行政助理

你的日常任務： 

追蹤管理儀器，確保順暢運作： 

您將成為團隊中不可或缺的一環，透過收受客戶維修及服務的儀器管理，您可以確保公司儀器運作無虞，讓同事和客戶都能安心依賴設備。您每次解決一個小問題時，都能感受到自己對整個業務運營的貢獻。 

讓商品閃閃發光： 

你將負責商品的清潔與維護，確保它們隨時準備好展示給顧客。看到顧客因為乾淨、整齊的商品而心情愉悅，會讓你感受到小小的成就。 

POS機結帳的高手： 

熟練掌握POS機操作，幫助門市業務處理每一筆交易，並確保客戶擁有愉快的購物體驗。尤其是在繁忙時段，您的高效表現更是讓公司業績節節高升的關鍵。 

幫助解決單據問題： 

協助客戶或同事查詢銷貨單，解決困惑，並確保每一份單據的準確無誤。讓每個細節井井有條，當您看到每個單據順利完成，知道自己為整個物流、銷售過程及供應鏈管理提供了高度支持。 

接聽電話，讓每個電話變成一次愉快的互動： 

接待客戶來電，幫助他們解決疑問。每次你給予的專業建議和熱情態度，都是在傳遞正能量和信任。 

訂單追蹤的滿意感： 

追蹤客戶訂單進度，確保每一筆訂單如期交付。當你成功完成一個又一個訂單時，那種“事情完美搞定”的滿足感會讓你更加自信。 

物流追蹤，掌控全局： 

每當您成功追蹤訂單或物流進度，並看到商品按時到達顧客手中，這不僅是工作的一小部分，更是您精準追蹤與管理能力的體現。這份成就感讓您成為公司和顧客之間重要的橋樑。

1.紀錄公司存貨、計算員工佣金、利息等 

2.配合會計師提供資料 

3.定期記錄並核對公司總分類帳 

4.審查公司財務收支文件及憑證 

5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

休假制度:月休8~10天 

薪資:34500元/月 

上班時間: 12:00~21:00 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

【無經驗者也可】 

1.負責一般文書資料處理工作。  

2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。  

3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。  

4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。  

5.需具備廠工行政作業的工作經驗。  

6.要學弘璨軟體。  

7.需熟悉office作業軟體。  

1. 勞動部相關文件申請與交期控管（核准、VISA、聘僱、展聘、離備、遞補…）  

2. 各國辦事處認證文件申請與效期控管（護照更換、認證…）  

3. 移民署居留證之申請辦理與效期控管（申請、展延、重入國…）  

4. 其他單位之相關文件申請與效期控管（體檢報告、衛生局、就業中心…）  

5. 員工教育訓練、文件表單及簡報的製作  

6. 提供申請雇主相關法規資訊與問題解決  

7.接聽電話、訪客接待、顧客連絡、於有效時間內回覆顧客信件。  

8.完成外國人申請工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。  

9.其他依照公司實際作業情況而調整  

10. 其他交辦事項 

需細心.有責任感及回報之工作態度良好(自認抗壓性、情緒管理、工作穩定性高者)

1.一般公文庶務行政，文件整理及發送程序並追蹤 

2.文書及簡單帳務處理 

3.業績資料整理 

4.協助聯繫招聘作業 

5.熟悉精通OFFICE軟體 

6.主管交辦工作事項及追辦事項跟催進度

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9. 檢查整理檔案

1.對記帳、查帳工作有興趣者 

2.商科或商學類相關科系在學中或畢業者

1.負責總管理處內部行政,基礎財務相關工作事項 

2.組織能力好,能服從上級主管的指令 

3.能接受偶而出差 

4.表達能力強 

5.協助客戶規劃與執行旅行事項 

6.領導管理工作分配、協調跨部門溝通事宜 

7.電腦打字快及系統使用理解力強 

8.有耐心,EQ好

1. 接待客戶、處理行政及訂單庶務 

2. 銷售業務之報價 

3. 提供售後服務，處理客戶端問題，給予完善的處理。 

4. 有客服經驗者或具旅行社經驗尤佳。 

5. 主管交辦事項

【職務說明】 

1.契約文件系統建檔與管理 

2.收支傳票系統建檔與帳務管理 

3.廣告上下架與曝光管理 

4.網路行銷相關管理 

5.客服訊息管理 

6.房況問題記錄追蹤 

7.協助外勤物管人員庶務 

8.其他支援事項 

【工作時間】 

時間彈性可面議，安排在週一至週六09:00-18:00之間。 

【正職規劃】 

如有打算從兼職轉正職，有職缺時會優先評估。 

【加分條件】 

1.具上述業務程序優化與管理經驗與能力 

2.熟悉OFFICE操作，尤其是EXCEL，工作需大量使用EXCEL表單進行內控 

3.熟悉591、FB粉絲頁、FB社團、IG...等社群操作，有網路行銷經驗佳，或可將出租廣告效應最大化！ 

4.應對能力佳及口條清晰，電話對外（房東）能清楚解說公司服務，對內（房客及外勤物管）能良好互動及溝通，具傾聽、問題解決及客訴追蹤能力 

5.具財務、稅務管理知能或實務經驗 

6.具各領域客服處理經驗佳 

7.能獨當一面、有耐心、可長時間在電腦前敲鍵盤、摸滑鼠，且可同時多工處理事務 

申請後請傳履歷資料(訊息或mail)，除非您FB個人資料已填寫非常完善 

8.具備租賃住宅管理人員證照(非必要) 

