業務助理【中和】-無經驗可

1.接聽電話及接待訪客，保持專業形象並解答詢問問題。 

2.文書處理及文件歸檔，確保資訊有序且易於檢索。 

3.收發信件包裹，確保文件及物品及時妥善處理。 

4.協助業務部門工作，支持業務流程及客戶需求。 

5.客戶關係管理，有效處理客戶查詢及維護良好關係。 

6.熟悉 Microsoft Office 軟體，運用軟體提高工作效率。 

7.協調各部門溝通，確保信息流暢及合作順利。 

8.負責文件處理與歸檔 。 

9.一般行政庶務。 

10.協助處理財務、會計作業, 憑證歸檔。 

11.其他主管交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客聯絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.訂單key in及交期確認 

2.熟悉國內出貨報關流程及聯繫貨代安排出貨 

3.內部文件歸檔

1. 熟悉文書資料處理 

2. 孰悉行政工作 

3. 配合業務主管寄送資料，並做簡單電話拜訪 

4.電話行銷、陌生開發、打報價單 

5.可配合加班 

6.完成主管交辦事項

1.對無線電銷售工作有興趣 

2.負責業務部出貨/打包/寄貨/開發票/簡易文書 

3.售後服務/簡易客戶問題回答 

4.能協助其他事務者佳 

5.能配合加班者佳 

6.完成主管交辦事項 

7.有升遷機會與工作獎金

上班時間：9:30~18:30 

休假時間：週休二日+國定假日 

※具備基礎文書能力佳，如Word、Excel※ 

※無經驗可，公司會教，但需認真主動學習※ 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2.人員資料建檔、維護、更新及管理 

3.協助處理庶務性行政工作 

4.郵件領取及寄送 

5.主管交辦事項 

6.環境清潔

上班時間：9:30~18:30 

休假時間：週休二日+國定假日 

※具備基礎文書能力佳，如Word、Excel※ 

※無經驗可，公司會教，但需認真主動學習※ 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2.人員資料建檔、維護、更新及管理 

3.協助處理庶務性行政工作 

4.郵件領取及寄送 

5.主管交辦事項 

6.環境清潔

1.環境與工程地質相關計畫之觀測場址地質位態量測。  

2.環境與工程地質相關計畫之岩芯紀錄繪圖。  

3.環境與工程地質相關計畫之觀測設施巡檢與資料檢核。  

4.環境與工程地質相關計畫之行政庶務。  

5.地質專業諮詢服務圖資整備與檔案資料管理。  

6.野外地質調查圖資整備、電腦繪圖、行程規劃相關庶務。  

7.影印機維修追蹤、耗材更換、辦公設備操作維護、財產廢等事宜。  

8.檔案櫃管理、機房管理維護庶務。  

9.本組各項活動、會議、外賓參訪等相關庶務，包含會場布置、活動進行（投影片播放、麥克風傳遞）、拍照紀錄等相關事宜。  

10.職務代理公文收文、分文、發文及影印掃瞄存查。  

11.山崩與地滑地質敏感區GIS查詢及製圖。  

12.辦理業務應用與本組相關電腦應用軟體之安裝（Office、PDF、CorelDRAW、GIS等）及電腦故障排除。  

13.期中期末會議記錄蒐集、報告書與簡報檔蒐集等相關事宜。  

14.辦理本組各項研討會及大圖海報之製作、編排、列印輸出及切割等。

一、工作內容 

1. 行政庶務 | 業務部會議日程協調及追蹤待辦進度。(例：預約會議室、製作會議紀錄)。 

2. 文書作業 | 業務部文件及報表的製作整理及彙整，（例：製作SOP/業績周報月報整理) 

3. 費用報銷 | ERP操作/財務系統費用報銷及憑證收整。 

4. 溝通協調 | 檢核門市與後勤單位相互對應的工作是否確實完成，如有異常須協調排除。 

5. 其它事項 | 主管交辦事項。 

二、職能條件 

1. 工作態度 | 積極主動，做事細心耐心具團隊合作精神。 

2. 文書能力 | 熟悉office作業軟體（例如：EXCEL、PowerPoint)

