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1.貨品進銷存管理! 2.採購單與訂單確認! 3.零用金發放與審核! 4.應收/付帳款作業查核! 5.彙整相關帳務憑證交付事務所 6.熟悉電子發票開立及折讓單! 7.熟悉ERP系統作業! 7.完成主管交辦事項!會計學類,一般商業學類,企業管理學類

應徵人數|1-5 人

2024/04/19

關於職位: 作為行政助理,您有責任提供支援以確保團隊的高效運作。您將負責協調部門會議和出差(包括後勤和旅行安排),為組織和溝通以及執行一般行政職責相關事宜提供一般支援。 我們行政助理職位的理想候選人將擁有在複雜的多元化環境中駕馭的豐富經驗,並能夠與各級員工輕鬆互動。為了獲得成功,您需要強大的組織和多任務技能、高度的保密性、以保密的方式處理敏感資訊以及收集資訊和獨立做出決策的能力。積極主動地預測高階主管的需求對於您的優先時間、日程安排、詢問和資訊至關重要。 職責: · 負責確定的工作或具有中等複雜性的專案。遵循個人工作計劃並滿足日常短期目標。有能力透過立即行動或短期計劃解決問題。 · 提供全面的辦公室管理和行政職責,例如電話回覆、呼叫篩選、備忘錄和給行政人員的信。 · 主動協調主管的日程安排,其中包括繁重的會議日程和繁忙的出差。 · 規劃、安排和安排商務會議和出差行程;保留護照和簽證要求;準備並核對公司的費用帳目。確保「在路上」的時間富有成效、高效,並填寫費用報告並確保及時報銷。 · 準備簡報、報告、電子表格、會議記錄和其他業務資訊。 · 協助管理費用帳戶和預算。 · 提供敏感公司資訊的管理且保密的協調。 · 在與內部和外部各個層級的個人交往時要謹慎行事。 · 在沒有指示的情況下預測需求並完成職責。 · 為主管準備、評估和編輯傳入和傳出的通信。 · 管理多個專案和優先事項並啟動後續行動,以確保及時實現承諾。 · 提供行政助理,例如代表主管撰寫和編輯電子郵件、起草備忘錄、準備通信。 · 維護全面、準確的記錄。 · 組織會議,包括必要時安排會議、發送提醒和管理餐飲。 · 管理高階主管的日程安排,包括預約和優先考慮最敏感的事項很重要。 · 維護日曆和約會時間表,並與領導合作有效管理時間。 · 可以在特定項目和委員會任職。 · 根據要求或要求開啟、分發、閱讀/處理郵件和電子郵件。 · 管理差旅預算並預訂所有主管的航空旅行、陸上交通和住宿,並詳細傳達這些安排並予以落實。 · 有時需要代表執行團隊處理一些個人事務。 · 履行廣泛的行政/文書職責,包括準備可能需要對各種數據進行彙編、佈局和格式化的報告和議程、撰寫信件回復以及撰寫最終形式的信件、備忘錄或報告。 · 確定來電或電子郵件查詢的性質和適當的目的地。 · 就與組織和溝通以及執行一般行政職責相關的事宜提供一般支援。 · 擁有行政日曆;協調團隊建立、慶典活動等(包括後勤和旅行安排)並提供提醒。 · 好奇與主動:對團隊正在做的工作感興趣,並找到參與或提供幫助的方法,展望未來並尋找機會幫助團隊更有效率、更有效地工作。 · 維護部門用品和計算資源的庫存;協調必要的設備或設施維修或變更支援部門的財務流程,包括預算、合約、採購訂單、付款、供應商關係等。 · 組織專家:能夠順利、冷靜以及積極的態度管理多項任務和相互競爭的優先事項。 職位要求: · 任何領域的文憑或學士學位 · 具有跨國公司工作經驗優先考慮 · 在新加坡學習或者工作過優先考慮 · 良好的英語能力 · 精通 Microsoft Outlook、Cisco Webex Teams、Zoom 等 · 能夠同時處理多項任務 · 具有管理全球旅行複雜性的經驗 · 高度關注細節和解決問題 · 良好的書面溝通能力:能夠構建 Power Point 演示文稿,綜合大量內容輸入的並且能夠以簡潔的要點或簡單的視覺效果進行總結 · 協助專案管理的經驗(幫助制定發布計劃、時間表監控、文件等) · 願意並有能力在必要時彈性安排工作 其他: · 公司將贊助新加坡的工作簽證‧ · 公司將支付前往新加坡的單程機票(僅適用於海外確認的候選人) · 每月SGD$3,500 – SGD$4,500 · 項目獎金 · 14 天帶薪年假 · 靈活的工作時間 · 最多7 天病假(無需證明) · 最多 30 天病假(需有住院/醫療證明) · 工作地點:60 Kaki Bukit Place, Eunos Techpark, #05‑15, Singapore 415979

