行政助理 (派遣職缺)(刊期已經結束)

協助與客戶/國外的聯絡及貨物安排。 

商業相關或FORWARDER/CUSTOMS BROKER經驗。

聯繫客戶安排進出口貨物相關事務。 

聯繫卡車公司安排送貨，製作送貨單。 

帳單製作及核對。 

vNext系統資料輸入。 

其他輔助主管業務工作內容等。 

細節以面試為主。 

需配合加班。 

聯繫國外以英文email為主。 

具3年業務助理經驗，同行尤佳。

1. 安排部門各項會議及主管行程。 

2. 協助部門文案/簡章/表單製作及召開各項都市更新說明會。 

3. 熟悉office、google軟體及有Line、IG、FB使用經驗。 

4. 協助處理開發人員相關之對口及公司內部行政作業。 

5. 負責部門各項報支事宜及資產管理。 

6. 完成主管交辦事宜。

負責本公司大樓管理中心之物料進出管理、資料建檔、電話接聽聯繫等行政作業。

**大學畢業，科系不拘，新鮮人也歡迎勇於嘗試。** 

**只要你有意願朝公益、教育生態圈領域發展的一顆熱忱的心。** 

**喜歡廣泛閱讀，對調查硏究-挖掘資料解題有興趣，研讀、分析、整合國内外教育(Innovation in Education) ＆慈善(Philanthropy)趨勢調研及專題資訊。** 

【工作內容】 

1. 自媒體內容製作與行銷(Facebook/Line/官網) 

2. 對外新聞稿撰寫、實體活動規劃及籌辦(工作坊、大型頒獎典禮) 

3. 具備網頁、影音製作能力尤佳。 

4. 專案成效的蒐集與追蹤、資料整理與模式優化 

5. 其他主管交辦事項 

關於基金會： 

1. 臉書粉絲團:https://www.facebook.com/ylledu/ 

2. 官網 https://sites.google.com/view/ylledu

In our team，be a team 

我們注重團隊運行，透過視覺設計達到客戶預期或超過預期之成效，成就業主品牌 

我們需要你 

1.獨立完成設計師指派之工作 

2.具備極高的耐心及溝通能力 

3.有效率且有邏輯的統整工作 

4.願意為團隊處理及幫忙公事 

5.對於平面設計有相當的能力 

6.勇於挑戰及承接各種設計案 

7.肯學習美工及各種機台操作 

8.有想成為商業設計師的野心 

9.願意在自我成長有一定要求 

你渴望在工作中得到或成為 

1.為企業主設計品牌從無到有的成就感 

2.一個被品牌業主信任的設計師 

3.一個專業為創造品牌而生的團隊 

4.得到相對應的收入 

你有以下更加分的選項 

1.高EQ 

2.抗壓性高 

3.負責任 

4.執行力極高 

如果你對我們的要求有信心 

Come to us

職務說明 

1.迎賓接待。 

2.櫃檯服務。 

3.公設登記。 

4.行政文書作業。 

5.上班時間：AM08:00~17:00、PM12:00~21:00。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

具備專長及技能條件: 

具識圖能力。 

熟悉AutoCAD 2D。 

其他(請需求單位自行列舉) 

1.熟悉Wrexcel、Ptt書處理能力 

2.會議紀錄、整、管理、存檔 

工作執掌說明: 

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、準備統計報表、書面報告等資料 

3.負責辦室用品採購發放 

4.檢查整理檔案、日誌填報 

5.資料處理、像掃描及目錄建檔工作 

6.維護辦公室環境與設備之整潔 

7.協助處理主管交辦的其他事項

1.認真負責、喜歡小孩。 

2.接待家長，課程說明介紹。 

3.協助老師課前準備、班級點名相關行政作業。 

4.一般文書資料處理（需懂電腦基本操作）。 

5.報表統計填寫。 

*請先上網站瀏覽本機構www.kidsmusic.com.tw

總務、出納、研究助理代理人、協助辦理防制洗錢姓名檢核等作業

SHOPLINE 全球智慧開店平台，創立於 2013 年，2014 年獲選加入矽谷 500 Startups 加速器計劃，是香港多年來第二間加入的團隊，2015 年正式進入台灣市場。SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務，提供包含網路開店、跨境電商、社群購物、 POS 系統以及 OMO 虛實整合等全通路解決方案。此外，亦有專業的顧問團隊協助品牌執行廣告投遞、市場策略建議、行銷企劃以及商店代營運等全方位的開店解決方案，助力各種規模的品牌都能扎根本地，放眼世界，實現全通路零售的版圖佈局。 

