知名英文管顧公司-業務助理-六張犁捷運站

1.內外訂單管理作業(審核訂單、產銷協調、帳款處理等) 

2.協助銷售人員和產業行政工作 

3.製作銷售相關報表 

4.支援產業行銷事務 

5.庶務性工作 

6.其他機動性事務

行政助理 

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

● 協助學校學生的接送需求，按時到達提供服務。● 確保學生在車輛內的安全，包括使用安全帶、遵守交通法規等。● 隨車，協助學生處理背包或手提袋，提供所需的支援和照顧。● 維護車輛日誌，記錄行程和信息。● 在需要時，提供額外的協助，如緊急狀況下的應急處理。

出貨單、訂單管理，處理出貨作業及追蹤訂單出貨事宜 

電話接聽及轉接，答覆產品相關問題，開發票 

協助處理庶務性行政工作 

週休二日

1.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.須領有身心障礙證明者

1.政府計畫管理：計畫書整理，提案、執行、結案、會計等相關工作，及其他不定期臨時交辦事項。 

2.石化專案：對外網站維運、資料搜集、廠商協助等，及其他不定期臨時交辦事項。 

3.負責台北辦公室之行政庶務處理，及其他臨時交辦事項。

1. 與國外原廠接洽，追蹤專案進度，確保產品按時交付 

2. 定期拜訪國內既有客戶，了解客戶需求及反饋 

3. 處理訂船、進口報關等事宜 

4. 完成其它指派的任務

1.客情經營(電話維繫)及協處客戶問題  

2.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件，協助管控進出口事宜  

3.業務報表整理及相關行政作業  

4.協助處理訂單/出貨等相關作業  

5.其他主管交辦事項

1.接聽電話，需情商佳  

2.ERP系統操作，訂單、庫存相關單據處理  

3.小型倉管事務(盤點、進/出貨)  

4.協助總務事宜處理  

5.其他主管交辦事項  

6.工作重複性高，個性謹慎細心尤佳  

7.偶爾外出(寄信、繳費等)

商場運營業務助理

1.教師經費補助確認,發放,造冊 

2.每月登入學員,教師,經費申請 

3.讀書會安排場地租借,照相,文件歸檔 

4.義診規劃,安排,索取照片歸檔 

5.支援時段確認 

6.收發件歸檔 

7.各式PPT製作(院長案件,主管會議,PGY招募,牙技系招募,牙助招募) 

8.會議記錄(醫生,主管,助理版本) 

