英文秘書(刊期已經結束)

1. 負責進出口報關, 彙整報關文件, 及保稅提貨作業。 

2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 

3.聯絡供應商、貨代和報關行, 進行交期確認、排船及文件檢查核對等相關事宜。 

4.負責應付帳款之請款工作，並處理業務部門訂單後續事宜。 

5.主管交辦其他事項

1. 作為客戶與工廠的橋樑，與海內外各單位跨部門溝通協調。 

2. 協助主管新品開發專案，收集產品資訊，出口證書，稿件設計，成本試算，試車等申請作業。 

3. 既有品項下單，工廠跟單出貨，跟催客戶逾期帳款。 

4. 客戶每月固定會議，報告製作，會議時間安排，彙整會議紀錄。 

5. 其他行政事務，零用金管理。 

6. 其他主管交辦事項

1.進出口審單、撥款、銷帳作業 

2.客戶及業務端問題諮詢及回覆 

3.其他主管交辦事項

1.應收帳款審單、轉讓、撥款、銷帳作業 

2.買賣方額度管理、文件抽查、帳款品質及異常等貸後作業 

3.貿融洗錢防制相關工作 

4.其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。  

3.提供出貨文件，控管出貨，並處理出貨事宜。  

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。  

5.處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 

3.提供出貨文件，控管出貨，並處理出貨事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 

5.處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

工作內容： 

1. 空運進/出口客服, 協助客戶安排進出口貨物操作。 

2. 熟悉國際貿易和空運公司進出口操作流程。 

3. 處理空運文件及內部協調相關事務。 

4. 相關行業工作經驗二年以上, 空運進出口報關經驗尤佳。 

5. 異常事件處理和其他主管交辦事項。 

【Responsible】 

_ Contact customers, responsible for clients‘ order and dealing with the change request. 

_ Arrange goods import and export affairs, track the goods information and effectively control cargo information to the delivery. 

_ Coordinate with overseas agents all relevant issues. 

_ Customs affairs processing. 

_ Operations assigned by the operations manager from time to time.

協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

配合生產及業務部門排定出貨事宜 

協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 

要會使用 Office 系列軟體 Word, Excel, 小畫家, 及其他相關軟體 等工具. 

做事有耐心 認真 細心 負責 溝通良好 態度優良 有心學習者! 

有勞健保, 全勤獎金 NT$2,000.- / 月 

三節獎金, 員工國內外旅遊和聚餐. 績效獎金.

1.執行主管所交代的命令及事務處理 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、會議前準備並於會議會後製作會議記錄及追蹤、商業書信的往來、準備統計資料報告 

3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

4.公司賓客招待等事宜 

5.支援公司其他部門的行政人員 

6.一般文書資料處理工作 

7.協助主管維維繫客戶關係 

8.處理業務相關事宜、交辦事項、資料傳遞