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1.基本會計出納作業及財務報表 2.公司內部行政文書相關作業 3.需有公文編輯填寫能力 4.需有自來水相關經驗文書處理 5.依經驗能力薪資待優面談 6.需細心仔細,無誠勿擾 *需有經驗*輕型機車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

1. 主管交辦事務及專案任務執行及團隊臨時工作之執行,與後續之追蹤及聯繫工作 。 2. 協助主管整理及保存文書資料與檔案。普通重機車普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 行程安排

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、總經理及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接 行程安排輕型機車,普通小型車輕型機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.主管行程安排與事務處理 2.賓客接待聯絡 3.禮品採購與遞送 4.企業會員、學協公會團體事務 5.會議紀錄與工作追蹤 6.證照維護管理 7.文件收發檢核 8.其他主管交辦事項

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調。 2. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 尋找公司未來發展之新事業(如:技術合作、合併、購併、策略聯盟)。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 負責經營策略擬定與策略品質提昇。 7. 追蹤、監督各部門的工作進度。 8. 負責重要客戶/媒體來訪接待及回函處理。 9. 合約管理,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 10.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.行政文書處理

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.配合總經理公務及交代行程進行接送。 2.維持座車內外之美觀與清潔。職業小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

關於職位: 作為行政助理,您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差(包括後勤和旅行安排),為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗,並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功,您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責: · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責,例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排,其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程;保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效,並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動,以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理,例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議,包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排,包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表,並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿,並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責,包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆;協調團隊建立、慶典活動等(包括後勤和旅行安排)並提供提醒。 · 好奇與主動:對團隊正在做的工作感興趣,並找到參與或提供幫助的方法,展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存;協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程,包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家:能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求: · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力:能夠構建 Power Point 演示文稿,綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗(幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等) · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他: · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票(僅適用於海外確認的候選人) · 每月SGD$3,500 – SGD$4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假(無需證明) · 最多 30 天病假(需有住院/醫療證明) · 工作地點:60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

應徵人數|6-10 人

分析

2024/03/29

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.需熟文書軟體 8.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 9.將各類文件歸檔以供日後查詢 10.書信撰寫 11.檢查整理檔案 12. 與外國廠商聯繫 ★經驗與學歷不拘,要有責任心,抗壓力強者,在投面試 ★個性外向,活潑,歡迎加入我們一起打拼~! ★考核期兩個月,升正職依能力調整薪水 ★非誠勿擾 ◆ 保險類 1.勞保 2.健保 3.勞退 ◆ 休假制度 1.週休二日 2.國定假日見紅休 ◆其他福利類 1. 定期員工健康檢查 2.不定時員工旅遊 3.下午茶點心

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.負責協助公司董事會、相關性委員會及股東會實務作業、程序及相關法規遵循及操作相關事宜。 2.其他主管交辦事項。

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1、 會員資料系統管理。 2、 會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3、 處理會務相關行政作業。 4、 負責維護、更新、管理各類文件檔案。 5、 負責簡單零用金管理。 6、 其他臨時交辦事項。 7、 具備良好的電腦文書處理能力。 8、 個性需細心、需具備良好的理解能力與溝通能力。 有舉辦理監事會議及會員大會經驗者、景觀及相關科系畢業者尤佳!

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 具備中外語文書處理能力、溝通協調能力。 2. 文檔、資料翻譯 3. 陪同總經理出國出差 4. 其他總經理交辦事項。英美語文學類,其他外國語文學類TOEIC多益 (Green470-725分),TOEIC多益 (Blue730-855分),TOEIC 多益(Gold860-990分),TOEFL,TOEIC SPEAKING and WRITING TESTS,TOEIC SPEAKING TEST普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1、熟悉移工引進流程。 2、辦件所需文件製作、進度追蹤。 3、完成主管交辦事項。 4、定期更新進度報表及回報案件進度。 5、協助公司內部行政作業。 6、製作請款單、管理帳務。 7、協助處理客服相關事宜。一般商業學類,企業管理學類,會計學類普通小型車,普通重機車普通重機車

應徵人數|6-10 人

分析

2024/03/29

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1. 負責董事長、高階主管工作行程之規劃安排,並陪同隨行(例如:對外簽約)。 2. 處理與主管相關的行政事務,例如: 協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理。 3. 協調與安排各項會議、會議記錄 4. 支援部門業務 5. 處理文書工作、追蹤與執行文件簽核、檔案文件管理 6. 安排公司賓客招待等事宜、協助主管維繫客戶關係 7. 協調並執行相關行政活動、事務流程 8. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 ✨薪資:32000元~50000元 【依能力調整薪資】

應徵人數|6-10 人

分析

2024/03/29

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務,例如:商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.擔任部門之間或主管間的橋樑 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 7.整理和保存高階主管文書與電子檔案 8.安排公司賓客招待等事宜 9.支援公司其他部門的行政人員 10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 11.協助主管維繫客戶關係TOEIC 多益(Gold860-990分),TOEIC多益 (Blue730-855分),JLPTN1,JLPTN2普通小型車,普通重機車普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29

1.主管行程安排與事務處理 2.公關事務 3.會議活動籌備辦理 4.企業團體會員事務 5.證照、文件維護管理 6.企業ESG 7.業務追蹤與文件審核 8.其他主管交辦事項

應徵人數|6-10 人

分析

2024/03/29

總經理機動秘書 需精通門市、行政客服職能(培訓) 月休4-5天 固定休周日或排休 適合願意用時間努力換取高額薪資待遇輕型機車

應徵人數|1-5 人

2024/03/29