欣樂企業-行政助理

1.文書處理.信件收發 憑證整理 

2.文件歸檔與管理 

3.協助工程文件處理,廠商請款相關作業 

4.協助採購管理與庶務作業，負責資材與設備維護

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理帳務核銷事宜。 

3. 協助庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、文書管理、庶務管理）。 

4. 協助外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 

5. 接待訪客、準備會議室及茶水。 

6. 協助部門商品採購作業及供應商協調。 

7.維護客戶關係並接聽客戶電話 

8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。  

9.主管交辦的其他事項 

負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 

歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

1.負責模具進度追蹤。 

2.負責文書資料處理及歸檔工作。  

3.協助主管交辦事項及文書處理。

1. 櫃台及英文班行政事務處理 

2. 學生學習進度追踪 

3. 校內活動協助 

4. 主管交辦事項處理

1.電話客戶服務 

2.電子郵件客服處理 

3.宅配事務協助處理 

4.行政文書作業 

5.帳務管理 

6.主管交辦事項

1. 統計業績、來客數...等資料 

2. 協助會議資料準備、簡報資料 

3. 熟悉公司產品 

4. 維護辦公室環境與設備之整潔 

5. 完成主管交辦事項 

6. 需熟悉EXCEL、WORD、PPT 

7. 無經驗可，歡迎二度就業

1.電話客戶服務 

2.電子郵件客服處理 

3.宅配事務協助處理 

4.行政文書作業 

5.帳務管理 

6.主管交辦事項

行政秘書

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責平日零用金管理 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.檢查整理檔案 

9.書信撰寫

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 

2.安排就診時間，編定先後次序 

3.簡單診所行政和臨時性之物品採購 

4.其他非技術性之事務工作 

5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 

此工作主要是週一到週五的晚班 周六日輪班

1. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

2. 執行主管所交代的命令及專案 

3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4. 行程安排

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.完成主管交辦事項 

另有績效獎金、全勤獎金等 

本公司希望各位上班時能有輕鬆和諧的環境，也歡迎您的加入。

總公司連繫、人力銀行連繫、家長聯繫

1.協助業務人員接案的相關行政流程 

2.貨單、訂單、建檔和歸檔的文件整理 

3.公司案件的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項 

6.零用金應收帳款及應付帳款的帳務

業務助理/新北

1. 一般文書類、行政、總務事務處理。 

(例:文件收發與檔案管理、採購辦公事物及庶務用品) 

2. 各項費用核對、單據整理，開立銷項發票。 

3. 會計系統處理-進貨、銷貨及存貨 

4. 應收/付帳款票據核對 

5. 銀行辦理存匯款等業務 

6. 電話接聽與人員接待事項、其他主管交辦事項

1.文書資料處理、整理建檔、製作報告。  

2.電話接聽、客戶接洽、訂單處理。  

3.主管交辦事務處理。

1. 在主管人員指導之下，依據既定政策，從事各項業務之設計，規章之草擬（如：成本控制、人員調動）。 

2. 協助高階主管規劃生產、行銷計畫制度和中長期策略規畫及年度營運方針落實，以提昇經營績效。 

3. 協助公司之組織規劃、制度流程設計，以及經營分析之企劃。 

4. 推展公司業務，維繫客戶售後服務。 

5. 分析運務狀況，定期製作運務報告。 

6. 負責人員之調度、督導及管理。 

7.可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 

8.一般文書類處理。(excel為重) 

9.跨部門支援性需求。 

10..主管交辦事項。 

11.跨各部門雙向溝通作業。 

12.有客服相關經驗尤佳。 

我們希望您具備以下的人格特質： 

1.良好的溝通表達能力，跨部門橫向溝通非常重要！ 

2.抗壓性強，懂得舉一反三，可以專注在工作本質上 

3.謹慎細心、積極主動、領悟力高、有責任感＆上進心 

『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 

獎金福利說明： 

1. 三節獎金 

2. 銷售團隊獎金 

3. 生日禮金 

4. 每年國內外員工旅遊 

5.公司零食櫃充足 

6. 享勞健保及勞退 

7. 雇主提撥6％ 

8.婚喪賀奠補助 

9.不定聚餐 

10.年度尾牙餐會 

出缺勤/休假相關制度 

1.週休二日人性化管理 

2.依法規給予夥伴生理假 

3.依法規給予員工特別休假 

4.依法規核算加班費用

1.負責文書資料處理與歸檔，確保檔案管理準確性和效率 

2.收發公文及簽核文件，熟悉電子公文系統操作 

3.安排會議和活動，完成會議記錄和追蹤事項 

4.管理辦公室用品和設備，處理零用金管理事宜 

5.更新公司官網和社群平台內容，維護公司數據庫 

6.協助人力資源與財務相關事務

1.一般文書資料處理及歸檔工作 

2.協助主管交辦事務 

【加分條件】 

動作迅速、耐心細心、能溝通、熟悉 office 作業軟體