總務 (五華日間照顧中心)

1. 協助人員加、退勞健保與團保，維護人力資源之相關紀錄 

2. 優化公司薪酬結構建置 

3. 勞資相關法規更新進修 

4. 處理文件、資料整理、歸檔 

5. 協助辦公室庶務工作 

6. 總務採購請款事宜 

7. 主管所交辦事項

1. 一般文書資料處理-建檔、歸檔各類表單。 

2. 文件、包裹及郵件收發、郵務處理。  

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器、電腦叫修維護、文具用品採買）。 

4.主管交辦事項。

1.負責工程部門相關文件圖面整理，建檔 

2.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

3.工程相關的備貨與整理倉庫整理  

4.官網文字訊息上傳 

5.產品掛號寄件 

6.完成主管其他交辦事項

1.涉總務/倉管相關事宜處理 

2.倉儲管理，需要協助搬運，貨品資產管理 

3.盤點/入庫貨品進出管理監督，行政事務key單工作 

4.車輛運營調度、協助運輸 

5.日常庶務事宜，主管交辦事宜.....等

1. 採購、催料、交期回覆、發貨排程安排及進度控管。 

2. 供應商管理(包含:品質異常、價格維護、對帳、請款、詢價、議價、比價)。 

3. 文書處理、維護、更新及歸檔。 

4. 人事出缺勤、年度考核表作業。 

5. 行政總務工作、固定資產管理。 

6. 上級主管交辦事項。 

※無不良嗜好(不抽菸、檳榔)。 

※請附上近期的相片於履歷中。 

※無經驗者亦可培訓。 

※電腦運用文書處理能力強者佳、細心、責任心夠、抗壓性強。

1.協助處理到店顧客領寄貨包裹 

2.異常包裹處理及連絡 

3.協助契客貨物及帳務查詢 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7. 檢查整理檔案 

1.工地財務管理 

2.工地資材管理 

3.生活環境管理  

4.零星採購 

5.外勞管理 

6.總務事務綜理督管 

7.工地行政事務議決之執行追蹤 

8.員工考勤管理

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.客戶廠商請款辦理及追蹤 

7.客戶廠商往來文件辦理及追蹤 

8.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄

1. 審核各項交易所產生之發票、單據等原始憑證，並登錄至文中系統製作傳票。 

2. 完成例行付款開票、應收、付對帳及年度合約結算。 

3. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 

4. 協助會計師事務所各項稅務作業。 

5. 需具備統整及編制帳務報表之能力。 

6. 其他一般會計帳務。 

7. 主管交辦事項。

1.協助主管人員招募、教育訓練、績效考核等人資事項  

2.登記公司新進人員各項相關資料及新人報到事宜  

3.處理員工考勤及其他異動資料處理建檔 (飛騰系統) 

4.綜合辦理公司內之設備維護及辦公室耗材管理  

5.協助福委會總公司禮品發放 

6.其他主管交待事項

1. 公司服裝規劃設計與管理。  

2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理(例: 營運報表製作/績效管考溝通)  

3. 贈禮品設計規劃與執行、管理。  

4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。  

5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。  

6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。  

7. 成本規劃及進銷項管理。  

8. 總務政策專案業務規劃與執行提案。  

9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。  

10. 收發中心職務代理人。  

11. 年度電子賀卡設計規劃與執行、管理。  

12. 公司人員出勤及調度管理。  

13. 例行性報告製作、彙整及提交。 

14. 協助庶務事務處理 

經營理念：俗話說: 選對工作，事半功倍，賺到錢！ 

世霖科技是一家以資訊技術為本的科技公司，自行研發的「AI智慧整合產品」，解決各個客戶方案的系統廠商；是的，我們就是未來系統整合後面的隱形推手！ 現在台灣面臨的現況，服務業人力吃緊，少子加上高齡，未來必然是「智慧化服務」的時代，根據研究調查，智慧化的各項需求，以全台六都至少有8萬個舊型社區，因為台灣人生活就是要一個「方便」！ 與消費者息息相關的社區環境，目前也正遭遇「人力不足」的困境，許多社區因為管理經費限制與現在服務人力的缺乏，面對即將無人或半天班的管理品質，此時大樓的公共安全及安全防護等等的問題浮現，正是大好商機！ 

