F311401-2-行政助理

＊客戶服務接待 

＊行政文書作業 

＊電腦系統登錄 

＊零用金及庫存管理 

＊其他主管交辦事宜 

* 週休二日 

* 上班時間 : 上午10點~下午7點 

＊實習階段偶有幾日須至頭份學習。

一、工作內容 

（一）巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全 

（二）回應警報器並且調查引起警鈴的原因 

（三）保護被保全之人或物的安全 

（四）由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

（五）給予意圖不良人士或入侵者警告 

二、上班時間 : 19:00~07:00 

三、休假: 月排休6-7天 

四、薪資: 44200元/月(288h) 

*薪資隨出勤時數而異 

五、公司福利 

（一）勞保、健保(依法投保) 

（二）團體人壽險、意外險 

（三）年節獎金或禮券 

（四）結婚補助金與結婚禮金 

（五）生育補助金 

（六）年終獎金 

（七）公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

（八）健康檢查 

（九）提供制服、不押保證金 

（十）提供專業教育訓練及核發證照 

（十一） 完整的人事管理與升遷制度

櫃檯預約作業、收費、流程管理、清潔、耗材管理與訂貨等 

協助治療師處理病人流程及協助運動指導。

櫃台工作：預約病人作業、接打電話、各類文書作業、收費開單等 

其他工作：維持治療所清潔、打掃、維持病人秩序、點貨等

1. 協助文件檔案資料處理、轉換、整合。 

2. 協助安排人員與產品排程。 

3. 樣品寄送與管理。 

4. 協助主管其他任務。 

1. Organize, Generate, Update documentations. 

2. Assist management for personnel and shipment schedule. 

3. Parts shipment and management. 

4. Assist other tasks from supervisor.

●辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

●執行一般現金收付作業。 

●核對儲存現金與記錄是否相符合。 

●管理零用金異動及撥補作業。 

●收發、紀錄級彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統至做傳票 

●主管交辦事項。 

●無經驗可培訓（公司提供教育訓練）。

1.一般文書資料處理工作.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、契約書、活動文件等）.文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.協助業務後勤作業 

3.協助庶務性事務(如：事務機器叫修、事務採買、文具用品採買等)。 

4.安排公司賓客招待.協助門市接待.接聽電話.維護門市環境清潔安排. 

5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與每月活動安排。協調公司排程，記錄及追蹤處理決議事項 

6.辦理簡單會計核銷事宜。負責簡單零用金及帳務管理。 

7.網路行銷(臉書、IG、公司相關網站PO文更新...等)。基礎美編能力:製作簡單海報文宣.廣告DM.影片等活動用相關海報.道具. 

8. 徵員.安排面試流程。 

9.採購(偶爾需外出購買公司用品)

-基本行政庶務(文書處理/硬體設備操作/學務系統操作) 

-教材、考卷課程準備 

-課後教室整潔 

-完成主管交辦事項 

薪資福利： 

試用期 30-31k（三個月內） 

轉正職32-33k 

-勞保 健保 勞退 

-附加獎金（三節年終等） 

-員工聚餐or旅遊津貼 

-全新完工環境設備、完善教學系統資源

1.需使用辦公室軟體office與Auto CAD  

2.協助處理文書相關資料處理、文件控管等  

3.其他主管交辦事項  

4.無經驗亦可，歡迎夜校生

1.電話客戶服務 

2.宅配事務協助處理 

3.行政文書作業 

4.帳務管理 

5.主管交辦事項

1. 協助文件檔案資料處理、轉換、整合。 

2. 協助安排人員與產品排程。 

3. 樣品寄送與管理。 

4. 協助主管其他任務。 

1. Organize, Generate, Update documentations. 

2. Assist management for personnel and shipment schedule. 

3. Parts shipment and management. 

4. Assist other tasks from supervisor.

《招生》 

-跑校傳單派發 

-協辦講座展演比賽等活動 

《行政工作》 

-協助授課老師開班點名 

-基本行政庶務(文書處理/硬體設備操作/學務系統操作) 

-課後教室環境整理 

-勞保 健保 勞退 

-附加獎金（三節年終等） 

-員工聚餐or旅遊津貼 

-全新完工環境設備、完善教學系統資源

1.具有網路行銷專長，社群設計、規劃、提案、執行與經營之經驗(FB、LINE@、IG)。  

2.具獨立思考、創意發想、文案撰寫及專案管理等能力。  

3.具溝通能力、電訪親和力十足人才。  

4.安排營業員面試流程。  

5.三節禮金、招募獎金。  

6.完成主管交辦事項。

《招生》  

-跑校傳單派發  

-協辦講座展演比賽等活動（可補休）  

-經營班外新生及家長  

《學生個別學習專案管理》  

-學生需求整理 

-學生照護(訂餐/接送/紀錄學習表現)  

