行政助理

(抗壓性需高/願意學習/具備基本文書能力/無經驗可) 

1. 電話接聽及轉接(達) 

2. 協助主管交辦事宜或部門後勤支援 

3. 處理出貨流程 

4. 行政庶務 

5. 產品基本知識 

6. 文書報表執行 

7. 文件掃描備檔 

8. 紙本信件整理 

9. 善於跨部門溝通、執行力佳、抗壓性高

一、敲單補錄ERP單據 

二、建料號/BOM/途程/IE工時 

三、轉客戶圖框/規格/文件

1.接聽電話 

2.key庶務資料 

3.政府環保相關單位公文撰寫 

4.業務組織章程管裡 

5.教育訓練安排 

6.完成主管交辦事項 

7.參加政府單位考取到證照後會有加給 

★月薪33000(含底薪+全勤+午餐，請假另外扣除)

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.檢查整理檔案 

5將檔案歸入公司資料庫中 

6.文件資料檢查與更新 

7.協助簡單的辦公業務 

8.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

9.協助正職人員處理工作上的事務 

10.工作場所環境清潔整理

1.會計行政、文書處理 

2.執行主管交辦行政事務及財務相關事務 

3.需會電腦文書操作 

4.細心負責 

☆會騎機車

1.行政人員文書處理  

2.主管交辦事項  

3.無經驗可

1.每月住民帳務結算、收取入帳,帳務催收,補助款相關核算。 

2.醫衛耗材、清潔用品叫貨、管控與發放分析。 

3.住民帳務與醫衛材使用相關諮詢回覆。 

4.零用金管理、廠商請款、公文收發處理。 

5.不定期至銀行存款、寄信等。 

6.須偶爾配合假日輪班。 

7.OFFICE、電腦操作嫻熟。(Word、Excel、PowerPoint) 

8.其他行政相關事務、主管交辦事項。

1.整理訂單 

2.網路下單出貨 

3.結帳 

4.到冷凍庫撿貨

1：各項表報/ WORD / EXCEL / POWERPOINT 

2：案場發票/ 帳目 / 人員工資 

3：內部行政作業 

4：總公司各項表報 

5：支援案場區大召開

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.檢查整理檔案 

6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

7.接應電話並篩選來電 

8.協助正職人員處理工作上的事務 

9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 

10.工作場所環境清潔整理

1.直播中用電腦跟粉絲互動，打字快  

2.熟悉蝦皮直播產業文化，對直播有興趣  

3.協助直播結單、開單、出貨  

4..基本環境清潔  

5.  

排班制  

每周三~四天  

每天8小時

1.用螺栓、金屬條或其他束縛帶固定大件 

2.分裝設備操作、線上包裝作業及障礙排除 

3.上下料加工生產

1.協助業務KEY IN報價單/出貨單 

2.須具備英文書信聽說讀寫能力 

位於新北產業園區，機場捷運〝新北產業園區站〝附近，交通方便，歡迎您成為我們的夥伴!

1.一般行政工作、主管交辦事項 

2.資料key-in、列印、整理、維護、更新  

3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 

4.公文、郵件收發及寄送 

5.接聽客戶來電 

6.進銷項發票整理 

7.辦公室環境清潔

1.協助業務處理客戶事宜，上班使用正航系統。 

2.整理訂單、報價單及相關文書作業。 

3.聯繫廠商以及確認生產、出貨進度。 

4.主管交辦事項與提供業務參考報表。 

5.具有溝通協調能力 

6.熟悉包裝材料行業，有相關工作經驗者佳。 

7.如需面是請撥電話預約(2207-0798)黃先生 

薪資結構 

1.底薪:29000-30000元 

2.中餐津貼:1000元 

3.三節獎金(51勞動節.端午節.生日)(需滿三個月) 

4.試用期過後調薪1000 

5.家中小孩國中前津貼(每位學童2000元)(需滿三個月) 

如有問題歡迎詢問 02-2207-0798(黃先生) (8-12 1330-1730)

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

2.一般文書資料處理工作及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.公司文件檔案的建立、目錄建檔及管理與檢查整理檔案 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.接聽電話並篩選來電

1.訪客接待服務 

2.製作簡易咖啡拉花(葉子.愛心)等供應簡單的飲品輕食 

3.負責冷熱飲餐點的備料 

4.協助櫃台客服行政事項 

5.協助現場主管交辦事項 

6.早班0900-1800，見紅休

協助營業主管處理圖面相關事務與總務行政關聯業務

大榕公司應徵業務助理專員。 

如果你天生有敏銳觀察力，大處著眼小處著手， 

每天上班熱情且充滿活力，能言善道熱心助人! 

以下工作內容絕對適合你勝任，並從基層邁向成功之路! 

1. 資料整理建檔、圖檔修改、整理 

2. 與業務配合，協助製作或準備資料 

3. 部門內其他事項支援 

4. 具備細心、耐心與敏銳觀察力 

5. 出貨單、訂單之處理及整理 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

7. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

8. 協助業務人員開發潛力客戶