管理部-行政總務專員(供膳宿，中彰投/苗栗/雲林求才中)

1. 協助制定、實施人力資源政策和程序。  

2. 協助協調部門人力資源戰略，為員工提供人力資源支援。 

3. 招聘、工作評估、工資和薪酬管理、福利管理、培訓等全方位人資管理。 

4. 執行人才招募、簡歷篩選、面試、任用等相關作業 

5. 熟悉勞動法規並執行員工關係管理。 

6. 維護和更新人力資源系統，以確保所有數據正確。 

7. 定時人力資源數據分析及彙整，並向主管提供及時報告。 

8. 與單位主管共同實施培訓計劃，提供員工組織必要的培訓；HR職能的運營協調。 

9. 公司相關活動協辦，如校園招聘、網站招聘。招募渠道開發並維護多元化的招募渠道。 

10. 執行人員入職、離職手續、考勤管理作業。 

11. 宿舍管理、制服庫存管理 

12. 其他主管交辦事項協助。

1. 行政庶務管理工作。 

2. 水電維修工程相關業務發包及場勘驗收。 

3. 飯店生鮮食材、備品、營業物品比議價。 

4. 採購及驗收工作之執行與監督。 

5. 管理員工宿舍及管衣間。 

6. 上級主管交辦事項及部門後勤支援。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 協助倉儲管理作業。 

6. 支援其他部門業務（如：總務、採購、驗收）。 

7. 其他主管交辦事項。

1. 負責館內電話內/外線接聽、問題諮詢、處理電話留言服務。 

2. 協助及辦理國內外旅客網路與電話訂房作業、訂房確認及回覆。 

3. 熟悉館內相關資訊透過電話為顧客解說服務。 

4. 回覆客人關於酒店服務、設施和營業時間的詢問。 

5.主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理工作(資料處理、影像掃描及目錄建檔)。 

2.廠內採購業務流程辦理。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統  

4.完成工作時程表、管理行事曆, 並負責會議協調與安排。 

5.負責各項行政庶務工作(如合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管)  

6.負責接聽電話及訪客接待。 

7.主管交辦事項。

1.保管部門文件檔案資料報表 

2.協助排房、文書及行政相關庶務作業。 

3.備品盤點作業管理及客房保養清潔。 

4.負責維護客房品質，並於房務員整房後進行查房確認；客房遺留物查詢。 

5.樓層房務人力調配、安排。 

6.管控各類洗滌、清潔用品之消耗量。 

7.聯繫櫃台及完成客人相關需求。 

6.其他主管交辦事項。

工作內容: 

文書處理 

電腦報表製作 

資料建檔

1.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管 

2.公司內外財務報告之資訊蒐集、編製及說明 

3.審核會計助理所計算的資料 

4.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

5.審查公司財務收支文件及憑證 

6.定期記錄並核對公司總分類帳 

7.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

1.審查公司財務收支文件及憑證 

2.定期記錄並核對公司總分類帳 

3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 負責報表彙整與呈報。 

7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

10. 接待重要貴賓。 

11.主管交辦事項。