪資會依照能力調整，只要肯努力學習薪水絕不是問題☆ ☆無經驗者也歡迎一起來挑戰加入我們☆ ––––––––-加入最優質、最專業、最和諧的團隊，賺入您人生中最大一桶金––––––––- 本店為多店且多點的複數店經營團隊 經營團隊最重視人員的教育升遷及主管的奬勵分紅 仁武的房地產近年來發展迅速，為未來房地產極有潛力之區域，本團隊主推透天別墅及豪宅物件，盼您能加入，與我們一起努力！ 加入最優質、最專業的《100年金仲獎陳崇光.林慧玲團隊》賺入你您人生中最大一桶金

1.櫃台接待、禮賓作業。 2.管制訪客身份確認通報及登記換證工作。 3.郵務處理作業。 4.執行櫃檯機能服務並紀錄。 5.提供各項活動作業之支援。 6.協助電話接聽轉接。 7.完成主管交辦事項。 8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱輕型機車,普通重機車輕型機車,普通重機車

主管交辦事項 電話接聽 信件收發 一般庶務 清潔工作

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.協助處理住戶所交辦之事項。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.飲品輕食製作。

1.熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮 2.負責籌畫社區管理事項之擬訂、執行 3.需具一般電腦文書作業系統能力，督導社區完成各項事務服務 4.規劃、組織、指導及協調社區內部財務行政作業 5.針對住戶的深耕及經營，並建立良好的互動關係 6.執行主管交辦事項餐旅服務學類,觀光休閒學類,一般商業學類防火管理人員,總幹事證照

工作內容 1.一般文書資料處理 2.協助業務處理工作事項 3.製作廣告文宣 ................................................ 工作條件 擅長工具:Excel、PoewrPoint、Word 工作技能:文書處理/排版能力 ................................................ 上班地點：新竹市、竹北市普通重機車普通重機車

1.迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 2.行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5.主管休假時之職務工作代理。 6.協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 7.監督現場各項作業及維護事宜。 8.各項活動計劃執行與跟催回報。 9.需有社區秘書經驗。

【關於 Sinyi Realty …】 為實踐對永續經營的承諾與自我期許，信義房屋以「堅持企業社會責任，成就世界級服務業」為目標，持續「有溫度的創新」，只因由衷相信「信任，來自多一份理解」並能帶來新幸福！ 創業至今超過40年，從業界首創「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，到為地方創生種下火苗，啟動資助社區營造的「社區一家」計畫更到環境永續零碳計畫，信義房屋不僅秉持「以人為本」的立業宗旨、調和各利害關係人需求，更為身邊人、社會與環境奠定下未來永續好生活之基石。 【身為團隊的一份子，你將負責…】 身為信義房屋直營分店一員，您將是幫助分店每日運作不可或缺的生力軍，從行政報表產出到客戶接待，從電話接聽到協助分店行銷，以及擔任與總部溝通的橋樑。透過這些往來互動，協助業務團隊更能無後顧之憂服務客戶，成為支持他們最強力的後盾。 除了例行性的分店行政作業，也會定期至總公司進行剪輯攝影、文案撰寫等豐富課程。 ✔歡迎透過臉書粉專了解更多秘書日常 https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【期待具備的能力與特質】 1. 我們在尋找學習力強的夥伴，可以配合分店業務運作等行政作業。 2. 具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗。 3. 熟悉文書作業軟體(PowerPoint、Word、Excel)。 4. 具高度細心，確保分店財務報表等文件內容正確性 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！

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1.總機電話接聽及客戶接待 2.文書資料處理及檔案歸檔 3.協助簡單之辦公業務 4.支援客戶諮詢及回覆 5.主管交辦事項 ★另有獎金 ★捷運文湖線萬芳醫院站、萬芳社區站、動物園站、新店線七張站均騎車十分內可到達，交通方便

1.現場主管交辦事項執行 2.訪客接待與應對(具基本英文溝通能力佳，若無亦可) 3.具基本文書表格能力 4.郵件與包裹管理與郵務代辦事項 5.客服電話與客訴管理 6.協助大樓安全門禁管制 7.會議室與會議廳場地預約及管理 8.可配合活動支援與禮賓引導輕型機車,普通重機車,大型重機車輕型機車,普通重機車,大型重機車

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.協助處理住戶所交辦之事項。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.公設預約管理及飲品輕食製作。

1.文書資料處理(物件輸入管理、不動產說明書製作)。 2.電腦檔案維護、更新、管理文件及據。 3.簡易會計帳務維護(帳務進出查詢及繳費)。 4.電話接聽、櫃待、議準備及提供茶水。 5.辦公室環境與設備之清潔與維護。 6.零用金管理、帳務檔案建立。 7.物件寄送及簡易銀行業務處理。 8.庶務性行政工作(如:事務機器叫修維、文具用品採買) 9.主管交辦事項、會議報表及相關活動。 10.FB.YT粉絲團編輯與推廣。 11.基礎的office軟體 (WORD/EXCEL/POWERPOINT)EXCEL基本函數。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.影音平台維護與上架 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

【關於 Sinyi Realty …】 為實踐對永續經營的承諾與自我期許，信義房屋以「堅持企業社會責任，成就世界級服務業」為目標，持續「有溫度的創新」，只因由衷相信「信任，來自多一份理解」並能帶來新幸福！ 創業至今超過40年，從業界首創「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，到為地方創生種下火苗，啟動資助社區營造的「社區一家」計畫更到環境永續零碳計畫，信義房屋不僅秉持「以人為本」的立業宗旨、調和各利害關係人需求，更為身邊人、社會與環境奠定下未來永續好生活之基石。 【身為團隊的一份子，你將負責…】 身為信義房屋直營分店一員，您將是幫助分店每日運作不可或缺的生力軍，從行政報表產出到客戶接待，從電話接聽到協助分店行銷，以及擔任與總部溝通的橋樑。透過這些往來互動，協助業務團隊更能無後顧之憂服務客戶，成為支持他們最強力的後盾。 除了例行性的分店行政作業，也會定期至總公司進行剪輯攝影、文案撰寫等豐富課程。 ✔歡迎透過臉書粉專了解更多秘書日常 https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【期待具備的能力與特質】 1. 我們在尋找學習力強的夥伴，可以配合分店業務運作等行政作業。 2. 具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗。 3. 熟悉文書作業軟體(PowerPoint、Word、Excel)。 4. 具高度細心，確保分店財務報表等文件內容正確性 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！

1.執行主管所交代的事項 。 2.資料整理輸入建檔、歸檔，將各類文件歸檔以供日後查詢 。 3.協助製作銷售物件，上網，廣告等 。 4.需有基礎的簡易會計帳與電腦文書處理。 5.負責事務性用品採購與平日零用金管理 ，合作廠商、總部聯繫溝通的橋樑。 6.協助業務運作營運管理、行銷廣告、一般行政庶務管理。 7.個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力、良好的溝通協調能力。 8.基礎影片剪輯