1.報表製作、公告。 

2.執行主管交辦事項。 

3.租賃相關業務處理。 

4.核對、銷帳作業。

1.比例尺五萬分之一地質圖幅草圖或手稿之輸入建檔、修改描繪及輸出。  

2.比例尺二萬五千分之一地質圖幅草圖或手稿之輸入建檔、修改描繪及輸出。  

3.野外地質調查之調查工作輔助及標本採集。  

4.野外調查前置準備工作，包括調查用底圖準備及相關聯繫事項。  

5.歷史鑽井紀錄轉繪、數化建檔。  

6.地質文獻及調查資料整理及定期更新及維護。  

7.現有岩樣盤點整理、鑽探岩心(屑)之搬運、拍照及地層柱狀圖檢視繪製建檔。  

8.科技專案計畫工作，含相關會議聯絡及餐點準備、會議文件傳遞及繕打校對，會後經費核銷。  

9.個人辦公室空間及報告儲存空間之整潔維護。  

10.協助辦理區域組各項研討會、參展活動、外賓參訪等相關庶務，包含解說、路線導覽、餐點發放及場地整理。  

11.歷史航遙測影像圖資、地質圖書之借調閱，紀錄及歸還等管理工作。  

12.參加提升業務技能之相關教育訓練。

1.協助業務銷售相關行政流程 

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

3.整理部門的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項 

6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 

7.具備細心與耐心，職務包含客服性質的工作內容 

8.處理國內外原廠、客戶書信往來

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

3.整理部門的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項 

6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 

7.具備細心與耐心，職務包含客服性質的工作內容

【工作內容】 

●客戶拓展與市場擴展：負責開發潛在的電子商務客戶，擴大線上網路市場的貢獻。  

●業務管理與規劃：負責管理和規劃電子商務的年度經營計畫和高效績效目標， 

以確保部門運營，制定策略方向，實現公司目標。 

●電商平台營運：負責管理電子商務平台，確保產品上下架、庫存、物流和 

行銷活動的有效運作和維護。 

●行銷：策略制定、執行和分析行銷策略，評估活動效果，深入規劃或檔期 

促銷活動，以實現年度銷售目標。 

●行政事務：負責帳款核對與請款等行政事務，確保公司財務的對接。 

●ERP系統操作：熟練操作ERP系統，以支援庫存、訂單處理和財務管理。 

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —  

【公司福利】 

●保障底薪、每月績效獎金、年終獎金。 

●享勞保、健保、勞退金提撥，及員工團保福利。 

●滿六個月即享特休假。 

●三節禮金、員工聚餐、員工旅遊等活動。 

●員工購物優惠。 

●完整在職教育訓練以及專業內訓及儲備課程。 

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —  

我們正在尋找充滿熱情、有創意的夥伴，一起攜手開創成功的商業機會。 

如果你有毅力和擅長溝通，歡迎加入我們的團隊！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.熟悉欲銷售之產品做簡報，拜訪開發客戶並銷售產品。 

2.依顧客需求做報價及簽約。 

3.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度。 

4.完成業務主管其他交辦事項。 

5.主管交辦事宜或部門後勤支援。 

6.遊樂區，飯店，酒專，餐酒館，中盤商，各賣場等通路開發推廣。

1.文書作業。 

2.文件上傳。 

3.處理主管交辦事宜。

1.客戶拜訪開發並推廣公司產品 

2.熟悉公司產品，對客戶介紹產品細節或推薦適用產品 

3.售後問題排解處理(如:客戶反映產品問題處理、維持顧客滿意度) 

4.完成主管交代事務 

職務說明:本公司訴求創新與活力，不論您是老中青世代，只要您喜歡交朋友，善於人際溝通互動，喜歡有挑戰性的事業，並對學習新事物充滿熱忱，歡迎加入我們的工作團隊!

1.熟悉OFFICE作業,尤善於EXCEL者佳。  

2.維護各平台前、後台資料數據即時更新及儲存。  

3.服從及配合主管交付之任務,並能仔細檢視任務完成結果是否正確後迅速回報。  

4.配合公司系統操作培訓期間,需具耐心仔細、任勞服從主管的指示,避免因錯誤導致損害。  

5.這份工作屬團隊運作,一旦投入需以團隊整體運作為主,極具高度服從性者佳。  

6.公司設有新人一個月快速評核機制,若經主管評核通過薪資立漲一成。