行政業務助理

協助配合會計處理行政相關事務 

公司所需用品採買、電話接聽等

1.每日核對訂單處理相關作業流程作業。 

2.有責任感及工作熱忱並可獨立作業者。 

3.協助業務處理業務相關事務。 

4.文書報表ERP進銷存相關作業。 

5.客服處理。 

6.合約及相關報價單處理。 

7.善於團體合作,各部門協調，以達成公司目標，抗壓性高,做事細心。 

8.完成主管交辦事項。 

9..熟ERP系統佳。

1.處理訂單生產、追蹤訂單製作進程、跟催進度及出貨處理 

2.協助業務人員處理庶務性文書工作 

3.執行ERP系統、庫存管理、需熟office 

4.主管交辦事項 

* 需附英檢相關證照(多益500以上)，有相關工作經驗、可獨立作業者佳。

執行主管所交代的事務  

熟電腦操作 文書作業

1、人資系統與ERP系統操作。 

2、訂貨、驗收、貨單整理與盤點協助。 

3、人資與訓練資料彙整、出勤與班表維護、薪資結算。 

4、營業額回存、零用金撥補處理。 

5、文宣、表單、手冊、公部門稽核資料等資料整理。 

6、招募履歷電話撥打。 

7、消費者的答客問。 

8、店主管至計時同仁的wr整理。 

9、門店設備報修追蹤回報。 

10、當期行銷活動成效、會員成長率、消費佔比統計。 

11、 工作地點 : 台中各門市。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助處理主管所交辦之事項

1.負責文書處理、資料歸檔及部門文件製作 

2.接待訪客、接聽電話並協助基本問題解答 

3.操作辦公軟件製作統計報表與簡報文件 

4.管理辦公室設備，進行環境清潔 

5.調度車輛

公司網址: 

https://www.facebook.com/MONCHEN001/ 

【公司簡介】 

我們公司是孟宸國際貿易有限公司.公司目前有28個直播台.如果你對直播有興趣歡迎你加入我們的團隊！ 

上班時段： 

14:00~23:00 

【職務內容】 

1.回覆訊息 

2.訂單處理 

3.需配合加班 

4.熟電腦基本操作、會EXCEL佳 

【薪資福利】 

1.小幫手月薪:32000 

2.勞保.健保 

3.勞工退休金(6％公司提撥) 

4.年終獎金. 

5.制度完善 

6.滿半年享特休假 

7.排休制 

8.三節禮金或禮品 

意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡 

孟宸國際貿易有限公司 

聯絡電話：04-23356772

1.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客相關信件及函文。 

2.完成業務主管交辦相關事項。 

3.協助專案，準備統計報表、書面報告、簡報等資料。  

4.建立公司文件檔案，管理文件記錄。 

5.與客戶保持良好的關係，進行客戶關係管理。

1.以提供客戶最新營造業相關訊息及諮詢 

2.記錄電訪資料，維護客戶資料及更新 

3.線上傾聽及回覆客戶所提之疑問 

4.主要以外勤為主，出差所有交通費、誤餐費由公司負擔 

5.認真負責、積極進取、不遲到早退. 

(***可年後上班***)

上班時段: 9:00-18:00(早班)  

15:00-24:00(晚班)  

【職務內容】  

1.基本文書處理  

-須熟悉基本電腦操作  

-有一定的打字速度  

2.回覆訊息  

3.訂單處理  

4.需配合加班  

5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高  

6.有經驗佳無經驗可  

條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳  

【薪資福利】  

01.早班月薪30000  

晚班月薪32000  

02.勞保.健保  

03.勞工退休金(6％公司提撥)  

04.年終獎金  

05.生日禮金  

06.滿半年享特休假  

07.例休假排休制  

08.三節禮金或禮品  

意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

🔸出納 

🔹環境清潔 

🔸主管交辦事項 

🔹需熟悉ERP系統操作 

🔸辦公室公文，文書處理及建檔 

🔹每日盤點蛋品庫存、蛋品銷售及管理

1.公司文件檔案的建立及管理 (傳往台北)  

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料  

3.負責辦公室用品採購發放  

4.負責平日零用金管理  

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)  

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項  

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔  

8.書信撰寫寄信  

9. 檢查整理檔案  

10.發票遞送(南投市工業區)  

11.簡易修改CAD

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

🔹會看平面圖，再依平面圖製作工作單。 

🔸一般行政庶務。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.貨品進銷存管理 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.主要工作:協助國外信件翻譯、行政、廠務等等工作。 

業務或通路開發、業績目標分配與績效達成、撰寫業績和管理報表、客戶情報蒐集 

產品介紹及解說銷售、協商談判技巧、專案整合技術與溝通管理、業務接洽與訂單處理、電話開發能力、提供客戶服務並維護客戶關係、顧客接待與需求服務 

、售後服務資料彙整 

2.英文程度需要普通以上!中上尤佳!!! 

3.可先至我司網站了解我司產品內容 

4.銷售獎金另計。 

5.優於勞基法，中午供餐，公司要求加班也供餐。

1.協助國外銷售服務,協助業務推廣..等其他國外事務工作. 

2.協助英文書信往來. 

3.協助國外客人聯繫. 

4.協助國際商展..等其他相關事宜.

1.協助業務對內/外連絡事宜。 

2.客服電話接聽。 

3.主管交辦事項等內/外勤工作。 

4.一般文書資料處理。 

5.公司內部行政作業。 

6.配合公司行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。