實驗室行政助理《品管部》(刊期已經結束)

**面試會另通知，以投遞履歷的人優先考慮。 

**歡迎負責任、有工作企圖心的有志者加入我們的行列! 

1、負責行政事務流程之溝通、整合 

2、協助各項專案推動與時程控管 

3、處理各項跨區域、跨事業體之行政事務及文案管理 

4、主管交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，並主動回報 

5、公文、檔案、往來書信回覆及管理  

6、電腦文書作業操作能力佳(熟excel操作、powerpoint、word) 主管行程連絡安排  

7、反應靈敏、應對進退及溝通能力佳、願意學習 

8、抗壓力佳，個性主動積極 ，能獨立作業

我們正在尋找具備專業行政能力，且細心負責的客戶管理師，有意在專業領域發展的你，歡迎加入我們的團隊，享受穩定高薪與職業發展機會！ 

【工作內容】 

（1）負責接聽電話及接待門市客戶，維護專業形象。 

（2）客戶資料管理與電話追蹤，確保溝通效率。 

（3）協助日常文書與行政工作，支持公司運營。 

（4）其他主管交辦事項。

1.協助病理科內業務性文書工作。  

2.其他主管交辦事項。

1.接聽及回覆乘客來電路線詢問、站點查詢、客訴處理。  

2.填寫各類報表及製作簡報。  

3.行事曆及會議安排。  

4.計畫經費請款核銷及資料統計回覆。  

5.零用金、日常開支、費用等帳務請款核銷。  

6.主管交辦事項。

1.櫃台業務 

2.辦理住院手續 

3.主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

5.向全公司人員廣播告知重要訊息 

6.接應電話並篩選來電 

7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

8.處理公司信件的收發與分類 

9.失物招領 

10.公司資料庫的管理維護 

11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

5.向全公司人員廣播告知重要訊息 

6.接應電話並篩選來電 

7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

8.處理公司信件的收發與分類 

9.失物招領 

10.公司資料庫的管理維護 

11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

2.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

4.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

5.公司資料庫的管理維護 

6.失物招領 

7.處理公司信件的收發與分類 

8.接應電話並篩選來電 

9.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

10.向全公司人員廣播告知重要訊息 

11.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

12.將各類文件歸檔以供日後查詢 

13.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

14.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1.倉儲管理 

2.維護更新.管理各類物料。 

3.其他主管交辦事項

1.人事相關工作  

2.總務相關工作  

3.環安衛相關工作  

4.其他主管交辦事項

1.營業稅、扣繳、暫繳及所得稅申報。 

2.處理與溝通國稅局詢問事宜。 

3.編製報表及財務分析。 

4.財稅審計工作。

掛號批價及住出院業務

批改作業、學生輔導與電輔，協助行政工作

壹、招考職務內容： 

　職務：醫務行政員（儲備徵選，需求人數1名)  

　一、工作內容： 

　　1.綜理門急診、住出院批掛相關業務。 

　　2.綜理HIS醫令系統門診時間表維護及代、停診作業等相關作業。 

　　3.綜理病歷品質管理，定期召開病歷管理審查會議。 

　　4.綜理病歷調閱、審查、歸檔、檢驗報告黏貼、檔架區病歷整理及各類證明書用印等作業。 

　　5.綜理門急診住院欠款資料、自費照護費費用統計分析。 

　　6.綜理醫療費用欠款催收、轉銷呆帳及定期召開催收款管制會議。 

　　7.各式會議資料數據分析提供。 

　　8.綜理掛號室人力配置排班、出勤管理、人員考核及加班費結報等作業。 

　　9.支援輪值白班及夜班值班。 

　　10.臨行性任務交辦事項。 

　二、需求條件： 

　　1.學歷：專科(含)以上畢業，護理系、醫管、公衛相關科系尤佳。 

　　2.需求條件：具備醫務管理師或病歷資訊管理師及相關管理經驗者尤佳。 

　　3.其他條件：具備服務禮儀基本涵養、良好的應對能力及品性並熟悉電腦軟體操作邏輯清晰者尤佳。 

　三、薪資待遇：民雇二等35,870元（加班費、國家假日、颱風天出勤另依勞基法核給）。　 

　　註1：本院為醫療機構，適用四週變形工時，延長工時皆以勞基法核給加班費 

　　註2：每月福利金約2,000-4,000元，點值浮動。 

　　註3：當年度到職滿1年，年度考成乙等以上者，於次年1月1日得晉支薪級一級，達12級薪資為44,040元） 

貳、員工福利： 

　一、一般福利：依勞基法規核給。 

　二、員工福利：特殊健康檢查、年度員工健檢、生日禮卷、三節禮品(卷)、年終、就醫及住院優免，各項津貼依院方規定。 

　三、特殊福利：比照軍公教人員，額外補助每日約1,600元休假補助費、資深人員獎勵，另颱風天出勤額外給付日工資並可申請車資補助。 

參、公告及報名截止時間： 

　一、報名期限：奉核後，公告期間5個工作日。 

　二、筆、面試日期：公告截止後5個工作日安排面試。 

　三、錄取通知：錄取及備取者以電話通知。 

肆、報名應檢附資料： 

　一、履歷表、自傳。(依本院【履歷表】填寫，請至https://802.mnd.gov.tw/815/454-2/下載回傳) 

　二、國民身份證正、反面影本。 

　三、學歷、相關證書。 

　　 *資料經初審合格者可參與第二階段面試。以上彙整資料，以電子檔案回傳本院人事陳小姐， 

　　　註明應徵缺醫務行政員，聯絡電話：08-7560752。 

伍、考試項目：筆試60％、口試40％。 

陸、錄取標準： 

一、無招考最低人數限制，惟總成績未達60分以上不予錄取，缺考項目以零分計算。 

二、成績依百分比計算後加總最高分者錄取，如總成績相同則依序以筆試得分決定錄取優先順序(惟應考人員均不適當，本院得予從缺)，未錄取者不另行通知。備取者係於此次招考作業，正取放棄錄用資格時，實施遞補。

1.文件/訂單處理 

2.帳務處理 

3.其他主管交辦事項 

短期聘用 

期間為:113年12月1日-114年8月31日

(直接電洽0982512887)陳小姐 

嘉沛鮮有限公司 

▲接聽電話需國、台語應對 

▲活潑、大方不怕被客戶罵者為佳 

（by the way客戶大多數都是良善的） 

▲歡迎會計相關科系/財務科系畢業者 

(會計/財務科系畢業薪資可另談） 

▸工作內容 

-熟悉word、Excel軟體 

-處理網路訂購訂單並協助出貨 

-客服接聽電話及修正客戶資料需求事宜 

-協助理貨、進出貨 

▸薪資方面 

-月薪28590元起 

（特殊專長薪資可另談） 

-每年調薪1000元 

-加班每小時190元 

▸上班及休假時間 

-12:00-21:00（中途休息一小時） 

-六日休+國休 

-特休

1.協助公司帳務處理。 

2.主管交辦事項 

🙇非誠勿試，約好面試請準時到達，有事請再告知

1.推送病人送檢查 

2.傳送檢體、公文、病歷

1.推送病人送檢查 

2.傳送檢體、藥物、公文、病歷

1. 處理班主任交代工作  

2. 學生點名畫位及班級秩序管理  

3. 補習班環境維護  

4. 介紹補習班課程，補習班招生 

5.安排學生課表及補課事宜  

6. 聯絡家長、 學生學習狀況