行政人員(北區)

◆ 台北院所地址 : 捷運忠孝敦化站1號出口步行1分鐘，上下班方便。 

◆ 瑩中醫的主要專長項目為婦科、減重、助孕、豐胸、產後調理、美容針灸、埋線， 

專注於婦女及中醫美容醫療，有別於傳統中醫診所，工作環境漂亮優雅氣氛佳。 

◆重視團隊互助合作，同事間相處融洽。 

工作內容 

◆執行掛號作業、患者預約、 收費、發藥時患者藥品確認及用藥說明、 

各項表單及營收整理 

◆診所APP上患者的留言回覆及狀況處理 

◆診所環境的清潔與維護整理 

◆每月盤點文具耗材及彙整當月業績資料、帳務資料 

◆執行診所櫃台行政部門各項業務 

工作時間 

◆輪班制 : 早午班、午晚班、早晚班 

◆一定要能配合診所營業時間輪班 

(依診所醫師的看診時間跟該診的人力做排班) 

週一至週六 

早8:30-12:30 

午13:00-17:00 

晚17:30-21:30 

◆採4週彈性工時 

職務所需特質 

◆ 對醫療及服務人群有高度關懷熱忱 

薪資福利 

◆通過考核後每月薪資31000起+獎金 

(依個人能力平均約2~6週可通過考核) 

◆升遷管道順暢完整，升遷管理職另有加給 

員工福利 

◆ 月休8~10天(國定假日另休)、有特休、年假 

◆ 享有勞健保、勞工退休金雇主提撥6％之保障、尾牙/春酒、員工旅遊...等 

◆ 員購產品及看診福利及眷屬優惠價 

◆ 每月定期教育訓練

1.直播社群小幫手~回覆訊息、PO產品、整理資訊 

2.理貨、包裝、寄貨等工作 

★考核期通過立即調薪 

★近捷運忠孝復興站，交通方便 

★具直播小幫手相關經驗尤佳

1.理貨、包裝、寄貨等倉管工作 

2.庫存管理及支援辦公室行政工作 

3.協助人員管理及訓練 

4.主管交辦事項 

★細心 

★具相關工作經驗佳 

★考核期通過立即調薪 

★近捷運忠孝復興站，交通方便

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.書信撰寫 

7.檢查整理檔案 

8.協助主管所交辦的其他事項

●協助執行主管交辦的任務，支援公司的運作和工作。 

● 資料建檔及管理

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

協助國際性產業推動計畫的執行：1. 協助準備會議簡報、談參文件、FB貼文等資料。 2. 協助活動會議安排，如：邀約廠商、論壇講師、訪團行程洽排、官方工作會議安排等。 3. 處理政府計畫相關作業，包括請款文件、系統填報等事務。 4. 論壇、媒合會、研討會等活動現場支援。 5. 臨時交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.檢查整理檔案

全國唯一入選AAMA台北新創搖籃計畫的創櫃K-12教育機構，25年深耕台灣，近30分校遍布北中南；百瀚不僅僅是補教業還與商業周刊、親子天下、Taiwan Bar全面戰略合作。 

工作內容： 

1.與教師、學生家長們有效溝通、並理解其需求 

2.協助帶班、教務、整潔環境等並喜歡與學生相處 

3.提供課程、教材諮詢解說 

4.負責分校電腦文書資料處理 

5.協助執行活動宣傳 

6.其他主管交辦事項及相關支援性工作 

加分條件 

個性主動積極，喜歡與人互動者。 

具備補習班工作經驗者優先。 

上班時間： 

週休二日 

週一～週五：13:30-22:00 

週六：8:30-17:00

1.櫃台基本接待服務流程，電話接聽、客戶接待 

2.出缺勤記錄、開立發票、行政文書作業。 

3.帳務收款、貨品管理及零用金管理。 

4.主管交辦事項處理。 

5.月休8天，週日一律公休。 

※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.檢查整理檔案

1.接聽電話、接待客人。  

2.管理、訂購及盤點店家產品電腦操作。  

3.分店人員到離職作業處理。  

4.協助製作美容師做客單及產品進出貨單。  

5.店長及美容師處理臨時交辦事項執行。  

6.無經驗可。  

7.細心、抗壓性高。

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 

2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 

3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 

4.主管臨時交辦之事。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、辦公室清潔 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司客戶賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.word及文書處理

1.理貨、包裝、寄貨等倉管工作 

2.庫存管理及支援辦公室行政工作 

3.主管交辦事項 

★細心 

★具相關工作經驗佳 

★考核期通過立即調薪 

★近捷運忠孝復興站，交通方便

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 負責櫃台行政、總務相關事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4. 櫃檯接待與接聽電話。 

5. 配合安親班辦理各項行政及教學事務。 

6. 協助教具製作、公共區域清潔維護。 

上班時間:週一、三、四、五12:00-20:30，週二14:30-20:30

1. 首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 

2. 設備及硬體維修保養。 

3. 運動器材維修保養。 

4. 主管交付之行政事務處理。 

5. 現場突發狀況排除。 

6. 負責廠商溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 

7. 到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 

8. 零售、品牌商品資產管理。 

9. 維持場館硬體設備及整潔衛生。 

10. 夜間保養修繕監工(符合勞基法加班制度) 

職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 

1. 出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 

2. 工作自律、不怠惰、主動積極表現。 

3. 樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 

4. 中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 

5. 相關工作經驗一年以上，並考取國家合格證照尤佳。 

6. 電機、電子、空調、科系畢業尤佳。 

7. 健身房相關工作經驗尤佳。 

工作技能:  

1. 文件收發與檔案管理。 

2. 文件或資料輸入建檔處理。 

3. 管理行事曆與會議協調安排。 

4. 廠商尋找及評選比價執行。 

5. 採購並維護所有設備及庶務用品。 

6. 設備維護與營繕工程規劃。

法務/行政專員

1.會員服務。  

2.提供顧客之接待與需求服務。  

3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。  

4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。  

5.維持環境週遭之整潔。  

6.具備基礎英語能力。  

希望是EQ高，好相處、喜愛運動的朋友

1.負責一般文書資料處理工作。 

2.主管交辦事務處理。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄)。