We are looking for a competent Executive Secretary to support senior manager in FSG. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks. Executive secretary must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently. Responsibilities • Maintain executive‘s agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. • Attend meetings and keep minutes • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) • Handle confidential documents ensuring they remain secure • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills • Proven experience as executive secretary or similar administrative role • Proficient in MS Office, Adobe software (e.g. Photoshop, Illustrator) and web design tool (WordPress) • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry • Familiarity with basic research methods and reporting techniques • Excellent organizational and time-management skills • Outstanding communication and negotiation abilities • Integrity and confidentiality • Degree in business administration or relative fieldGRE,TOEFL,GMAT,IELTS國際英語測驗,TOEIC SPEAKING and WRITING TESTS,TOEIC Bridge輕型機車,普通重機車

與國外代理間之聯繫及開發管理，並確認相關事宜，有國貿或國際物流經驗者佳。

1、電子(紙本)函文收發管理、電子交換 2、辦理相關會議、會議紀錄撰寫及追蹤 3、處理長官交辦之業務、行程安排 4、其他臨時交辦事項醫務管理學類

1.一般文書資料處理及歸檔作業 2.行政、總務工作處理 3.完成主管交辦事項 4.環境維持 員工福利 1.勞健保 2.不定時員工聚餐 3.周休二日,見紅休 4.全勤獎金3000元輕型機車,普通小型車

1.協助總經理執行日常工作事務/完成總經理交辦事務。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.協助總經理安排或相關會議及製作會議記錄。 4.協助總經理國內外相關行程規畫及交通工具安排。 5.協助總經理進行跨部門的溝通、協調。 6.貴賓接待及庶務支援。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.執行主管所交代的命令輕型機車,普通小型車

職稱為新北市健保診所協會秘書 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導協會或會議重要資訊給公司同仁 3.協調協會各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排協會賓客招待等事宜 6.支援協會其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫會員關係 協會秘 書 工作職責： ( 協助理事長進行會務相關會議活動規劃與推 動 。 ( 協會基本會務處理 工作行程及會議之準備、安排、參與、 紀錄 、 收 據 開 立 事 宜 、 會議記錄製表送 核、勞健 保 加 退保 處理 、 會議餐飲準備、會議決議執行及追蹤等 。 ( 網 路 行 銷 推 廣 LINE 後 台 、 FB 維護 、 網 站 維護 等 。 ( 會 員 管理 會 員 加入 、 退 出 、 異動 等 。 E 協會課程 事宜 報名 、海報、辦課、會員維護、 學分、 聯絡、 場地、 場控 等 。 F 協會交際相關事宜 公關 活 動 規畫 與 執行 、 花藝 及 禮金 等 。 G 文件管理 行事曆管控、 採購並維護辦公事物及庶務用 品 、 理監事代表出席登記、 資料登打、 整理、維護、更新 等 。 H 處理 其他 行政事務、 郵局、 銀行及主管交辦事項 。 1.負責協會相關行政事務流程，追蹤執行狀況。 2.熟悉電腦作業(Excel、PowerPoint、Word)。 3.溝通、協調能力良好。 4.臨時交辦事項。

有責任感、有禮貌、需會開車、配合加班 公司在台南新化及台南市區，會跟著老闆到處跑普通小型車,普通重機車

【工作內容】 處理與主管相關的行政事務，例如：國外商業書信的往來、與國內外船務的聯繫、連絡和排定會議行程、主管會議前準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理、回覆信件、確認訂單、計算成本、撰寫品質報告 http://www.shinefood.com.tw/ [徵求條件]通英文聽說讀寫,請附上英文履歷 [薪資待遇]40000可視工作能力調整 [公司福利] 1.每個月一次下午茶 2.勞保、健保、退休金、年終、三節獎金、全勤獎金 3.旅遊補助假三天&二萬補助 4.常有驗貨水果可享用 5.辦公室經常有零食、小點心可供享用 【工作時間】 週一至週五08:30-18:00 (休息時間12:00~13:30) 休假依照國定假日休假 [工作地點]台北市中山區建國北路二段八十八號三樓

秘書 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 特別助理 執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 行程安排 行政人員 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 高階秘書 執行主管所交代的命令 處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 並且擔任部門之間或主管間的橋樑 行程安排 行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況輕型機車

1.謄本調閱、製作不動產說明書、審核、契據歸檔和盤點 2.執行和完成不動產之相關流程 3.環境維護與設備之整潔 4.採購(用品、文具、拜拜) 5.客戶接待、接聽電話、信件收發、廠商聯絡、表單整理補充、網站更新 6.臉書粉絲團的經營 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.協助一般文書資料處理及歸檔工作。 9.執行和完成主管交辦事項及政策推動 10.熟悉操作3C產品及要有電腦專長。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係普通小型車,普通重機車

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1客戶接待、電話接聽 2一般行政與主管交辦事項執行 3協助業務運作及報表製作 4電腦文書處理及檔案管理 5簡易帳務

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1.收發包裹信件 2.櫃台服務 3.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案輕型機車輕型機車

．文書資料處理。 ．資料輸入、核對、更新、維護作業。 ．製作各類不動產相關文件及管理檔案（如：不動產合約、書表、開會資料等） ．統計各類數據報表。 ．處理一般辦公室行政總務庶務等。 ．發票開立、跑銀行、郵局，協助會計處理事項。 ．協助業務資料處理。 ．主管交辦事項。 ．客戶接待、電話接聽與溝通協調。

協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業輕型機車輕型機車

電腦文書處理、廠商聯絡報修、購買事務用品、做廣告.....

