HR/行政經理 (越南)

1.規劃、執行與協調行政事務作業 

2.專案推動，包含資訊蒐集與分析、數據彙整與報告、進度掌握等 

3.參與跨單位會議與追蹤決議事項  

4.報表分析與會議簡報製作 

5.廠區人事作業執行 

6.其他主管交辦事項即時跟進  

本職位後續將依需求調派至產品製造或開發業務部門，為公司製造類的核心職務，具有重要的意義和發揮空間。 

*歡迎應屆畢業生投遞履歷*

1. 承接主管策略工作重點，擬定年度計畫、績效目標與事項追蹤 

2. 負責會議管理與行程安排，跨部門溝通協調 

3. 簡報彙整與製作，安排客人來訪事宜 

4. 審閱財務報告並進行數據分析 

5. 掌握客戶、廠區、合作夥伴...等重要資訊，提出對策方案供長官參閱 

6. 其他主管交辦事項

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核，包括作業規章審核及稽核報告製作。  

2. 統籌跨部門及跨廠之溝通協調，安排會議議題與記錄事項跟進。  

3. 分析公司經營策略，提出整合規劃方案，並執行落實推進工作。  

4. 協助經營團隊執行決策事項及專案落實，確保目標達成。  

5. 尋找潛在事業發展機會，進行技術合作、合併或策略聯盟的可行性分析。  

6. 負責企業營運績效數據分析，提供改善建議與實施管理計畫。  

7. 一同制定經營策略，提升整體執行品質與策略成果效益。  

8. 定期追蹤並監督各部門工作進度，確保按期完成任務。  

9. 負責接待VIP客戶，安排接洽行程，並處理後續回復函件。  

10. 精進公司重要文件歸檔管理，加強關鍵資訊保密與快速調用。

1.規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政總務作業 。 

2.培訓制度整合建置。 

3.建立及指導作業及行政程序。 

4.各項勞工安全管理工作。

1. 規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合當地財會及稅務之規定。 

2. 定期核閱財務報表與稅務申報，並針對異常項目進行分析檢討。 

3. 配合會計師及外部單位審計。 

4. 懂越文優先。

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 

2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。  

3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。  

4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 

5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 

6.具貿易實務操作經驗 。 

7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 

8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

1. 成本分析(用工成本, 折舊, 工/治具, CID/VID...etc.) 