9.醫師到班前確認相關事宜 

10.學習歷程更新發放 

11.做sop 

12.協助櫃台,例如:開立簡易診斷證明、收據、包藥...或其他事項。

協助高齡科技產業普惠加值與跨域合作推動之計畫專案辦公室相關工作執行，包含主題式產業輔導案管理作業與產業諮詢服務。

1. 資料建檔與維護更新。 

2. 帳款作業並核對與彙整。 

3. 電腦⽂書處理、表單製作。 

4. 處理總務行政庶務。 

5. 協助採購、詢價、議價。 

6. 協助蒐集、整理及回報主管所需資料。 

7. 主管交辦事項執⾏與回報。 

8. 共同維護辦公室整潔。

1.協助驗收數量、檢查食品到期日 

2.核對客人匯款資料及現場收入帳目 

3.文件整理、追蹤及歸檔 

4.以及資料建檔及文書行政工作 

5.協助現場環境整理

計畫進度管理、會議安排、主管交辦等事宜 

是熟悉政府業務推動與創新創業生態圈的好機會 

歡迎喜歡溝通、對新創推動、喜歡敏捷思考與行動的您加入！

1.協助會計處理或完成會計事項 

2.應收/付帳款作業 

3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 

4.出貨單、訂單之處理及整理 

5.盤點公司存貨 

6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，編製對帳單等工作 

7.完成業務主管其他交辦事項 

8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

9.協助採購單據的查詢及下單的工作 

10.安排進貨和出貨作業

安曼主要為矯正專科診所，牙助是直接接觸到病患的重要角色，所以我們需要您是個親切有同理心的溫暖小太陽，來降低病患的緊張，畢竟來看牙的都蠻緊張的，我本人也怕看牙。 

安曼是矯正專科診所，忙碌起來是真的蠻忙的，同時要處理好幾件事情，所以我們還需要您有清晰的頭腦可以冷靜處理好每一件事。 

對未來有計畫讓自己成為管理職的您，我們很願意栽培，只要您有心想學，必傾囊相授。 

1.上班時間：週一至週五-晚班，週六-早午班。週日休診 

2.休假制度：一例一休，排班制。 

3.工作內容：跟診,環境清潔,器械消毒。 

4.正式員工享有額外獎金(績效獎金,三節獎金,年終獎金) 

5.通過考核立即調薪 

只要你有親切笑容及熱誠的心，想學習一技之長，請立即與我們聯絡，也期待優秀的您加入我們的團隊。

行政助理是遠距課程中，不可或缺的靈魂人物， 

除了協助與學生家長及老師之間溝通重要的橋梁， 

藉由課程關心與線上互動追蹤學生的學習情況，從而協助他們有一個更完善的學習歷程，成為孩子成長過程中重要的引路人。 

【工作內容】  

➊ 線上學生帶班之行政及課務工作處理 

➋ 處理主管交辦事項 

➌ 階段性學習(非必要)：電聯關心學生上課狀況 

––你可以從此份工作獲得–– 

1.累積未來職場上必須的行政工作經驗 

2.了解與學習使用office軟體相關表格等文書操作技巧 

3.簡易的電聯溝通技巧 

4.若你願意學習更多，可以多方面嘗試其他領域(如：業務、行銷、管理、教育訓練....等) 

*本職務性質為長期兼職，短期勿試 

【上班地點】台北市大安區羅斯福路三段45號5樓 

【上班時段】 

*週三~週五：13:30~18:00/17:00~22:00(可配合週三週四午晚尤佳) 

––––––––––以上平日至少2段班–––––––––– 

週六：08:30~13:30/13:00~18:30/16:30~22:00 

週日：08:30~16:30/09:30~17:30 

––––––––––以上假日至少2段班––––––––––[ 平日班（三~五） ] 

【加分條件】 

1.有服務業相關經驗想轉換看看跑道的人 We Need You！ 

2.懂一點簡易Excel、Word操作 

3.細心、負責任的工作態度 

☛欲應徵或了解職務請加入人資招募LINE  

ID:@020qljie (加入後請傳一個貼圖，將有專員與您聯繫) 

更多資訊請參考以下連結(*´∀`)~♥ 

寰宇官網 

https://www.globalchild.com.tw/ 

寰宇Facebook 

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寰宇Instagram 

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寰宇YouTube 

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實戰辦公室基本接待、學習材料樣本歸類。 

學習SKETCH UP建模、CAD草圖完稿。 

偶爾外出或去工地現場辦理資深設計師交辦事項。 

歡迎夜間部就讀中學生或應屆畢業生加入！ 

對於室內設計有興趣、似懂非懂想試試看！

優渥的薪獎制度(基本底薪+高額績效獎金)，表現優異者，還有機會提拔晉升為儲備幹部喔！ 

能力表現優良者，薪資彈性調整快，有秘書、特助相關經驗者,月薪可達35000以上 

任務以主管交辦行政事項處理為主，是診所諸多行政事務、工作SOP流程建置的主要負責人，工作內容多元.適合樂於接受新事物的您。  

只要您具備良好抗壓性、反應力、樂於接受磨練，新禾將給您良好的培訓環境與資源，商談與處事技巧、效率也勢必能獲得成長。 

職務說明: 

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.處理診所相關行政事務 

5.文書處理 

6.社群平台、網站管理，行銷企劃規劃，文案撰寫 

7.診所環境清潔維護 

8.行銷廠商聯絡窗口 

抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 

可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 

上班時間週一至週五09;00-18;00或 11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 

福利 : 1.三節獎金(禮品)， 

2.年終獎金 

3.不定期考核績效獎金 

4.供餐及員工制股服 

5.不定期聚餐及慶生會 

6.勞健保