1..一般文書資料處理工作 2.協助專案管理 3.其他行政事務普通小型車

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.公司文件檔案的建立及管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案商業及管理學門

·對天然水晶飾品有興趣或有相關經驗。 ·美編設計、社群經營管理、廣告行銷企劃 1.協助出貨、退換貨、／客服電話接聽應對。 2.熟網路平台作業系統／社群經營：FB粉絲團和Instagram。 3.網站後台商品上架／修改庫存資料。 4.商品簡單拍攝／照片後製作業美編／去背修圖／ 影像合成／商品文案撰寫及後製。 5.商品訂單客服回覆。 6具積極、細心能確實掌握進度者優先錄用。 7.可簡單繪圖軟體ＡＩ／photoshop，熟照片修圖、去背等網拍美編。 8.執行主管交辦的事項。 9.有操作過以下平台系統將優先錄取： (1)蝦皮購物 (2)樂天購物普通小型車,普通重機車普通小型車,普通重機車

1.負責一般文書資料,行政相關庶務工作。 2.廠商對接,電話接聽。 3.無經驗可,提供完善教育訓練。 4.其他主管交辦事項。 5.具備細心、負責、團隊精神。

1. 顧客連絡資料整理。 2. 協助處理報價及相關問題。 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 4. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等。 5. 協助處理公司內部行政作業。 6. 協助製作標案文件。 7. 主管交辦事項。 8. 具處理公務機關投標流程經驗者佳。 9. 具資訊業相關經驗者佳。 10. 具備溝通能力、細心、有親和力。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。

-2024找工作送一萬活動執行 -會員申請流程 -各專區/活動成效數據彙整 -主管交辦之事項

薪資部分為 試用期底薪28000元 通過試用期 , 表現穩定則薪水調至30000元 (試用期升正式員工表現-＞整體工作績效值需達到 熟手產值 95％。每日回覆訊息量＞280買家) 獲得 〝鍵盤終結者〝 頭銜，薪水調至32000元以上 (滿六個月後，由主管評定，配合度，細心度，處理訊息效率好。每日回覆訊息量＞300買家) 注意：此職務上班時間為 週六~週三。 加班費部分：依照勞基法規定發放，視當月加班時數而定，電商產業類型，必須配合加班，無法配合請勿投履歷。 * 注意 : 面試會實測客服技能 。(打字需50-75/分,若打字數度低於此標準恕不考慮) * 確保客服功能正常運作並持續改善提升。 * 接聽電話客服專線。 * 網路和電話處理客訴案件。 * 網拍客服、訂單問題處理 (主要為蝦皮聊聊、各拍賣問與答、LINE等) * 提供產品相關資訊及申辦資料流程協助。 * 其他主管交辦事務。 * 須有網路購物,網路賣商品經驗者,且熟悉拍賣平台操作。 * 如果曾經有擔任網拍客服經驗者，優先面試˴ 優先錄取。 * 具備良好的情緒管理、對外溝通、協調能力及應對進退能力。 * 做事具備邏輯性、有條理、細心者尤佳。 * 高度配合與執行能力、善於溝通。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 其他加給福利 : 升二階客服or接主管職(會有2000-5000元不等的獎金) 需要協助帶新人，接觸且獨立做較困難的業務 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 公司福利 : 不定時聚餐 ( 公司全額負擔 ) 職工福利金公司主動全額提撥，員工不用負擔， 福利金皆100％用於員工，包含：飲料、咖啡、冰品、聚餐等。 尾牙( 公司全額負擔費用 , 不須表演 ,年度公司獲利達標加碼抽現金或大獎 ) 員工購物優惠。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 我們希望你是個耐心、不抱怨、好相處 , 充滿正面能量的人 , 畢竟客人服務難免會接受到客人負面情緒 , 希望能夠自行消化負面情緒 , 同仁不需要特別去關注你的情緒 . 當然 , 能夠有條理地做好事情外 , 也希望你具備抗壓性 , 能夠完成主管和老闆交代事項 . 期待您加入我們團隊！ –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 應徵前請附上清楚的大頭照及完整的經歷和自傳 , 以供參考 , 謝謝 **請確定的面試者 , 注意職場禮儀 , 若預約面試了, 不克前來 , 請務必電話告知 , 請各位面試者注重自己的信譽 , 尊重別人也尊重自己 , 預祝各位求職者找到理想工作**

1.負責電話接聽及轉接、答覆問題、櫃檯接待。 2.一般文書行政作業 3.主管交辦事項。

1.商搜網與創業網，廠商圖文、新聞文章、廣告排程上稿維護 2.商搜網與創業網，活動特輯、電子報編輯製作 3.相關日報表統計，網站客服信箱處理 4.部落客發文行銷商品履約作業 5.各類簽呈、費用申請暨行政庶務 6.廠商獎贈品寄送處理 7.主管臨時交辦事項

