行政人員

1. 進貨、收貨與存貨管理作業。 

2. 定期盤點作業。 

3. 配合生產發料與退料作業，並撰寫紀錄異動作業。 

4. 跨部門物料領用作業。 

5. 主管交辦各項事務。

1.進貨 包貨 出貨

1.帳款核對 

2.帳單入庫 

3.營收彙整

1.廠務工作 

2.商品品檢 

3.進出貨倉管 

4.其他主管交辦事項

會ERP操作相關作業系統 

協助會計處理或完成會計事項  

文件輸入、建檔與彙整管理

1.負責國內業務接洽及訂單處理。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail、報價，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表、市場佔有率，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6.擔任客戶聯繫窗口、處理客戶回報問題、客訴案件。 

7.針對客戶提出的合約(交易條件、生產流程、產品要求、售後服務)作初步評估，並在  

必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 

8.提供產品相關資訊及申辦資料流程協助。 

9.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 

10掌握產品設計時程及產量狀況。

(1)負責應收帳款立沖帳/開立發票。 

(2)會計傳票製作。 

(3)客戶聯繫與帳款跟催及票據整理。 

(4)處理其他一般會計帳務。 

(5)配合全廠工作所需相互支援及5S環境維護 

(6)完成主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.操作堆高機，進行貨物搬運及堆放 

2.執行貨物進出庫操作，確保正確性 

3.負責庫存盤點和物料管理，維護數據準確 

4.安排貨品存放位置，優化倉庫空間利用 

5.處理進出口貨物標籤和數據更新 

6.遵守安全規範，維持工作區域整潔 

7.操作倉儲管理系統進行庫存記錄和文件處理

1.處理日常帳務作業，包括憑證審核與帳簿登錄 

2.編制財務報表 

3.管理現金流，進行預算控制與資金調度 

4.操作會計軟體與辦公軟體

1. 倉儲管理（進貨驗收、退貨管理、儲位規劃管理等） 

2. 日常出貨（每日依單揀貨、理貨、包貨、出貨等） 

3.庫存管理（定期盤點、確認貨品狀態、異常回報等） 

4. 簡單的機具保養 

5. 處理主管交辦事項

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 

2.倉庫物品、物料進出管理品 

3.貨品的輸送與成品包裝 

4.協助司機疊貨 

5.配合加班

1廠商貨款或費用等應付款項帳務處理。 

2.客戶應收款項帳務處理。 

3.處理庶務性行政工作（如：申請零用金、收發信件寄信、事務機器叫修維護、文具用品採買、車輛管理等） 

4.熟ERP作業系統。 

5.需有採購作業實務經驗。 

6 熟文書作業（辦公室應用軟體WORD EXCEL） 

7.人力資源部門內相關人事處理。 

8.具實務會計帳務經驗(無經驗者勿試)。 

9.主管交辦事項

熟悉鼎新ERP系統，優先錄取 

1.審查公司財務收支文件及憑證，零用金管理 

2.定期記錄並核對公司總分類帳 

3.計算安排薪資發放及銀行相關的事宜 

4.與外部會計師協調，配合外部審計工作

1.負責原物料採購報價、詢、議、比價…等採購作業。 

2.負責採購單下單後續追蹤，交貨進度，品質異常及延遲的採購問題。 

3.完成驗收貨，並整理相關表單(如：進貨單、委外加工單）。 

4.倉庫物料進出管理，協助工程備料。 

5.將各類文件/照片歸檔以供日後查詢。 

6.熟ERP系統或鋼構業經驗（有使用經驗優先）。 

7.細心、能獨立作業、擅溝通、機動性強、抗壓性強。

1.處理公司帳務工作，無經驗可 

2.處理主管交辦事項

1. 負責物料出入庫、領發及盤點。 

2. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用。 

3. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因。 

4. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全。 

5. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符。 

6. 將進貨紀錄在帳冊或卡片。 

7. 物料相關行政事務處理。 

8. 發放物品並且對於不足的貨品申請補充。 

9. 外務管理。 

10. 完成主管交辦之事項。

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 

2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 

3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 

4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 

5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 

6.貨品的輸送與包裝 

7.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 

8.外務管理

一.工作內容如下:  

1. 電腦操作、網路訂單處理、平台後臺管理  

2.電商平台後台處理(蝦皮、MOMO、PC、露天)  

3.主管交代事項。  

4.商品入倉、理貨、包貨、出貨等相關工作。  

5.商品進貨品管檢查  

我們公司需要人才！也需要夥伴  

我們這邊的員工，都非常活潑且平易近人  

我們公司職員相處愉快，且同仁認真盡責  

但在工作標準上，只求更好，更精銳，這是每個同仁的共識。  

競爭力才是公司與職員 共同生存的關鍵  

二.個人特質 :  

1. 我們重視團隊合作與互動，因此具備團隊合作精神是必要的。  

2. 要細心有耐性，要有解決問題之態度、無經驗可  

公司皆有提供：  

【微波爐、冰箱、飲水機、飲料供應】  

【優質福利與獎金】  

【三節禮金、週休二日、國定假日(紅字) 】  

保險福利：勞保、健保、勞退  

飲料  

尾牙聚餐  

不定期聚餐  

年假  

飲料日  

所有要學的事務並不複雜或是特別難,所以沒有特別要求學歷  

主要是有心 並且對自工作能夠自我要求。  

公司為新創立7年之新公司，專營電子商務，我們是一群充滿活力的熱血俏年，歡迎勇敢對未來挑戰自我的您一起加入我們團隊！  

主要販售商品為汽車用品，無經驗不懂汽車皆可上手  

【備註】  

【全場禁菸】  

【如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷】  

【等候面試狀況不佳者，不予面試】  

【需抗壓性高、動作手腳俐落、且細心】  

【出缺勤請正常，勿常常請假，勿常常遲到】  

【需要會基本電腦操作，需要獨立操作電腦作業】