-家長聯繫(繳費/學生表現回報/請假補課安排)  

-授課老師的交接溝通(了解學生狀況/授課內容調整)  

-基本行政庶務(文書處理/硬體設備操作/學務系統操作)  

-例行性會議(定期)  

薪資福利：  

試用期 32-35k（三個月內）  

轉正職35-40k  

-勞保 健保 勞退  

-附加獎金（三節年終等）  

-員工聚餐  

-全新完工環境設備、完善教學系統資源  

考核制度：  

-每季留班目標決定附加獎金

1.協助執行招聘業務單位人員招募、甄選與任用及內部人員溝通、協調。  

2.電話開發邀約求職者面試與任用；新進與離退之人事相關異動等前置作業。  

3.協助開發多元之招募管道。  

4.店務社群經營與各項實體、線上活動執行及策劃參與。  

5.維護公司內部人力資源之相關紀錄、數據整理分析。  

6.行政事務支援，包括資料key-in、整理、維護、更新及教育訓練前中後之作業執行。  

7.依照各單位業務性質，協助一般庶務工作、主管交辦事項。  

8.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定。  

9.具主動學習、活潑、負責、熱忱之特質。

1.學校科目教學  

2.設計相關課程及開發課程 

3.上課講義編寫 

4.配合補習班活動 

5.學員成果評估  

6.學員管理

此工作主要為支援業務團隊之後勤助理人員, 

目的在協助團隊於訂單執行過程中,相關的文書作業準備,部門事務協調聯繫,追蹤請款收款,客戶聯繫,檔案管理等事宜.與協助推動公共事務. 

工作大類: 

1.公司內訂單文件檔案的建立及管理 

2.協助業務交辦事項,與內部門聯繫溝通 

3.協助業務部門內其他公共事務執行 

4.公司的資料管理,文書統計與造冊、影像掃描及目錄建檔 

5.同仁日常應作事項稽核 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料及會議前連線準備 

7.其他總務類工作. 

8.協助公司主管追蹤工作進度與交辦事項 

9.門市電話接聽 

10.門市客戶來店接待

1.彙整護理部各種月報表 

2.彙整研習會報名、時數統計、評值統計、課程問卷滿意度統計 

3.護理部財產管理：部內耗材、文具、印刷物品的申領、請修、報銷 

4.執行新人(含護理人員、書記、工友)應徵相關業務(簽呈、書面資料資格審查、甄試表單彙整、連繫與諮詢) 

5.文書處理：文書資料影印、公文追蹤、電腦資料鍵檔(教育組相關資料及各項問卷資料)

//總公司位於台中，桃園分店新開幕，竹北店裝潢中預計2023年後開幕，歡迎有野心想升遷者// 

//擴大徵才，歡迎具醫美相關經驗者加入// 

//展店計畫實施中，相關獎金升遷制度透明完善// 

1.迎賓接待換鞋、遞茶、送客 

2.安排預約療程時間，編次先後順序，安排諮詢師、美容師接待 

3.提醒隔日客人預約，現場預約管控 

4.櫃檯行政事務、電話接聽及轉接客戶資料管理與建置。 

5.現場結帳、發票開立，客戶資料建入系統 

6.協助處理主管交辦之事項 

7.具備良好的溝通技巧、邏輯清晰、危機處理應變能力，ＥＱ高，認真嚴謹抗壓性強。 

8.無醫美經驗者，但對醫美其他職位抱有熱忱想挑戰，可先此職位熟悉了解，願意培養人才往美容師或諮詢師方面走 

【薪資福利】 

1.優渥薪資+獎金提成 

2.勞健保及團保、6％勞退金提撥 

3.享不定期國內外旅遊 

4.不定期聚餐 

5.三節禮品、結婚禮金、生育津貼等 

6.員工施打店內療程免費、員工價等福利

1. 政府機關各類申請文件製作、 送件(需外出至相關政府機構)  

2.客戶服務  

3.零用金、簡易帳目處理 

4.文書相關工作流程控管、追蹤、處理  

5.其他主管交辦事項 

6. 有汽車駕照者尤佳