1. 處理應收/應付/其他一般會計帳務。 2. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計資料庫。 3. 熟悉EXCEL、WORD等電腦作業系統、雲端/網路使用。 4. 文件資料輸入處理、建檔管理。 5. 文件收發存留&檔案管理。 6. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳。 7. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8. 處理客戶應收款項帳務。 9. 整理及開立各項會計憑證、發票、單據、帳務。 10. 稅務相關事宜。 11. 管理零用金異動及撥補作業。 12. 會計事務所窗口及關聯事務處理。 13. 銀行業務。 14. 人員考勤、勞健保維護及執行。 15. 行政助理事務執行。 16. 主管交辦事項或部門業務支援。 電腦技能著重在 office，以及網路平台使用熟悉度及理解力。 有耐心、細心，不怕執行數字及繁複工作。 需有實際經驗。 詳細可面談討論，誠懇招募找尋穩定成長的公司及工作的夥伴。輕型機車

1. 規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 2. 負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 3. 宣傳品之文稿構思與起草 4. 負責社群日常運營、維護及管理，提升社群活躍度。 5. 關注社群內成員交流內容，社群用戶需求提案整合。 6. 具活動企劃創意發想、創新及創造力，並落實執行。 7. 粉絲團網站經營(廣告操作、網路活動企劃、文案撰寫、社群行銷、議題行銷、粉絲頁經營、知名度推廣..等) 重點： 8.後台出貨、包貨、寄貨。 9.各類行政事務處理。 10.美編設計、社群經營管理、廣告行銷企劃。 配合度高 正面心態健康 不亂請假

【休假制度】 排休，一例一休、國定假日和特休該有的假都不會少 【關於獎金】 無業績壓力，獎金隨營業額成長，待越久每月領越多 【工作內容】 1. 蝦皮客服介紹公司的產品、報價和接單 2. 用公司網站查詢進度和教導客戶網站操作 3. 線上定期追蹤、經營並維護既有的顧客 4. 無客服工作時，看能力指派行政內勤工作 【工作條件】 1. 細心、責任感強具溝通能力 2. 可同時處理多人的線上訊息 3. 具客服相關經驗者優先考慮 4. 中文打字速度快者優先考慮 【相關條件】 記憶力好者有加分，因為我們客戶眾多，這樣在討論客戶的案例時會比較流暢。我們擁有輕鬆的美式工作氛圍，相處隨性但對工作嚴謹，因此，徵才上會有一定的標準，希望員工是好相處並帶有一點幽默感。 【相關問題】 因應公司長期的擴編計畫，負責人按在美國工作時的徵才習慣，平時即使沒在面試，職缺也會保持公開，因此可能常看到我們在徵才。

【公司簡介】 1. 我們經營「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮抓周收涎剃頭」。三大品牌，求職者可以點入觀看我們的官網，觀看產品和服務內容。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮（抓周收涎剃頭）：https://www.bestbaby.com.tw 2. 台灣有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、momo、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 3. 傳家印章會每一年在台灣每一個縣市開一間分店，不斷成長和茁壯，歡迎您加入我們的團隊，一起打拼努力。我們有完整的教育訓練和人才培育計畫，無經驗都可以。 【工作內容】 傳家印章的工作內容簡單，有完整的教育訓練，歡迎無經驗。 歡迎您加入我們的行列，一起成長。 1. 門市客服：印章、飾品、嬰兒古禮活動。 2. 行政文書：處理訂單，包含線上、門市。 3. 商品維護：各大網路平台、FB、LINE等等。 4. 推廣活動：婦幼展參展。 5. 主管交辦事項。 【薪資待遇】 新人一開始的薪資待遇， 保障薪資會從32000~36000元。(工作時間不同，薪資待遇不同) 而在這邊工作超過半年以上的薪資， 至少都會有36000元~45000元以上。 薪資穩定，成長，優於市場行情。 ★ 歡迎無經驗。傳家印章有完整教育訓練、升遷制度，培訓你成為好的人才，有好的薪資待遇和機會。 ● 基本薪資類： 1. 基本底薪。 2. 全勤獎金1000元。 3. 獨立古禮服務，外出服務，獎金1000元。 4. 加班費。（若有加班，加班費另計） 5. 各種管理加級，以及各種行政工作獎金。 ● 各種獎金 / 補貼： 1. 客服獎金，無業績壓力。（需通過考核，每月平均有2000元-16000元之間的獎金） 2. 專案 / 副店長 / 店長，管理領導加級。（500元-10000元，視表現及管理範圍） 3. 目標達成獎金。（績效獎金）（500元-15000元，視專案大小及表現） 4. 帶新人教學獎金。（1000元-5000元，視帶新人人數及新人表現） 5. 各種行政工作補貼。 6. 顧客推薦、感動顧客獎金。 7. 年終獎金。 【上班時間和休假】 1. 上班時間：一天8小時～一天10小時可任選。延長工時有加班費。 2. 休假制度：月休八天、七天、六天可任選休假天數。延長工時有加班費。 【公司福利】 ★享有勞健保 ★享有年終(依照年資和工作表現) ★享有特休：(沒有休假，都可以換成現金) ★行政工作及其他補貼：500元-10000元，視專案涵蓋範圍。 ★管理加級：500元-2000元，視管理範圍。 ★升遷制度（每個人都有完整教育訓練、平等升遷管道）： 工讀生＞助理＞門市人員＞資深門市人員、副店長、總管理事＞店長＞督導長 ★每年固定獎金： 1. 尾牙公司聚餐。 2. 中秋節烤肉聚餐。 3. 年終獎金：視績效表現。 4. 年終尾牙抽獎金，禮物交換。 5. 三節獎金、春節開工紅包：500-1000元。 6. 生日禮金：視表現、視年資。 7. 生日餐會：生日當天有上班，公司補貼蛋糕，與店內同仁共享。 ★其他補助 1. 結婚補助（紅包）。 2. 生育補助（紅包）。 3. 住院慰問金。 4. 喪葬慰問金。 5. 員工購物優惠，購物折扣。 6. 自己的寶寶來做古禮儀式，免費。 【需求人數】 2人~3人 【工作條件限制】 學歷：不拘 工作經驗：不拘 電腦操作程度：簡易，WORD、EXCEL基礎即可。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號 電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號 電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 電話：(07)727-2006