目前，SHOPLINE 已協助全球超過 50萬品牌開店，包含 RELOVE、林果良品、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、美珍香、葡吉食品、古典玫瑰園等知名品牌選用。於 2022 年度，SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 15 億人次的消費者，讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。 

發展至今，SHOPLINE 全球人數逾二千人，是橫跨香港、台北、吉隆坡、胡志明市、深圳、廣州、杭州、上海、北京、新加坡、雅加達等 11 大亞洲城市的國際化團隊，而 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品。 

SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性，你還等什麼！歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！ 

【What you will be doing】 

- 既有客戶新產品/服務使用推廣 

- 熟悉產品功能及市場應用，協助客戶永續經營 

- 透過訊息/電話提供客戶 1:1 諮詢服務 

- 每月/季績效檢討，檢視個人或負責之產品銷售數據表現 

- 蒐集客戶意見整理回饋，並定期追蹤及記錄客戶使用狀況 

- 續約團隊內部行政支援相關作業 

- 產品及功能啟用等營運系統操作 

- 其他主管交辦事項 

【It‘d be plus if you have】 

- 具電商行銷背景或使用過開店平台 

- 有 Saas 助理或業務相關經驗 

- 有加值中心申請＆操作經驗 

- CRM軟體使用經驗： Salesforce/Intercom/Zendesk 

【擅長工具】 

- Mac OS、office365、Google Doc / sheet / Presentation

SHOPLINE 全球智慧開店平台，創立於 2013 年，2014 年獲選加入矽谷 500 Startups 加速器計劃，是香港多年來第二間加入的團隊，2015 年正式進入台灣市場。SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務，提供包含網路開店、跨境電商、社群購物、 POS 系統以及 OMO 虛實整合等全通路解決方案。此外，亦有專業的顧問團隊協助品牌執行廣告投遞、市場策略建議、行銷企劃以及商店代營運等全方位的開店解決方案，助力各種規模的品牌都能扎根本地，放眼世界，實現全通路零售的版圖佈局。 

目前，SHOPLINE 已協助全球超過 50萬品牌開店，包含 RELOVE、林果良品、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、美珍香、葡吉食品、古典玫瑰園等知名品牌選用。於 2022 年度，SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 15 億人次的消費者，讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。 

發展至今，SHOPLINE 全球人數逾二千人，是橫跨香港、台北、吉隆坡、胡志明市、深圳、廣州、杭州、上海、北京、新加坡、雅加達等 11 大亞洲城市的國際化團隊，而 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品。 

SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性，你還等什麼！歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！ 

【What You‘ll Be Doing】 

- 協助公司慶典及活動規劃與執行（季節性活動及尾牙） 

- 總務行政類別廠商管理與聯繫修繕、保養維護、廠商溝通協調 

- 例行性與各類費用請款作業與費用分析 

- 事務性採購作業、協助其他採購作業 

- 協助處理公司及各部門一般行政庶務（含辦公環境維護、快遞信件收發處理等） 

- 辦公室庶務用品採購及管理 

- 辦公室總務規劃及執行（含總務訊息佈達、事務設備修繕及異常處理） 

- 辦公室事務設備維護、修繕及異常處理 

- 固定資產管理、維護開發、執行作業 

- 其他主管交辦之臨時專案工作 

【What You‘ll Be Doing】 

- Assist in planning and executing company celebrations and events (including seasonal events and year-end parties). 

- Manage and coordinate vendors for general affairs and administration, including repairs, maintenance, and communication. 

