總經理特助

1.負責主管工作行程之規劃安排。 

2.資料彙整與檔案管理。 

2.業績報表製作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案。 

4.客戶來訪接待。 

5.執行主管交辦事務。

★擁有以下特質的您~歡迎加入我們~★ 

【職務說明】 

1.個性親切、活潑大方，喜歡與人互動，善於溝通。 

2.具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 

【工作內容】 

1.負責協助現場學員課程報名與核班行政作業。 

2.負責文件表單的歸檔及保存。 

【面試地點】 

台北市松山區八德路四段678號9F-1 (近松山車站)

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

2.製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

3.整理和保存文書與電子檔案以供日後查詢 

4.安排客戶招待等事宜(端茶送水) 

5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

7.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄

秘書 

(一) 協助總幹事及管委會交辦事項  

(二) 社區管理費繳款單及財務報表製作  

(三) 行政事務處理  

(四) 活潑外向、抗壓性高 

(五) 具相關社區秘書經驗尤佳

1.提供搜尋及銷售不動產(房屋)訊息及服務之業務人員 

2.收集或獲得有關銷售及租賃房屋之資料，並預測買主及租賃者之需求 

3.協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 

4.安排買賣雙方簽訂租賃同意契約及財產轉移權利 

5.幫助買主從銀行或是其他放款機構取得較為優惠的貸款方式 

6.銷售與不動產相關的產險 

7.針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售 

8.不動產市場(房屋及土地)開發與買賣仲介及服務 

9.不動產租賃仲介及服務、估價與專業諮詢、法律稅務諮詢 

10.不懂產相關財務規劃、管理及服務。

1.國內股票交易作業 

2.追蹤基⾦、債券、股票績效 

3.國內外投資項⽬分析 

4.每⽇新聞及重⼤財經事件搜尋 

5.投資評估報告撰寫 

6.具備財⾦專業知識 

7.⾦融市場分析與資料蒐集 

8.其他主管交辦事項

1、主管國外旅遊及國外高爾夫行程隨行翻譯和休旅車駕駛及行程安排 

2、日本、歐美高爾夫球場資訊蒐集 

3、未來轉行政工作(專職秘書工作)

-租約契變/ 修繕 /續約等 

-製作不動產說明書 

-詢價訪查 

-來電接聽 

-安排業務同仁行程 

-一般租賃文書資料處理工作與官網維護  

-安排賓客接待等事宜  

-電話接聽與客戶諮詢  

-協助租賃業務執行  

-協助執行控管各類專案進度

1.電話聯繫拜訪及親自拜訪業主、客戶。 

2.土地會勘。 

3.市調。 

4.資料key in 及整理。 

5.協助不動產相關業務支援。 

6.物業管理 / 屋況管理 / 陳設佈置與屋況評估。 

7.其他交辦事項。 

8.投報表試算。

1.一般社區行政工作。 

2.設備耗材庫存管理。 

3.協助社區主任處理行政文書。

【工作內容】： 

1、協助總幹事召開會議並執行會議決議事項。 

2、協助總幹事推行會務與業務。 

3、協助總幹事財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4、協助處理住宅公共事務及相關人員的溝通協調。 

