行政人員

1.核對貨單 

2.罰單請款作業 

3.文件、書信收發 

4.主管交辦事項 

※熟鼎新ERP系統者佳。

1.系統排解及問題處理 

2.申訴案件歸檔彙整檢核 

3.客戶帳務處理 

4.報表處理 

5.部門電腦資安查核

1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3. 協助遞送公文及收發信件。 

4. 負責文件表單的歸檔及保存。 

5. 總務事務支援。 

6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。

1. 文書處理(中文打字)。 

2. 上班時間 : pm12:00~pm21:00 

3. 客服人員條件 ：思緒清晰 / 認真負責 / 合群度高 

薪 資 ： 

●薪資 33,000 (有勞健保、勞退) 之後逐步調薪。 

●月休 8~10 天 .國定例假日休 

1. 完成業務主管其他交辦事項 

2. 負責與客人預約安裝淨水器時間,工程部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

6. 客服專線接聽 

7. 主管交辦事宜或部門後勤支援公司文件檔案的建立及管理 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 

9.客服專線接聽 

10報修原廠客服

1. 業務表單作業及追蹤。 

2. 一般文書類、行政事務處理。 

3. 各部門協助支援。 

4. 協助基礎帳務。 

5.客戶售後服務聯繫。 

6. 其他主管交辦事項 

7. 辦公室環境打掃

1、車輛維修保養管理 

2、維修廠商建立及維修安排聯繫 

3、車輛基本資料管理 

4、維修廠商請款申請 

5、追蹤保險及申請理賠管理 

6、材料申購管理 

7、駕駛人員資料管理 

8、車輛驗車管理

【關於我們】 

在疫情期間，我們仍逆勢創造破億的營收成長，且經常受到如商業周刊、經濟日報、Meet創業小聚等媒體的報導。目前，瀚將教育科技是台灣前三大直營體系之一，專注於培養K-12階段學生（國小至高中）的多元能力，涵蓋語言、程式、美學和邏輯表達等。  

我們正在尋找「分校行政專員」, 你會接觸相關各分校行政事宜、財務系統，參與公司內部行政運作及規劃， 協同營運部門主管做更有效率的庶務管理。 

【行政人員】 

(1)行政事宜：協助執行各項任務並進行彙整建檔相關資料，同時參與各項專案討論，提出優化調整行政事務作業流程。 

(2)財務方面：透過公司開發之系統協助了解帳務管理建檔及稽核管理，同時與財會部門團隊進行溝通、資料核對、歸檔事宜等。 

【工作職掌】 

＊處理庶務性行政工作 

＊各式資料核對、歸檔及整理 

＊顧客關係維護 

【必要條件】 

1、良好的溝通能力，說話做事有條理且具有邏輯，且做事不是只有做了的認知，還能將事情做完且做好！ 

2、想投入教育產業，也希望有機會接觸不同面向事務進行學習，同時也能發掘自我不同的職能。 

＊上班時間：我們產業非朝九晚五, 投遞履前，真的先想清楚自己生活作息是否符合唷！ 

＊此職務須進行相關系統操作，需會使用office作業。

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

工作內容： 

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶及廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

6.開立發票及記錄 

7.郵局物品寄送、簡易銀行業務處理及總務行政事宜

此職務為品牌UNILOVE外銷至國外市場。請參考品牌網站和INSTAGRAM 

官網: https://unilovebaby.com/ 

IG: https://www.instagram.com/unilove_global/ 

1.文書處理與訂單輸入： 

*負責處理日常文書工作，確保文件準確性與完整性，並保持與品牌形象一致的專業度。 

*協助輸入並處理國際訂單，確保每個訂單流程都反映品牌的承諾與品質標準 。 

2.提供行銷素材： 

*根據客戶需求，協助準備符合品牌定位與形象的行銷資料與產品介紹，確保每一份素材都 傳達品牌價值，並推動品牌在國際市場中的影響力。 

3.進度追蹤與客戶支持： 

*主動追蹤訂單進度，確保每個環節按時完成。 

*與客戶保持緊密聯繫，並在溝通中維持品牌的專業形象與一致性。 

4.文件整理與歸檔： 

*負責整理與歸檔各類業務文件，並確保所有文件在形式與內容上符合標準與規範。

1.樓層指引、顧客諮詢及顧客意見受理。 

2.電話接聽、廣播、資料建檔、主管交代事務。

1.負責樹木巡查記錄. 文書整理 

2.工程管理 

3.公司交辦事項 

4.需丙級園藝或造園技術士證照佳 

5.協助處理文書資料事項等

1.助理人員  

2.學歷:高中職畢業  

3.薪資依教育部「非營利幼兒園實施辦法」教保人員薪資參照表：  

每日上班4小時/@183元、國定假日給薪  

4.工作內容:特殊幼兒保育工作  

我們珍惜每一位夥伴，心中燃起關於教育的熱情火苗；  

我們也希望每一位夥伴，找到教育工作的成就與滿足；  

喜歡小朋友有耐心者就是在找您~  

請加入新東湖~^^

1. 協助管委會社區主管行政文書。  

2. 協助社區公設維護及維修議價呈報。  

3. 召開社區管委會議記錄(例會.區權會...)  