1.購物網站平台維護管理(訂單出貨、商品上下架、庫存控管，客服問題處理) 2.商品文案撰寫與購物網站活動規劃提案管理與溝通協調。 3.熟excel文書處理相關行政事務。 4.商品市調相關情資與競品分析報表。 5.有網購網站管理或網拍相關經驗者佳。 6.區域環境整潔例行清潔維護等。

About the Position: As an Executive Administrative Assistant, you are accountable to provide support to ensure efficient operations of the team. You will be responsible for coordination of department meetings and appointments (including logistical and travel arrangements), providing general support on matters related to organization and communication as well as the execution of general administrative duties. The ideal candidate for our Executive Assistant position will have significant experience navigating a complex diverse environment and be comfortable interacting with employees of all levels. To be successful, you will need strong organizational and multi-tasking skills, high level of confidentiality, handle sensitive information in confidential manner and the ability to gather information and make decision independently. Being proactive and anticipating the needs of the executive is essential as your priority time, schedules, inquires, and information Responsibilities: • Responsible for defined work or projects with moderate complexity. Follows an individual work plan and meets day-to-day short-term objectives. Has the ability to resolve issues through immediate action or shortterm planning. • Provide overall office management and administrative duties such as phone coverage, call screening, memos, and letters to the executive. • Proactively coordinate the executive’s calendar, which is comprised of a heavy meeting schedule and extensive travel. • Plan, schedule, and arrange business meetings and travel itineraries; maintain passport and visa requirements; prepare and reconcile expense accounts for the company. Ensure “on the road” time is productive and efficient as well as filling expense reports and ensure timely reimbursement. • Prepare presentations, reports, spreadsheets, meeting minutes and other business information. • Assist in managing expense accounts and budgets. • Provide discrete and confidential coordination of sensitive company information. • Use discretion in interfacing with all levels of individuals, internally and externally. • Anticipate needs and accomplishes responsibilities without direction. • Prepare, evaluate, and edit incoming and outgoing communications for the executive. • Manage multiple projects and priorities and initiates follow up to ensure timely achievement of commitments. • Providing administrative assistant, such as writing and editing emails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf. • Maintaining comprehensive and accurate records. • Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and managing catering when necessary • Managing the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive matters. • Maintains calendar and appointment schedules and works with leader to effectively manage time • May serve on particular projects and committees. • Opens distributes, reads/handles mail and emails as requested or required. • Manage the travel budget and book all executive air travel, land transport and accommodations, as well as communicate those arrangements with a high level of detail and follow through. • Some personal errands on behalf of the executive team will be needed from time to time. • Perform a broad range of administrative/clerical duties including preparing reports and agendas that may require compilation, layout, and formatting of various data, composing replies to correspondence, and composing letters, memoranda, or reports in final form. • Determines nature and appropriate destination of incoming phone calls or electronic mail queries. • Providing general support on matters related to organization and communication as well as the execution of general administrative duties. • Own the executive calendar; coordinating Team Buildings, Celebration activities, etc. (including logistical and travel arrangements) and provide reminders. • Curious and proactive: interested in the work out team is doing and finds ways to get involved or help, looks ahead in the calendar and finds opportunities to help the team work more efficiently and effectively • Maintain inventory of departmental supplies and computing resources; coordinate necessary equipment or facilities repairs or changes. SystemEngineer360 – Best Companion for System Engineers! 2 • Support the department’s financial processes, including budgets, contracts, purchase orders, payments, vendor relations, etc. • Expert organization: able to manage multiple tasks and competing priorities smoothly, calmly and with positive attitude Requirements: • Diploma or bachelor’s degree in any field • Prior Multi-National Company experience • Prior experience serving executive leadership (i.e., Director, VP, SVP, EVP, CEO) • Good command of English • Proficient with Microsoft Outlook, Cisco Webex Teams, Zoom, etc. • Able to multitask • Prior experience managing complexities of global travel • Strong attention to detail and problem-solving • Strong written communication: able to build a power point presentation, synthesizes large amount of input and able to summarize in pithy bullet points or simple visual • Experience assisting with project management (helping with release schedules, timeline monitoring, documentation, etc.) • Willingness and ability to work a flexible schedule when necessary Others: • Company will sponsor the Working Visa in Singapore • Company will pay the flight ticket to Singapore • S$3,000 – 3,500 Singapore Dollars per month • Project bonus • 14 days annual leaves • Flexible working hours • Up to 7 days sick leaves (No hospitalization) • Up to 30 days sick leaves (hospitalization)