應徵人數|1-5 人

2024/04/16

為你推薦的專屬職缺

1.負責管理部(資訊/環安/廠務/人資/行政總庶務等)相關業務規劃。 2.廠區相關管理制度建立與執行。 3.協助優化管理部作業與流程。 4.固定資產及宿舍維護與管理。 5.建立及指導作業及行政程序,規劃及指導日常行政相關作業。 6.其他主管交辦事項。普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.依據組織發展目標及政策,架構集團總管理處運作思維,擬訂、規劃、執行相關環安衛及總務功能工作,串接海內外,確保執行成果符合預期成效,並能適當根據企業需求彈性調整,以符合公司策略目標。 2.協助優化管理部相關作業與流程,確保公司合規管理,並協助公司軟硬體持續優化。 3.建立部門相關管理辦法及制度規則,同時對於現行制度提出建設性的改善方向並執行,驅動改變與創新。 4.協助企業在總務與勞安的營運風險管理,建立緊急應變與相關預防機制。 5.具備跨部門溝通協調、培育及發展組織內成員能力。

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

人資部門職掌: 1.規劃符合組織架構與資源需求之人力配置與人才發展方案 2.協助公司企業文化之推展,透過活動安排讓員工主動投入參與企業活動 3.協助各部門規劃配置人力、進行人才招募徵用,並提拔表現優異員工,以達適才適所 4.依公司發展需求規劃訓練發展方案,提供員工發展諮詢,並協助提升工作品質效率 5.建立公平、公正且優於業界之薪資福利體系,創造勞資共贏職場 6.確保各部門KPI符合公司目標,並按時展開績效考核作業 7.勞資雙方溝通管道 8.主動瞭解公司各項流程與辦法,對各部門提出問題提出優化建議、並適時協助改善 9.協助各部門訂定工作職掌與釐清工作目標 總務部門職掌: 1.綜合辦理公司內公用設備、辦公庶務用品、福利事項之維護、保管、點檢、採購業務 2.負責公司停車場、餐廳、與其他公用空間之利用規劃與相關業務執行 3.規劃與營造工作環境,打造優良、安全、舒適之工作職場 4.建立維護廠房、設備與員工安全之工作場域門禁管理系統 5.提供公司員工電信郵務、印刷傳真、出差交通之對應服務 6.負責公司資產設備、廠房、宿舍、公務車輛之保管、租賃管理業務 定期執行公司廠房環安消設備點檢、年度申報、員工職安演練業務 7.負責外來訪客接待、同仁出差協助普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.辦公室與各停車場站的設備維護、營繕工程,如:議價、發包、監工、驗收、請款 2.管理與整合總務工作。如:詢比議價、固資、產險、修繕、清潔、保全等。 3.行政總務及職安相關流程及辦法規劃、執行與改善 4.總務年度計劃執行、預算編列之管控 5.固資循環內控制度建立執行. 6.資產管理維護,公務車、公務機...等辦公設備

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.工地財務管理 2.工地資材管理 3.生活環境管理 4.零星採購 5.外勞管理 6.總務事務綜理督管 7.工地行政事務議決之執行追蹤 8.員工考勤管理工程學門,商業及管理學門普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

BL site Security&GA resources guarantee and management 1. Overall planning and management of resources 2. Security:product security management and EHS management; 3. Food: stable food supply, food safety control, environmental management 4. Dorm: resource planning, environmental maintenance and improvement, to enhance accommodation satisfaction 5. Transport: ensure sufficient vehicles, increase riding rate, improve vehivle satisfaction, and reduce transport costs 6. Standardization and systematic promotion of GA operation procedure 7. Selection/Training/Employment/Retention of Security&GA

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.工地財務管理 2.工地資材管理 3.生活環境管理 4.零星採購 5.外勞管理 6.總務事務綜理督管 7.工地行政事務議決之執行追蹤 8.員工考勤管理工程學門,商業及管理學門普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1. Develop appropriate management strategies of coordination of ESG, EHS, RBA, BCP, Carbon reduction, Waste diversion, Recycling and Cybersecurity. Understand and comply with relevant environmental laws and regulations. Ensure the company or organization‘s operational activities adhere to environmental regulations and assist in handling environmental legal matters. Internal Training and Education. 2. External: Understand and respond to customer ESG/EHS/RBA/BCP/Cybersecurity inquires - First escalation contact and liaison between customer and Foxconn via interface, communications and timely response. 3. Internal: Interface and connect ESG/EHS/RBA/BCP/Cybersecurity activities and Audit Compliance results with cross-functional department between Corporate and Sites. Alert, Escalate, Report and Publish progress and status to top management globally and timely. 4. Follow up, track and complete non-compliance issues with solutions among all Foxconn stakeholders collaboratively. 5. Develop, validate and maintain all written procedures in all Sites 6. Create and make Suggestions and Improvement Plans to streamline the overall ESG/EHS/RBA/BCP/Cybersecurity processes followed by training and best practices. 7. Keep track of, maintain and share the latest industry guidance and regulations with all Sites.環境工程學類,人力資源學類

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表,及其他財務分析資料等 4.人員薪資發放 5.公部門計畫申請、核銷 6.協助完成主管交辦事務 7.行政庶務輕型機車,普通小型車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.協助主管.安排公司綜合事務.水電.倉庫管理.分公司調貨工程學門,工業技藝及機械學門,商業及管理學門輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