- Handle routine invoicing and expense analysis. 

- Conduct administrative procurement operations and assist in other procurement activities. 

- Assist in general administrative tasks for the company and various departments (including office environment maintenance, handling courier services, etc.). 

- Procurement and management of office supplies. 

- Plan and execute office general affairs (including general affairs announcements, office equipment repairs, and handling anomalies). 

- Maintain and repair office equipment and handle anomalies. 

- Manage fixed assets, maintenance development, and execution operations. 

- Handle ad-hoc projects assigned by supervisors. 

【Who We Are Looking For】 

- 積極負責、有自主性、重視團隊合作，擁有出色的溝通能力 

- 能主動思考去解決辦公室碰到的大大小小疑難雜症 

- 注重工作細節，獨立且具有問題解決能力 

- 能在快速變化的環境中展現抗壓能力 

- 熟悉 Office / Mac 

【It‘d Be Plus If You Have】 

- 具 2 年以上行政工作經驗 

- 電商或新創工作經驗佳 

【Who We Are Looking For】 

- Proactive, responsible, team-oriented, and excellent communication skills. 

- Ability to proactively think and solve various issues encountered in the office. 

- Attention to detail, independence, and problem-solving capabilities. 

- Ability to thrive in a fast-changing environment. 

- Familiarity with Office/Mac. 

【It‘d Be Plus If You Have】 

- 2 years above of administrative work experience. 

- Experience in e-commerce or startups is preferred.

SHOPLINE 全球智慧開店平台，創立於 2013 年，2014 年獲選加入矽谷 500 Startups 加速器計劃，是香港多年來第二間加入的團隊，2015 年正式進入台灣市場。SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務，提供包含網路開店、跨境電商、社群購物、 POS 系統以及 OMO 虛實整合等全通路解決方案。此外，亦有專業的顧問團隊協助品牌執行廣告投遞、市場策略建議、行銷企劃以及商店代營運等全方位的開店解決方案，助力各種規模的品牌都能扎根本地，放眼世界，實現全通路零售的版圖佈局。 

目前，SHOPLINE 已協助全球超過 50萬品牌開店，包含 RELOVE、林果良品、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、美珍香、葡吉食品、古典玫瑰園等知名品牌選用。於 2022 年度，SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 15 億人次的消費者，讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。 

發展至今，SHOPLINE 全球人數逾二千人，是橫跨香港、台北、吉隆坡、胡志明市、深圳、廣州、杭州、上海、北京、新加坡、雅加達等 11 大亞洲城市的國際化團隊，而 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品。 

SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性，你還等什麼！歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！ 

【What you will be doing】 

At SHOPLINE, we are actively searching for highly talented writers who possess the ability to harness the power of language and employ SHOPLINE‘s content style guide to its fullest potential. In this role, you will be assisting the writer team to complete our detailed and merchant-friendly instruction manuals, educational handbooks, and FAQ materials that revolve around our diverse range of innovative SHOPLINE products and features. 

- Assist in creating engaging and compelling content. 

- Review and edit content for clarity, consistency, and style. 

- Focus on providing clear and straightforward guidance to SHOPLINE merchants. 

- Ensure materials are easy to comprehend and follow. 

- Adhere to SHOPLINE‘s content style guide for consistent tone and coherence. 

- Understand the needs and preferences of the merchant community. 

- Collaborating with various teams in different regions such as Product Management, Merchant Success, and Product Marketing and other teams to establish best practices and provide comprehensive guidance. 

- Engaging in cross-functional collaboration with internal stakeholders from different regions to create region-specific instruction manuals and well-crafted FAQ documents that address specific scenarios and meet the unique needs of each region. 

Join our dynamic team and make a significant impact by empowering our merchants with the guidance they need to thrive in the ever-evolving digital landscape. Together, we can ensure that SHOPLINE remains the go-to platform for seamless and successful e-commerce experiences. 