5、協助訓練、考核、獎懲所屬員工。 

6、有電腦處理能力，以及負責、領導、執行、協調、應變及整合工 

作策劃能力，溝通協調能力良好。 

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1. 財務日報表整理，相關銀行事務辦理 

2. 修繕、更新、增購等社區採購事務支出傳票辦理 

3. 收繳管理費簽發收據開立 

4. 零用金查察、調度、整理 

5. 每月份財務報表製作、呈核、公告 

6. 協助管委會其所用之各項物品的申請採購事宜 

7. 協助建立社區公共設備、器材之財產清冊 

8. 協助社區經理、主任、行政秘書處理繁雜之行政事務 

9. 其他臨時交辦事項 

10. 廠商報價列檔，做比價程序 

11. 遵循社區採購辦法規範辦理 

【工作地點】： 

【工作時間】：男女不拘 

【薪資待遇】：固定日班，09:00-18:00 

1. 月薪：30000元 

2. 月休:月休8天 

【相關福利】： 

1. 員工保險：勞保、健保、團體意外險。 

2. 員工退休金：6％提撥。 

3. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元，住院慰問金1,000元/次。 

4. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。

＜行政工作內容＞ 

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 

2.收發信件、包裹 

3.簡易採購、文書處理 

4.完成主管交辦事項 

＜吧檯工作內容＞ 

1.迎賓接待、客製化的點餐與服務 

2.製作義式拉花咖啡及簡易輕食餐點(如:三明治或鬆餅...等) 

3.吧檯菜單設計、食材採買 

4.週休二日，排休制 

5.無營業額壓力 

*上班時間* 

0800-1700/1000-1900/1200-2100 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 

2.收發信件、包裹 

3.社區財務管理、財務報表製作 

4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 

5.完成主管交辦事項 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.支援公司其他部門的行政人員 

4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.總經理交辦工作與行程整合及各項事務溝通等 

2.協助主管維維繫客戶關係 

3.行程安排 

4.精通英文

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

2.熟悉人事、後勤及員工人性管理。 

3.每周會議紀錄追蹤及進度管理 

4.熟人力資源相關作業流程及勞動法令。 

5.制度規章調整與推動。 

6.績效考核與人事公告處理。 

7.其他主管交辦事項

此職務除了基本薪資外，另有工作績效獎金，歡迎積極且願意學習者加入我們～ 

主要工作內容 : 

1. 公司執行長特別助理角色，處理相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、執行長會議前準備及會議後相關專案追蹤。 

2. 整理和妥善保存執行長交付的文書資料與電子檔案 

3. 協助英文簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。  

4. 須具備一般文書資料處理、檔案資料管理、簡報、問題分析及解決能力 

5. 協助維繫主管與客戶之間的良好關係，維護公司良好的公關形象 

6. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 

7. 具備獨立作業能力，偶爾可配合彈性上下班、當日出差、有車用駕照者佳 。 

8. 協助相關市場資料收集與外國客戶連繫與追蹤。 

加分條件： 

1、熟悉撰寫PPT企劃與提案者佳。 

2、財務金融相關經驗或學歷者佳。 

3、熟悉市場分析、新聞稿撰寫或各大電商平台與社群工具操作流程者佳。 

4、曾擔任PM職務2年以上者佳。 

5、英文中上(如:TOEIC 800分以上)者佳。

1.負責一般文書資料處理、歸檔及行政事務工作。 

2.維護、更新、管理各類文書檔案建檔。(如：契約.書契資料.重要文件) 

3.處理一般行政工作，採購並維護辦公事物及用品（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.來電接聽與人員接待事項。 

5.廣告排版及網路行銷編輯製作。 

6.負責計帳務費用、薪資計算、控管，EXCEL及WORD報表製作。 

7.辦理銀行現金、支存存款、取款、匯款、轉帳作業。 

8.負責簡單零用金管理。 

9.享勞健保，公司聚餐，業績達成獎金及員工三節福利。 

10.辦公環境維護整齊清潔。

1.公司基本帳務處理 

2.文書資料繕打 

3.主管交辦事項

一、新進第一年需於指派門市實習： 

1. 培育商品基本銷售能力、單店營運作業與管理、跨部門相關運作了解。 

2. 配合門市排班：10:30~21:30或11:00~22:00、月休9天 

3. 本身若有IT門店營運相關經驗，視實習成效可縮短門市實習時間。 

二、第二年歸建執行長室特別助理職務： 

1. 品牌推廣與市場行銷企劃 

2. 採購專案與供應商管理 

3. 執行時令專案管理 

4. 協同執行長或代表執行長出席公關活動 

5. 其它主管交辦事項