4. 諳電腦文書作業及社區財務管理。  

5. 製作財務報表及資產負債表 

6.需有財務秘書經驗一年以上. 

7. 可輪班者與社區經理互為職代

品牌業務協助  

1.公司網路通路上架與出貨協助及客服  

2.實體通路訂單出貨協助及客服  

3.粉絲專頁文宣上傳協助及客服  

訂單及銷貨管理:  

1.開立通路訂單 . 出貨單.發票及發送業務部訂單  

2.月底寄售廠商帳單整理並通知財務開立發票及請款  

樣品室庫存控管  

1.樣品室樣品申請(展覽備樣),產品更新及控管數量之庫存管理  

展覽:  

1.查詢年度各國展覽資料並申辦海內外展覽報名手續及相關文件整理  

2. 展覽攤位委外設計報名  

3.台北參展期間(含假日)需要到會場幫忙佈展整理樣品  

廣告刊登:  

1.雜誌.網路廣告的刊登 及展覽期間廣告.網路的刊登  

客戶來訪:  

1.接待來訪客戶， 準備茶水

【關於 DBS】  

星展銀行總部位於新加坡，是全亞洲最大的金融集團之一，2023 併購台灣花旗消費金融業務後，星展即成為台灣最大外商銀行。目前已蟬聯五年「世界最佳銀行」的獎項，以及「全球最佳數碼銀行獎 」，打破傳統金融銀行的框架，持續發展數位創新，集團文化也鼓勵員工個人發展，提供豐富的資源和福利，非常希望邀請您加入我們的行列!  

【工作內容】  

• Act as the major contact point of the Bank to provide service by handling inbound service  

call to answer customer inquiries, including banking and credit card products, systems and other inquiries, and resolve customer issues as well as manage identified financial transaction / modification service, etc.  

• Perform inbound x-selling / referral for banking and credit card products / services to line up with business needs  

• Follow-up customer request and make outbound calls to reply customers when necessary.  

• Provide solution to customers’ concern and problems in a timely manner, ensuring customer satisfaction  

• Listen to customers’ grievances or complaints. Provide solution to resolve the case or related to appropriate parties to ensure the case is attended.  

• Get customers’ opinions and suggestions, e.g. then feedback to supervisors.  

• Strictly follow the approved operational procedure/workflow and comply with the required guidelines and measures of Control and Compliance; to complete & meet all customers’ request within risk, compliance and quality standards.  

• To demonstrate strong work commitment and work ethic. To adhere to schedule of work & be available for deployment at short notice when on standby.  

【您可能會想知道】  

• 入職即享年假最低 14 天+1 天生日假 (未滿一年按比例計算)  

• 到職即享萬元的彈性補助金，可用於家族旅遊或多項生活津貼 (未滿一年按比例計算)  

• 外商文化以及開放式辦公環境  

• 專業的教育訓練  

【客服專員甄選流程】  

1.投遞履歷  

2.HR書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知)  

3.HR電話聯繫  

4.主管書面審查(2-3個工作天，未通過不另行通知)  

5.面試  

6.通過面試後，HR同仁會在1-2個工作天內與您聯繫，未通過面試者，HR將於一週內寄信通知。  

【注意事項】  

1. 如果有機會與您合作的話，我們將會儘速聯絡您！  

2. 若不符合的面試者，將不另行通知，感謝各位求職夥伴的體諒。

1. 協助採購單的查詢及下單的工作。  

2. 整理、核對、及輸入進、銷貨帳單。  

3. 進銷庫存管理及盤點。  

4.提供出貨相關文件，處理進、出口報關事宜。  

5. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。  

7. 協助一般文書資料處理及歸檔工作。  

8. 主管交辦事項處理。

1.行政業務支援  

2.協助帳務處理  

3.主管交辦事項  

4.積極主動、細心、認真肯學

負責一般文書資料處理及歸檔工作。  

辦理核銷事宜。  

協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。  

收發公文並處理會簽文件。  

負責平日零用金管理。  

負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。  

負責接待訪客、準備會議室及茶水。  

協助訂購餐點及採買。  

負責辦公室環境與設備之清潔與維護。  

支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 

登記公司新進人員各項相關資料 

處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

保存公司員工的人力資源紀錄 

製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

公司文件檔案的建立及管理 

負責辦公室用品採購發放 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