【What you will be doing】 

我們正在積極尋找具備運用語言能力並能夠充分運用 SHOPLINE 產品知識的團隊成員。這個角色，將負責詳細編寫對店家易讀、易懂的 SHOPLINE 產品以及功能的教學指南和常見問題等等內容。 

- 協助建立 User-friednly 的說明以及資訊等文件。 

- 檢查並編輯內容以確保清晰度、一致性和風格。 

- 專注為 SHOPLINE 的店家提供清晰明確的常見問題指南。 

- 確保資料容易理解和遵循。 

- 遵循已建立的 Guildline 並確保語調一致和連貫。 

- 了解店家需求和偏好。 

- 與不同區域的各種團隊合作，包括產品管理、客戶成功、產品行銷和其他團隊。 

- 參與跨部門合作，創建特定區域的教學指南和常見問題等文件，以應對特定情景並滿足每個區域需求。 

我們的目標是確保 SHOPLINE 成為成功的電子商務首選服務。透過提供商家所需的指導，為他們在不斷變化的數位環境中實現蓬勃發展，這是一個不斷進步和創新的行業，我們鼓勵團隊成員積極學習和發展自己的專業能力。無論你是剛起步或是已經有相關經驗，相信在這個充滿活力的團隊中，我們可以一起實現店家的成長和成功。 

【Who we are looking for】 

- Skills in translation, writing, proofreading, and editing from Mandarin to English. 

- Familiar with Google document and Spreadsheet. 

- Detail-oriented and patient, capable of handling document details thoroughly. 

- Available for a minimum of three workdays per week for at least six months. 

- Familiarity with Figma or Zendesk Guide operations is a plus. 

【Who we are looking for】 

- 基礎中英文文字編輯/排版能力。 

- 熟悉 Google doc 文件 / Spreadsheet 操作方式。 

- 細心有耐心，能完整處理文件細節。 

- 一週能配合實習至少三個工作天，至少能實習超過六個月。 

- 熟悉 Figma 或 Zendesk Guide 操作為加分條件。

1. 協助辦理再生能源國際交流合作相關業務或國際交流會議 2. 辦理經濟部能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3. 協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項

1. 撰寫與整理部門所需的的文件或報表。 

2. 協助部門行政庶務。 

3. 負責部門櫃台訪客接待及電話轉接。 

4. 完成主管交辦事項。 

【Must Have】 

具團隊合作精神，有文書資料處理能力、邏輯能力並具有主動學習的心。 

【Nice to Have】 

資訊相關科系或具備前端/後端開發入門經驗，公司會持續培養技能。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認專案期程。 

3. 提供相關文件，協助業務人員專案連繫。 

4. 定期提供專案狀況報表，以供專案人員或主管參考。 

5. 協助專案人員處理專案業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助專案人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、專案進度、問題處理狀況）。 

7. 協助通路推廣，統籌產品行銷活動、文宣製作與客戶說明會之規劃。 

8. 其他主管交辦事項。

⭐1. 客戶資料維護，病歷整理管理。 

⭐2. 每日約客相關業務處理及預約追蹤。 

⭐3. 櫃台接待及約診作業。 

⭐4. 銷售結帳及退費處理。 

⭐5. 訂單處理。 

⭐6. 協助相關諮詢及客戶關懷。 

⭐7. 協助相關總務行政事宜。 

⭐8. 申購領貨及盤點。 

⭐9.有餐飲服務、吧檯經驗者尤佳。 

⭐10.每日核對帳款及結帳  

⭐11.製作每日日報 

※ 需配合加班 ※ 

※為充分培養專業知識與能力，正式於台北駐點前，將先在台中接受專業訓練。

境外(國際)招生營運計劃、活動之擬定與執行

1.協助合約專案執行細項作業。 

2.資料及簡報彙整。 

3.客戶規格收集。 

4.業務部16949作業管理流程管制。 

5.部門主管交辦事項。

1. 日常訂單處理及出貨安排 

2. 商品理貨、貼標、組合包裝 

3. 庫存盤點及管理 

4. 訂單系統操作 

5. 郵局商品寄送 

6.其他主管交辦事項