【擴編】行政助理 (台北支援部)

1.接待前來諮詢課程的民眾。  

2.提供學員需求及課程介紹。  

3.提供失業者諮詢服務及申辦政府免費訓練補助業務協助。  

4.電話接聽，電訪學員追蹤就業。  

5.電腦文書往來職業訓練局所需之文件表格。  

6.負責收發Email文件,資料建檔(具word、Excel操作佳)。

1.接應電話並篩選來電 

2.顧客連絡資料整理 

3.完成業務主管其他交辦事項 

4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題

1. 櫃台接待、課程介紹說明。  

2. 電話接聽並接待家長。  

3. 班務行政：學生出缺勤管理、學生入班安排、課程續班及學費收款相關事宜。  

4. 文書處理：維護、更新、管理各類文件檔案  

5. 維護環境整潔  

6. 上課期間，相關學生事務協助  

7. 其他主管交辦之工作事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 

5.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 

6.協助採購單據的查詢及下單的工作 

7.協助成本分析及存貨控管 

8.安排工廠進貨和出口作業 

9.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 

10.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 

11.協助處理發包估價等工程相關行政事務 

12.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 

13.處理工務人員交辦的其他事項

1.規劃並帶領健康促進活動 。  

2.協助據點日常庶務，如長者健康管理、共餐及課程進行等。  

3.協助據點行政庶務，如資料統計、報表及系統登打。 

4.電話問安及諮詢接聽。  

5.場館空間維護與清潔。 

6.其他本會交辦之相關業務。 

四、 應徵資格：

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

2.熟稔禮賓接待服務。  

3.飯店服務經驗佳。  

4.穩定長久、需輪班。 

5.排休制：見紅排休。 

6.熟稔行政事務：收發信件、系統操作。 

7.具有櫃台服務、吧檯餐飲服務及客服經驗尤佳。 

8.上班時間為0800-1700、0900-1800、1000-1900，三個時段。

1.協助主管所交辦事項 

2.使用會計系統 

3.檢查整理檔案 文書處理

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 

本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 

因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 

本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。  

這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 

因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。  

工作事項：依相關規定說明 

一般事務  

1. 客戶資料建立及處理  

2. 廠商資料建立及處理  

3. 訂單建立及處理  

4. 帳款建立及處理  

5. 零用金建立及處理 

6. 人事事務、差勤建立及處理  

後勤事務  

1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 

2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤  

3. 管理：文件整理製作  

公司雜務  

1. 接電話、接快遞、接待客戶  

2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項  

員工福利 

遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 

非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 

正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

洗頭、協助燙髮、染漂頭髮及基礎剪髮 

設計師交待事項 

★快速入門，無經驗者，培訓期約11個月

洗頭、協助燙髮、染漂頭髮 

設計師交待事項 

★快速入門，無經驗者，培訓期約11個月

1.顧客諮詢了解顧客需求 

2.為顧客進行髮型及造型設計 

3.修髮、洗髮及吹整髮型 

4.燙髮、染漂頭髮 

5.臉部按摩、修剃及鬍鬚修整 

6.提供顧客相關美髮的資訊 

★快速入門，無經驗者，培訓期約11個月

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

4.完成業務主管其他交辦事項 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

6.顧客連絡資料整理 

觀光相關科系佳(觀光旅遊、休閒管理、餐旅服務等) 

具觀光業經驗佳(飯店、旅行社等)

(一)公文處理。 

(二)國中部學生入學、休轉學及升學相關事務。 

(三)管理國中部學生學籍、成績資料。 

(四)核辦校內外獎助學金、核發各類證明文件。 

(五)協助學校招生與宣傳業務。 

(六)其他臨時交辦事務。

1.需會文書作業 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 

4.完成主管交辦事項 

5.如會看簡易CAD繪圖加薪

公司資料處理、影像拍攝剪輯及目錄建檔文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

書信撰寫 

檢查整理檔案

1.人員進廠作業處理 

2.人員相關表單彙整 

3.定例文件彙整發信 

4.廠內後勤支援 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.主管交辦事項 

7.庶務性行政及會計作業 

8.翻譯及客戶對應

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

4.公司文件檔案的建立及管理 

5.檢查整理檔案 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生期間至各大學校發DM事宜,日常行政事務,環境清潔整理等.工讀時間為平日晚上,週六日為輪班.

1. 協助一般行政事務，包括文件處理、資料歸檔及公文收發。 

2. 維護辦公室環境，管理辦公用品庫存及相關採購工作。 

3. 負責會議安排與記錄，協助整理和準備報告資料。 

4. 接聽電話與訪客接待，協調各部門間的溝通及支援。 

5. 協助零用金管理，處理簡易財務核銷及帳務登記工作。 

6. 操作並管理電子郵件系統，處理內外部通訊聯繫事宜。 

7. 定期更新與管理公司數據庫，準備銷售與庫存報表。 

8. 參與員工培訓與公司活動之安排，支援主管其他指定事項。