宴會廳行政專員

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

專科以上畢科系不拘 

具備職業小客車駕照及實際行駛能力 

有長照機構相關工作經驗者尤佳 

工作內容 

1.接送個案路線規劃及交通服務執行 

2.機構設備及交通車保養維護 

3.機構消耗物資領取 

4.機構財產維護盤點 

5.其他交辦事項

工作內容： 

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.協助主管處理交辦之相關業務。 

4.工作環境清潔、整理與維護。 

5.需配合工作內容出外勤。 

必備條件： 

1.具備代書事務所工作經驗 

2.需活潑外向，抗壓性強 

3.需具備良好溝通及問題排解能力。 

★具學習意願、配合度高，短期勿試 

★意者請直接投遞1111制式履歷 

如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐

公司文件key in，打字數度要快，需有經驗

1. 負責臨時托育補助、臨托據點資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責臨托相關之協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

6. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

7. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

8. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

9. 各項文件建立，統計報表、分析。 

10. 活動規劃等

1.協助業務做客戶聯繫及服務 

2.協助業務做客戶報價流程 

3.協助業務做客戶資料建立 

4.協助業務做客戶收購流程 

5.協助業務做客戶問題處理 

上班地點：萬華門市辦公區 

營業時間：10:00~18:30 

週休二日，需配合輪班 

具服務熱忱，無經驗可，無需門市銷售及推廣

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月34K起，依考核晉升調薪最高可達51K，另有團隊獎金及年終獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

想看更多請上 → Facebook輸入： 

1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 

2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月34K起，依考核晉升調薪最高可達51K，另有團隊獎金及年終獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

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1. 收發文編號、文書資料彙整歸檔 

2. 列印收、發文之紀錄表、彙整公文傳閱單並定期追蹤文件進度 

3. 外籍移工每月薪資核算、零用金發放、工作卡管理、離境/遣返事宜協助。 

4. 工地祭拜、一般五金材料/日用品採購 

5. 其他工地內業工務事項協助

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

上班地點：慈濟萬華靜思堂（108-臺北市萬華區莒光路222號） 

徵選條件 

學歷：專科 

經歷：有三年以上行政相關經歷。 

知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 

工作內容： 

(1)需能獨立作業。 

(2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： 

．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 

．志工的招募與訓練、研習 

．學員報名、繳費、退費、轉班… 

．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… 

．教室、設備、零用金…等管理 

(3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 

(4)各項臨時性事務與交辦事項。

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

※需早晚輪班 早班:09點-18點、晚班12點-21點※ 

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

【工作內容】： 

1.男女不拘 

2.社區生活服務 

3.活動支援、行政事務 

4.須自備交通工具 

【工作地點】：台北市萬華區萬大路22號 

【工作時間】：男女不拘 

【薪資待遇】： 

1. 月薪：33000元 

2. 月休：依公司規定,見紅排休 

【相關福利】： 

1. 員工保險：勞保、健保、團體意外險。 

2. 員工退休金：6％提撥。 

3. 節慶禮金：端午節500元、中秋節500元。 

4. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元，住院慰問金1,000元/次。 

5. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。 

6.年終+考績1萬元

【此職缺必須至台南總公司培訓三周，無法配合者請勿投遞履歷！】 

工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.協助處理庶務性行政工作與電話接聽。 

4.工作環境清潔、整理與維護。 

5.其他公司相關交辦事項。 

必備條件： 

1.須配合至台南總公司培訓三周 (公司提供住宿) 

加分條件： 

1.具不動產相關工作經驗。 

★具學習意願、配合度高，短期勿試、無經驗可 

★意者請直接投遞1111制式履歷 

如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐

1.環境清潔  

2.學生和分校門禁管理 

3.午餐購買分發 

4.負責平日零用金管理 

5.照顧學生，陪同公園行程 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.協助老師資料列印 

8.學生接送 

9. 電話接聽並簡單回覆回報主管 

10.照顧學生課業

1.聯絡銀行各項相關事務需求及回覆  

2.單位主管交辦事項處理  

3.各項文件用印,歸檔,整理  

4.各類相關報表及每月/每日帳務製作管理  

5.協助各類簽呈之核對及送審回覆作業