1. 電話關懷 2. 客戶資料確認及整理。 3. 簡易設備線上排障。 4. 協助相關行政作業。 5. 主管交辦事項。

SHOPLINE 全球智慧開店平台，是提供品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務。 以品牌電商架站平台為核心，整合網站設計、商品管理、金物流服務以及行銷導流工具，為賣家提供簡單、好上手的架站服務，是亞洲最大的網路開店平台，此外，SHOPLINE 也提供跨境、O2O 虛實整合、POS 系統等全通路解決方案。自 2013 年創辦以來，全球已經有超過 500,000 個品牌使用 SHOPLINE 的服務成功開店，讓 SHOPLINE 成為在亞洲市場的行業領軍者。 我們保有外商的制度福利與新創公司的彈性，你還等什麼！ 歡迎對 startup 有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！ 【What you will be doing】 - 處理商店經營權轉讓相關文書行政作業 - 作為合約與主體變更議題主要溝通橋樑（對外：店家、對內：營運小組、跨部門） - 負責或與客服團隊協作處理主體變更相關異常、爭議、客訴案件與追蹤 - 負責彙整與更新營運資料庫、合約相關教學內容並定期佈達分享 - 不定期與法務討論並協作審閱/撰寫/修改/優化合約、協議書、條款、規範等文件內容 - 支援官網串接之金流、物流營運串接設定工作、支援營運專案 - 支援雲端發票紙本文件查核、寄收、歸檔作業（作為文件收發單位窗口） - 持續以提升「團隊工作效能」與「店家使用體驗」為前提，提議並執行優化方針 - 完成主管及同仁交辦事項，例如：營運相關數據統計與報表彙整 【Who we are looking for】 - 行政文書：工作細心謹慎，能高效處理例行事務、熟悉 Google Suite、Microsoft office - 邏輯分析：良好的組織能力，能夠有邏輯、有架構的將複雜或多元的資訊整理的簡單易懂 - 文字表達：良好中英打能力，能快速有效率將資訊整理成流暢的文字提供精準重點以信件或訊息對話 - 關係維護：口條清晰、擅長溝通，能依部門訂定規則或主管指示明確且精準的回覆店家、廠商、同事提出的問題 - 積極主動：掌握工作所有權（Take Ownership）、保持正面態度提問並預想解決方案，保有不斷學習、吸收新知，面對不同挑戰的熱誠 - 時間管理：有良好時間管理能力，遇到異常或突發狀況能有條不紊的釐清、應對，並能快速排出優先順序進行處理 - 客服經驗：曾有即時線上回覆、解決客戶問題的客服經驗尤佳 - 法律知識：具公司法、發票法等設立公司法律概念，能判讀與協助修編基礎法律文件及相關條款。 【It’d be plus if you have】 - 曾負責或參與電子商務平台運營、具專案管理、客訴處理等經驗 - CRM 以及工具使用經驗：Salesforce / Intercom / Zendesk / Zoom / Google Meet / Dottedsign - 擅長流程建立、整合與優化，能獨立產出標準作業流程供團隊遵循 - 擅長報表、圖表、簡報之分析工具使用

1.協助執行企畫內容細節及庶務處理