2. CPB(cost per box)預測編製 

3. 年度預算編制 

4. 預算控制及執行 & PR審核 

5. 發想並提供運營改善舉措

1.分析業界最新資訊，留意日後產業市場變化 

2.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 

3.規劃公司經營管理主管 

分析業界最新資訊，留意日後產業市場變化 

規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 

規劃公司人才開發、及教育訓練課程 

塑造公司組織氣候及企業文化，以符合發展需要，引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 

協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 

定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 

危機處理 

行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 

針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標人才開發、及教育訓練課程 

4.塑造公司組織氣候及企業文化，以符合發展需要，引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 

5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 

6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 

7.危機處理 

8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 

9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標

1.協助公司主管儲備幹部 

協助公司主管處理工作上交辦的事務 

協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估處理工作上交辦的事務 

2.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 

特別助理 

執行主管所交代的命令及專案 

處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

行程安排

1.擔任海外事業單位財務經理 

2.負責事業單位人事、總務、財務及會計等後勤行政管理。 

3.協助事業單位營運長經營管理及總公司交辦事項。 

4.具產業成本計算、結算財報。 

5.銀行信貸等相關作業。 

6.定期會議。 

7.總公司配合業務。

1. 有特助或行政主管的工作經驗 

2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先

處理副總經理交代的相關事務

1.生產製程管制、維持產線正常運轉並跟催生產進度、降低成本、人員管理、品質管理系統、跨部門溝通與協調、績效管理。 

2.工廠生產排程、品質監控、營運策略. 中長期產能負荷分析，作為人力、機器設備需求規劃之依據。 

3.資材管理-原物料需求規劃，與採購庫存，數字化分析，給予策略建議。 

4.設備操作、參數管理、維修保養。 

5.其他交辦事項。

1.營運管理：負責越南市場整體營運（分公司管理、設備銷售與維護），提升效率並達成KPI。 

2.團隊管理：招聘、培訓及績效管理，建立獎勵機制，增強團隊凝聚力。 

3.市場拓展：制定策略，發展新客戶、經銷商與加盟商，並維護現有合作夥伴。 

4.供應鏈管理：監督設備進口、倉儲、配送與安裝，確保庫存及零件供應穩定。 

5.財務控管：編制預算與財務規劃，有效控制成本，提升盈利能力。 

6.法規合規：確保營運符合泰國稅務、勞工及商業執照等法規，降低法律風險。 

7.溝通與策略執行：定期向總部匯報狀況，落實發展策略，保持業務方向一致。 

8.工作地點：越南胡志明市。

1. 負責各項事務流程之溝通、整合及報表彙整與呈報。 

2. 文件、行政管理作業，追蹤執⾏狀況，掌控進度。 

3. 專案規劃執行、管理及數據統計分析與報告製作。 

4. 其他主管交辦事項。

1、根據集團戰略目標，製訂分公司經營目標和經營方針、銷售策略與經營預算，帶領團隊成員達成經營指標；確保完成公司年度運營的計劃、利潤控製目標和生產目標； 

2、負責海外分公司運營、業務等全方面的統籌管理，包括主持海外分公司的日常經營管理工作，海外市場業務拓展及管理工作； 

3、負責分公司的職能管理工作，監督、指導、審核分公司各項業務活動，確保各項業務的運營； 

4、負責分公司的基本團隊搭建及人員管理，製訂並審批人事決策，統籌人事行政各項工作； 

5、健全分公司財務管理製度，依據集團財務管理製度的授權範疇審核財務用支出，合理控製財務支出； 

6、組織並完成市場調研、市場推廣、產品開發、開拓客戶及客戶管理等工作；及時了解竟爭對手、客戶信息、市場動態等信息，為集團製訂經營策略提供信息支持； 

7、負責與當地政府等公眾機構保持良好合作關系，處理及協調各類突發事件，維護員工的人身安全及合法利益保障。

1.規劃、執行與協調行政事務作業 

2.協助集團推動相關專案，包含資訊蒐集與分析、數據彙整與報告、進度掌握等 

3.參與跨單位會議與追蹤決議事項  

4.報表分析與會議簡報製作 

5.廠區人事作業執行(海外幹部到職及入境事宜) 

6.廠區大型活動與會議籌備 

7.維護全廠品質管理、環安衛管理…等ISO、CTPAT 系統認證 

8.執行越南總管理處有關財務、關務、庶務…等工作配合事宜 

9.其他主管交辦事項即時跟進

協助品牌主管執行以下任務： 

1. 依照客戶未來發展方向，擬定公司每年的營運策略。 

2. 將公司營運策略拓展到各部門，並定期追蹤。 

3. 各部門擬定年度工作目標，確保部門營運之方向符合公司及客戶所需。 

4. 檢視各部門績效表現，並及時提出改善建議，並輔導。 

5. 與客戶間業務上之溝通協調。 

6. 客戶會議之簡報製作與彙整。 

7. 處理各部門間的溝通與運作。

行政主管 

負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

制定人力資源發展計劃及執行 

熟總務、人事、後勤及員工人性管理，總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 

**越南文需要聽說讀中等**

1.推動人力資源相關事務。 

2.人員召募任用，解決人力須求問題。 

3.採購、總務、保安、食堂、宿舍管理。 

4.對ESG、CSR、QD監督執行有經驗者(社會責任/商業保密) 

5.具以上4點經驗及越南工作者經驗優先