在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，我們提供的「AI智慧整合產品」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。 

未來是智能互聯網的時代，也是物聯網的時代，是AI的時代，也是無人化服務的時代～ 敬邀您共襄盛舉～ 

官網：https://fl-ad.com/

院所內部工務.水電維修  

*具備水電相關證照者尤佳

動次國際數位行銷有限公司成立於2018年，主要為建築和營建客戶提供活動統籌、企畫、執行的專業服務，我們的服務範疇，以統籌、規劃開工動土典禮、上樑典禮、啟用剪綵儀式等典禮會場、及會場內相關活動業務服務。為台灣業內企製一線優質公司。  

動次國際數位行銷有限公司是大新禮品有限公司(大新線上)的子公司，大新禮品有限公司成立於1985年，並於2021年榮獲第十六屆金炬獎「年度績優暨潛力企業」 。  

因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。  

如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。  

這個職位的主要職責如下：  

1.活動執行  

（1）現場統籌：現場放樣，按企畫期程進場，與公司人員、協力廠商、客戶溝通建置會場。  

（2）會場場佈：會場硬體設施如期如質按企畫場佈。  

（3）流程執行：依企畫精準執行活動、確保專案流程順暢。  

（4）撤場檢視：還原現場、保持整齊清潔。  

2.後製備貨  

（1）加工製作：製作專案活動用品。  

（2）資材保養：設備器材理保養、補充耗材。  

３.處理主管交辦事項。  

我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。  

我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

動次國際數位行銷有限公司成立於2018年，主要為建築和營建客戶提供活動統籌、企畫、執行的專業服務，我們的服務範疇，以統籌、規劃開工動土典禮、上樑典禮、啟用剪綵儀式等典禮會場、及會場內相關活動業務服務。為台灣業內企製一線優質公司。 

動次國際數位行銷有限公司是大新禮品有限公司(大新線上)的子公司，大新禮品有限公司成立於1985年，並於2021年榮獲第十六屆金炬獎「年度績優暨潛力企業」 。 

因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。 

如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。 

這個職位的主要職責如下： 

1. 執行活動會場硬體設備佈置工作。 

2. 執行會場內相關設備整理保養工作。 

3.處理主管交辦事項。 

我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。 

我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

1.負責文書資料處理工作，含公文及收發信件、簽呈流程與追蹤 

2.協助各部門行政後勤作業、可配合機動性作業。 

3.櫃台接待訪客、接聽客服專線、處理庶務性行政工作。 

4.大廳、會議室前置作業安排準備、即時的基本環境整潔維護等管理。 

5.簡易例行性採購、請款/沖銷作業。 

6.主管交辦事項，及公司活動支援協助。

1.執行門市維護與管理作業 

2.執行各種資產、耗材請購、採購(含詢/比/議價)作業 

3.資產管理、盤點、報廢作業 

4.門市裝潢、維修、監工及相關請款作業 

5.門市設備(空調、水電、管線)管理維護作業及簡易水電作業 

6.事務機器、電信系統管理作業 

7.庶務相關作業(消防、病毒、傳染病、勞安規劃等) 

8.各類保險(汽車、土地、房屋、保全、固定資產...等)管理與維護 

9.建立總務相關規章、具管理辦法撰寫能力與經驗 

10上級交辦事項 

11.以上能獨立作業，導入系統者 

12.維護店內各項硬體(電腦、裝潢、燈具、電視等)之修繕，聯繫硬體工程維護公司工程進度追蹤。 

13.百貨代修管理與費用控管。 

14.門市監視系統設備維護管理。 

15.具良好的溝通與跨部門協調能力。 

16.具有總務規畫經驗2年以上者

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。  

2. 辦理核銷事宜。  

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。  

4. 收發公文並處理會簽文件。  

5. 各類文件檔案管理，分類、歸檔、存管等事宜。  

6. 各項固定費用請款作業。  

7. 固定資產管理及盤點，資產建檔、移轉、報廢等作業。  

8. 其他主管交辦事項。  

7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。  

8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。  

9. 協助訂購餐點。  

10.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。