總經理特別助理(刊期已經結束)

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

3.整理部門的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項 

6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1.執行主管所交代的命令及跨部門工作協調 

2.處理與主管相關的行政事務，會議記錄執行追蹤、 

3.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 

4.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 

5.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相符有，不符找出原因 

7.倉庫物品、物料進出管理品，與其他相關憑證是否相符

辦公室最受歡迎的小天使 

當同事們在前線抗戰時，你就是他們強而有力後盾， 

有你的存在才能讓大家在忙碌的工作中無後顧之憂。讓夥伴們能開心工作及擁有良好的辦公環境需要有你來維護！ 

【工作內容】 

1.處理庶務性行政工作（如：信件收發、櫃檯接待及接聽電話...等） 

2.日常例行採購（如：採購咖啡豆、辦公室所需用品、...等） 

3․辦公室環境維護及物品設備管理 

4․主管交辦事項處理 

5․每日下班前匯報當日安排之工作進度與困難點 

6․每日公司進出明細帳之紀錄，每月整理支出明細表給會計 

7․每月25號前彙整為月支付表給會計 

8.協助跟進每個專案的進度與狀況 

【能力需求】  

什麼樣的人是我們正積極找的呢？  

一個認真細心、貼心有禮貌的人  

一個善於跟別人溝通，高度理解他人的想法，並精準表達自己的人  

一個有時間觀念、做事有條理，能有效完成交辦事項的人  

一個愛乾淨、有點小潔癖的人 

一個有幽默感、個性樂觀的人 

我們就像是不斷前進的列車，每個職務都要有徹底落實執行，與高度自我管理的能力，最重要最重要的，需要你能避免依賴與延遲，有一顆勇於面對挑戰、不害怕挫折的心！ 

►依賴：僅聽命行事，沒有自己的主見想法，且缺乏主動負責的決心。 

►延遲：工作出現困難時未能及時求救，或是沒有跟催進度，就無法自主推進結案。

特助將是老闆最仰仗的左右手 

當老闆的肯定行程滿檔，這時候就需要你協助booking 好所有行程，每天上下班的時候與老闆確認每天的行程與代辦事項 

人家說吃得飽飽沒有煩惱，每當吃飯時間到了，要靠你的美食地圖，幫老闆安排午餐，老闆吃得飽，工作上天堂呀～ 

有專案要進行時，這時候！你就是老闆的分身了，要協助時刻跟進專案進度，留意是否有任何問題，並即時回報給老闆～ 

你們說～是不是老闆最仰仗的左右手呢？協助老闆瞻前顧後呀～ 

【工作內容】 

行程管理 

1.Booking行程至Google日曆與通知相關人員 

2.行程變更/重約之Google日曆更新與通知相關人員 

3․行程前需求物品準備與執行長相互確認，當日行程交通與時程安排 

4․每日上班提交當日工作列表與前日未完成事項 

5․每日下班前匯報當日安排之工作進度與困難點 

交辦事項與庶務處理 

1․執行長需求物件之請購、驗收與付款 

2․公司任務、活動與會議之安排與主辦 

3․代為填寫公司表單與等文書事宜 

4․會議記錄登打 

5․實時跟進公司所有任務，能及時回報狀況與所需資訊 

6․完成其他交辦事項 

日支付記帳與月支付製表 

1․每日公司進出明細帳之紀錄 

2․每月10號前彙整為月支付表 

3․每月提供月明細帳給會計作帳 

專案執行 

1․跟進每個專案的進度與狀況，並回報主管 

【能力需求】  

什麼樣的人是我們正積極找的呢？  

一個善於發現問題並能夠積極尋找解決方案的人  

一個有執行力，能讓想法落地的人  

一個善於跟別人溝通，高度理解他人的想法，並精準表達自己的人  

一個有時間觀念、心細如絲，有效完成交辦事項的人  

一個並有開放思想，邏輯力強，能思考背後脈絡的人  

我們就像是不斷突進的火車頭，每個職務都需有徹底落實執行，與高度自我管理的能力，最重要最重要的，我們需要你能避免依賴與延遲，有一顆勇於面對挑戰、不害怕挫折（bug）的心！ 

►依賴：僅聽命行事，沒有自己的主見想法，且缺乏主動負責的決心。 

►延遲：工作出現困難時未能及時求救，或是沒有跟催進度，就無法自主推進結案。

生產製造所有文件處理 

主管交辦事項

(1)負責服務員的工作分配，稽核出勤狀況及編排工作班表 

(2)督導人員的服裝儀容、服務態度，禮貌及衛生安全等觀念 

(3)營業前巡視餐廳清潔、擺設、備品、用具和設施是否完善 

(4)為顧客安排訂席及服務事宜 

(5)負責相關訂餐單據的傳遞、與廚房溝通了解當日菜餚 

(6)負責意外事件及顧客抱怨的處理，並向主管報告 

(7)員工之教育訓練 

(8)協助主管推展餐廳業務 

(9)協助公司主管處理工作上交辦的事務

1.協助客戶關係管理作業，包含樣品提供、內部溝通協調、訂單交期追蹤、客戶聯繫、客戶反饋記錄等 

2.協助業務主管控管出貨，並處理進出口事宜 

3.協助部門人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4.專責業務相關之公司內部文件作業，數理能力佳 

5.協助主管專案整理規劃、推動與執行

概述 

職務定義： 

執行總經理交辦事項，提供分析協助決策。 

職務內容： 

1.執行總經理所交代的命令及專案 

2.處理與總經理相關的行政事務，例如:跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤 

3.總經理行程安排 

4.協助總經理維護客戶關係 

5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

附加條件： 

1. 熟悉電腦文書軟體 

2. 懂商務禮儀 

工作積極、細心務實、反應靈敏、形象佳、性格開朗、無不良嗜好，協助總經理處理各項業務。 

(請仔細研讀以上內容，條件不符合者，請勿投遞，謝謝合作。) 

特助職能： 

• 協商談判技巧 

• 規劃、組織、指導及協調內部行政作業 

• 報表與文件檔案資料彙整能力 

• 協調與安排各類型會議 

• 專案整合技術與溝通管理 

• 文書處理╱排版能力 

• 行政事務處理能力 

• 至少擁有2年以上的相關工作經驗。 

• 具有良好的人際關係與溝通能力。 

• 能善用 Microsoft Access、Excel和 Powerpoint 來分析或製作報表。 

• 能在多樣化的環境中表現出積極主動及靈活性。 

• 具有較強的組織與溝通能力，能在工作節奏較快的環境中完成緊急工作事項。