【上班地點】高雄市新興區復橫一路22號1樓

【職務說明】 

1.社宅申請書、租賃契約文件製作 

2.契約公證處理協助、契約系統建檔與管理 

3.廣告曝光管理 

4.網路開發客戶相關管理 

5.客服訊息管理 

6.其他支援事項 

【試用期、工作時間及薪資說明】 

1.試用期1~3個月不等，視個人學習情況而定 

2.工作時間：週一至週五 09:00-18:00 或 面議(彈性調整)，試用期免值班 

3.試用期薪資：26,400元～28,000元（依經歷） 

4.正職薪資：27,470元～33,100元，依試用期表現而定，並有其他獎金規劃（1,200元~7,000元以上) 

【升遷規劃】 

1.公司具完整升遷制度，依能力、考績與年資逐級升遷 

2.試用期後得依能力及條件與主管討論轉任管理師(內勤)或物管師(外勤) 

【加分條件】 

1.具上述業務程序優化與管理經驗與能力 

2.熟悉OFFICE操作，尤其是EXCEL，工作需大量使用EXCEL表單進行內控 

3.熟悉591、FB粉絲頁、FB社團、IG...等社群操作，有網路行銷經驗佳，或可將出租廣告效應最大化！ 

4.應對能力佳及口條清晰，電話對外（房東）能清楚解說公司服務，對內（房客及外勤物管）能良好互動及溝通，具傾聽、問題解決及問題追蹤能力 

5.具文書製作管理經驗佳 

6.具網路開發客戶經驗佳 

7.能獨當一面、有耐心、可長時間在電腦前敲鍵盤、摸滑鼠，且可同時多工處理事務 

申請後請傳履歷資料(訊息或mail)，除非您FB個人資料已填寫非常完善 

8.具備租賃住宅管理人員證照(非必要)

1_訪客接待、電話接聽、過濾轉接來電 

2_一般文書資料處理工作、寄信及收發文管理 

3_卷宗資料整理 

4_辦公室庶務工作、行政事務處理 

5_其他主管交辦事宜

1.機票訂位、確認  

2.辦理簽證、證件  

3.安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館等工作  

4.電話接聽、資料key-in等行政事項  

5.無經驗可，有經驗佳 

6.媒體行銷管理 

7.canvas美編設計操作

1. 專案進度追蹤 

2. 合約、報價單整理 

3. 報告排版校稿 

4. 行政庶務 

5. 主管交辦事項

伊美為國內知名專業「美業技術教學」機構，是目前國內將紋繡、微刺青、美容、彩妝、美甲、美睫、醫美等專業技術發展為「系統化教學」之先驅。 

本班專業導向之經營模式已重新樹立「美業技術教學」產業的標竿。 

請參考本班官網：www.em-edu.com.tw 

「行政櫃檯人員」負責之業務如下： 

1.課程介紹說明 

2.學員學習管理 

3.學員相關資料建檔 

4.班級活動管理 

我們期許的基本條件為大專學歷畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 

我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 

只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。 

月薪：$28,000-$37,000

◎具秘書經驗超過兩年者優先考慮 

◎具汽車駕照者佳 

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－- 

1.處理老闆交代事由(行程、開會通知)  

2.部分行政事務、零用金代管  

3.工作地點巡視  

4.有汽車駕照者優先考慮，偶爾需要出差載老闆到各地談case  

5.其他主管交辦事項(開會、寄信件、PPT製作)  

6.中午幫忙訂便當 (把大家養胖這件事很重要!!)  

7.開發新的聚餐餐廳 (重點要好吃~美味~可口，才能激起大家上班的動力!!)  

8.每天尋找有笑點的新聞或時事或...anyway只要是好笑的都可以 (同事們創作需要靈感來源啊啊啊)  

9.陪主管聊婆媽小孩經 (幫主管紓壓是最重要的工作~~)  

10.每天打開公司網站 http://www.liidda.com.tw/ 找文章錯字與查看通暢與否  

11.對職務有興趣者請務必先瀏覽官網： http://www.liidda.com.tw/career.html  

12. 立達徵信社為了確保員工素質，一律都由老闆、資深幹部面試，若不想面試撲空，務必透過人力銀行投擲履歷，不接受現場面試 

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－- 

若對徵信社職缺有興趣者，請先瀏覽網頁：https://www.liidda.com.tw/career.html了解應徵徵信社的員工須知。 

歡迎各位有興趣的民眾去參觀我們的部落格，了解立達徵信社的經營理念。 

http://putavirgo1.pixnet.net/blog

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 

伊美目前有台北、台中及高雄三家分校，給予北部、中部及南部地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 

我們提供美容乙級執照、美容丙級執照、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容技能、美容創業實務等課程輔導。相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 

由於目前組織發展快速，台北班本部需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位日間「櫃檯課輔」全職夥伴。 

負責之業務如下： 

1.課程介紹說明 

2.學員學習管理 

3.學員相關資料建檔 

4.班級活動管理 

我們期許的基本條件為大學夜間部在校生、應屆畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 

我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 

只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 

伊美目前有台北、台中及高雄三家分校，給予北部、中部及南部地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 

我們提供美容乙級執照、美容丙級執照、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容技能、美容創業實務等課程輔導。相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 

由於目前組織發展快速，台北班本部需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位夜間「櫃檯課輔」全職夥伴。 

負責之業務如下： 

1.課程介紹說明 

2.學員學習管理 

3.學員相關資料建檔 

4.班級活動管理 

我們期許的基本條件為大專學歷應屆畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 

我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 

只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

1.一般文書資料處理工作 

2.辦公行政相關事務 

3.主管所交辦的其他事項

1.一般文書資料處理工作 

2.辦公行政相關事務 

3.主管所交辦的其他事項