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係普通小型車,普通重機車普通重機車

1. 具備英語聽說讀寫能力. 2. 有一年以上外貿跟單工作經驗. 3. 訂單事務應急處理能力, 擅長溝通與協調. 4.了解報關流程, 熟悉出貨船務操作. 5. 熟悉應用辦公軟件, 有ERP概念. 6.邏輯思維與結構思維強, 抗壓能力強. 7.有拉鏈相關經驗優先.

1. 內部資料整理 2. 回覆客戶問題 3. 其他主管交辦事項

1、接待客戶、接聽電話 2、謄本資料調閱 3、將各類文件歸檔供日後查詢 4、店內整潔維護 5、簡單的會計作業、零用金管理 6、公司物品採購 7、各類廣告文宣 需會簡易文書處理，例如：做表格、簡報及製作看板等 有經驗佳，無經驗可，需職前訓練 ★另有案件成交業績抽成★ 短期勿試，最少可以做1年以上 須配合公司排班(國定假日、連續假日等)，如無法配合者請不要投履歷，謝謝配合

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1、 負責主管工作行程之規劃安排，有時需隨行陪同。 2、 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4、 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5、 協助專案推動與時程控管。 6、 負責報表彙整與呈報。 7、 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8、 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9、 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10、接待客戶。 11、翻譯/彙整/處理文件。 12、 處理老闆個人相關事宜（如：訂花籃、訂購商品、郵寄/宅配物品）。商業及管理學門

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導中心或會議重要資訊給院內同仁 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助中心主管維繫醫護同仁關係

確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作

1.負責主管工作行程之規劃安排,並隨行 陪同。 2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行 狀況,隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並 追蹤處理決議事項。 4.其他主管交辦事項普通小型車,普通重機車

1.管理活動規劃與執行。 2.領導管理工作分配與跨部門溝通事宜。 3.尋找策略合作夥伴。 4.開發，整合業務面與行銷面的策略規劃。 5.提升營運業績。 6.機票訂位、確認 7.辦理簽證、證件 8.國外安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館、等旅遊工作 9.電話接聽、資料key-in、上架網站....等行政事項 10.協助旅遊行程介紹、銷售等業務處理 11.語言需求英文或日文

1.協助主管處理行政與業務工作。 2.協助主管工作行程之規劃安排，並機動性處理交辦事務。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃並具備獨立作業能力。

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.執行與協調行政業務活動、行政事務流程規劃、整合及溝通 4..布達宣導公司或會議重要資訊協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項， 5.安排主管行程安排公司賓客招待等事宜 6.文件檔案的建立及管理一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7辦公室用品採購發放.維護辦公室環境與設備之整潔 8.協助專案業務 9執行教育訓練規劃公司內部相關業務學習課程 指導員工進行訓練增進員工工作所需的知識跟技能，進而提升生產力 10回答員工對於工作任務上的問題 11建教合作開發執行員工學習績效的評估人力資源管理師,TBSA商務企劃能力進階檢定,TQC專業行銷人員,服務業品質專業師(CSQP),顧客關係管理師輕型機車,普通小型車

1.公司文件檔案的建立及管理；須具備基礎excel能力 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.信件處理 8.需協助會計跑銀行及郵局 9.需與現場客戶溝通 10.偶爾需回總公司開會輕型機車,普通重機車輕型機車,普通重機車

1. 協助主管行程安排及進度追蹤、對外維繫客戶關係 2. 協助宣導傳達公司重要訊息及跨部門事務整合、溝通 3. 統整並保存公司及高階主管相關文書及電子文件檔案 4. 公司貴賓及VIP客戶接待及對外餐敘服務管理 5. 其餘各項主管交辦事宜及其他各部門後勤支援 *本職務極需具有「負責」、「親和力」、「服務熱忱」與「文書處理能力」，請審閱條件符合後，再予以投遞。輕型機車,普通小型車,普通重機車

1.負責協會相關行政事務流程，追蹤執行狀況。 2.熟悉電腦作業(Excel、PowerPoint、Word)。 3.溝通、協調能力良好。 4.臨時交辦事項。商業及管理學門,生命科學學門,自然科學學門

1. 例行性工作，包含接待、辦公室整理、主管行程安排及提醒、準備主管會議資料。 2. 將書面及電子檔資料歸檔、整建。 3. 協助會議記錄、會議整理與事項追蹤。 4. 交辦查核回報。 5. 主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.書信撰寫 10.檢查整理檔案 11. 網路社群經營FB.LINE.IG視覺傳達設計學類,綜合設計學類,網路學類輕型機車,普通重機車輕型機車,普通重機車

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合協調及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係輕型機車,普通重機車

協助主管 店務管理跟主管交代事宜 申請跟審核產權資料 製作房地產相關文件 文書跟電腦處理 契據文書歸檔更新 物件資料輸入 店頭文宣 會計帳輕型機車