BL site Security&GA resources guarantee and management 1. Overall planning and management of resources 2. Security:product security management and EHS management; 3. Food: stable food supply, food safety control, environmental management 4. Dorm: resource planning, environmental maintenance and improvement, to enhance accommodation satisfaction 5. Transport: ensure sufficient vehicles, increase riding rate, improve vehivle satisfaction, and reduce transport costs 6. Standardization and systematic promotion of GA operation procedure 7. Selection/Training/Employment/Retention of Security&GA

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

具豪宅大樓管理經驗 備事務證照 形象良好 可配合現場值班輪休等相關作業者 具電腦作業操作能力 能獨當一面者公寓大廈事務管理人員輕型機車輕型機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

【加入風澤】 我們是風澤醫療體系,在桃園地區已有近30家分院,並且每年以3-5家穩定的速度持續拓展中。 招募各路好手加入我們,一起互相學習成長。只要您具備細心、耐心、良好溝通能力,不怕觸碰新事物及新環境(無醫療背景沒關係),都歡迎您踏出這一步加入風澤醫療體系的大家庭! 【工作內容】 1.制訂製造程序,每日產量及良率的分析、監控及改善計劃執行。 2.統籌管控生產排程、交期及產量。 3.產線作業之規劃與管理,以提升產能降低成本。 4.達成各項生產指標。 5.負責所管轄人員的工作監督與績效考核。 6.跨部門溝通協調。 7.主管交辦事項。 8.工作地點為桃園風澤(桃園市桃園區中山路)及南竹風澤(桃園市蘆竹區南竹路五段)。

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1. 專業行政管理,具文案撰寫能力 2. 建立相關管理制度和程序 3.督導、整合總務相關作業 4. 負責規畫和組織公司活動輕型機車,普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.總務綜合行政業務規劃、管理與推動。 2.總務團隊人力管理與發展。 3.總務業務創新管理。 4.公共區安全服務規劃與收發中心管理。 5.資產管理制度規章擬定、器材設備維護與管理。 6.慶典/活動規劃與執行管理。 7.團膳管理。 8.廠區總務業務相關之公關聯繫。普通小型車,普通重機車普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/20

1.固定資產管理 2.辦公室隔間修繕 3.辦公室規劃與裝潢 4.庶務與設備採購 5.庶務費用控管 6.ERP系統使用 7.工務車管理 8.支援辦理活動佈置 9.環安衛管理員 10.事業廢棄物定期申報與處理 11.門禁系統管理 12.辦公室環境清潔與維護 13.辦公室設備定期維護.水電節約製訂等 14.消防安全管理 15.總機電話系統及節費管理 16.支援或協助跨部門之各項總務工作 17.各部門各項表單之製訂 18.撰寫相關管理辦法及法規擬定 19.制度建立,流程規劃,人員訓練,談判議價,採購發包,成本預算控管。普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/19

大學畢,英文溝通可,有海外經驗佳。

應徵人數|1-5 人

2024/04/19

1.固定資產管理 2.辦公室隔間修繕 3.辦公室規劃與裝潢 4.庶務與設備採購 5.庶務費用控管 6.ERP系統使用 7.工務車管理 8.支援辦理活動佈置 9.環安衛管理員 10.事業廢棄物定期申報與處理 11.門禁系統管理 12.辦公室環境清潔與維護 13.辦公室設備定期維護.水電節約製訂等 14.消防安全管理 15.總機電話系統及節費管理 16.支援或協助跨部門之各項總務工作 17.各部門各項表單之製訂 18.撰寫相關管理辦法及法規擬定 19.制度建立,流程規劃,人員訓練,談判議價,採購發包,成本預算控管。普通小型車,普通重機車

應徵人數|1-5 人

2024/04/19

What this job involves: 1. Provide comprehensive administrative support for various functions including General Affairs, Facility Management, Real Estate Services, Insurance, and Office Management. 2. Serve as the main point of contact for all office-related inquiries, maintenance, and repair to ensure smooth operations. 3. Plan and implement effective office systems, space utilization strategies, and equipment management to maintain office efficiency on a day-to-day basis. 4. Proactively manage office supplies and maintain an updated inventory to ensure the availability of necessary resources. 5. Coordinate with vendors to ensure proper maintenance and functioning of office equipment such as air-conditioning systems, printing machines, lighting, pantry services, water supply, furniture, fire extinguishers, etc. 6. Provide crucial assistance during important office events to ensure their successful execution. 7. Manage various office services including receptionist support, mail and courier services, cleaning and sanitization, security management, and other relevant services. 8. Conduct surveys, analyze user feedback, and provide comprehensive reports to enhance office efficiency and user satisfaction. 9. Perform thorough management and auditing of office assets to maintain accurate records and ensure accountability. 10. Foster cross-functional collaboration with other departments and carry out additional administrative duties as required to support overall office operations.

應徵人數|1-5 人

2024/04/19

一、具溝通協調之特質 二、進銷存系統及ERP操作 三、庶務性物品請購與採購作業 四、細心、負責,具行政、總務、採購經驗者佳

應徵人數|1-5 人

2024/04/19