總公司-特別助理

1.人事資料維護及建檔（新進人員之基本資料登錄等...) 

2.新進人員通知、報到事宜 

3.負責勞健保加、退保 

4.臨時工薪資計算等相關作業 

5.文件整理、追蹤及歸檔 

6.人力資源行政作業及主管交辦事項 

7.有經驗者佳 

8.熟飛騰人資系統

1.依組織發展需求，結合內外部訓練資源，規劃、推展各類訓練發展方案。 

2.控管公司訓練發展之費用，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 

3.課程教材製、剪輯作與管理(含數位課程)。 

4.公司內部教育訓練線上平台建置與維護。 

5.配合訓練相關及訓練品質系統(TTQS)等之作業維護。  

6.年度教育訓練作業 (包含課程規劃、設計、執行、查核、學習效益評估)執行。 

7.執行招募活動、校園徵才。 

8.完成單位職掌範疇之主管交辦事項。

1、執行政府職訓專案 (小型企業人力提升計畫職務代理 5/6 - 12/31)。 

2、協助相關資料彙整及資訊系統資料建置作業。 

3、規劃並執行各階段流程作業相關事項(含辦理申請、計畫初審、不預告查訪、電話抽訪、課程變更、結案核銷及申訴處理)等事宜。 

4、各項異常、客訴案件處理及公文簽辦。 

5、輔導培訓單位依循計畫規定，完成各項訓練工作，並落實查核制度維護辦訓品質。 

6、具人力資源的基礎概念與熟悉政府相關資源者佳。 

7、各式文件之文編文案及撰述，檔案彙整製作及編排 。 

(需熟悉 word, excel, powerpoint 等 office 軟體)。 

8、執行相關資料彙整及資料建置。 

9、其他交辦事項。

特別助理 

1.執行主管所交代的命令及專案 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排

人事行政相關作業

1. 一般公司內會計帳務處理或出納等相關工作人員。  

2. 各項費用之發票、單據及帳務處理，處理日記帳、應付帳款及應收帳款之會計帳務，帳務處理、申報、編列報表及分析。  

3. 負責公司內成本分析、資產損益表、費用比較表或其它會計相關之帳務處理人員。  

4.配合會計事務所申報事項資料收集。  

5.員工薪資/獎金核對計算。  

6.員工出勤計算初核及製作出勤卡片等。  

7.勞健保投保退保等 人事相關業務。  

8.主管交辦事項(需協助櫃台事務)

1. 負責主管工作行程之規劃安排，有時需要隨同出差。 

2.協助高管各項生活庶務 .如主管公務及私人(家庭)行程接送、配合送禮及貴賓接送等事宜。 

3..負責主管工作行程之規畫安排，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

4.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

6.協助專案推動與時程控管。 

7.負責報表彙整與呈報.費用帳務相關憑證核對。 

8.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 

9.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

10.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

11.其他主管交辦事項完成 

*確保內外部溝通順暢 保守機密信 並提供高效的支援 以協助領導層實現公司目標。. 

*主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、具親和力、保密性佳、具時效性工作。

~未符合資歷者，勿投!!~ 

【工作內容】 

1.雇主品牌建立：校園深耕專案規劃與執行 

2.精準篩選履歷人才 

3.招募文案撰寫 

4.人力招募活動規劃、執行與招募績效管理 

5.維護、拓展並運用多元管道進行人才招募 

6.執行任用、報到及離職作業並製作分析報表 

7.掌握組織需求與市場脈動，提供人才招募與發展建議 

8.福委會設立及後續運作規劃 

【其他條件】 

-具招募實務經驗三年以上 

-邏輯能力佳 

-熟悉office系統 

-個性積極主動、細心負責

:･ﾟ✧:･.:歡迎加入1111人力銀行人才發展資源部:･ﾟ✧:･. 

1、部門專案人員招募、甄選、報到、離職 等作業執行。  

2、辦理人員加退勞健保、勞退及團保等作業。 

3、核對及出勤薪資計算等作業。 

4、協助內部同仁服務及人資問題回應。 

5、政府計畫執行、績效達成等專案控管。 

6、其他主管交辦事項。 

【其他條件】 

1、具備人力資源相關知識與實務經驗。 

2、熟悉勞動基準法及相關勞動法令為佳。 

3、工作細心、能精確掌控作業時效。

1.餐廳標準作業流程維護 

2.餐廳標準執行狀況稽核與追蹤 

3.公司內部教育訓練支線上平台建置與維護 

4.各部門執行內部訓練 

5.執行招募活動、校園徵才 

6.其他主管交辦事項

1.提供高雄市弱勢求職者就業服務(具績效目標) 

2.個案訪視(非家訪)及職場訪視 

3.個案資料維護及各項報表登打 

4.協助辦理網絡單位駐點服務、就業宣導、成長團體等活動 

5.連結民間團體及網絡單位資源 

6.參與各項網絡會議 

7.其他交辦事項

:･ﾟ✧:･.:歡迎加入1111人力銀行人才發展資源部:･ﾟ✧:･. 

1.零用金管理與請款作業。 

2.發票開立.核對專案核銷收入與應收帳款追蹤 

3.維護員工人事資料和差勤系統作業/管理 

4.人員加退保(勞健退.團保)作業與其他相關行政作業。 

5.人員薪資.勞務費核對與計算 

6.年度薪資所得申報彙整 

7.辦公室行政作業等 

8.協助專案薪資/核銷作業 

9.其它主管交辦事項。