(中山區)商辦大樓郵務工讀(1330-1730)(刊期已經結束)

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 

目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

主要工作內容為總經理交辦事項及辦公室內勤作業、人資系統管理及財務基礎作業，本公司為房地產代銷行業，需要高度靈活工作能力，並能獨立完成工作。 

工作內容： 

1. 總經理日常行程安排及庶務工作 

2. 協助人資系統作業及排班出勤確認 

3. 協助財務部門日常的銀行作業及各工地零用金覆核 

4. 公司內部年度活動舉辦（年節贈禮、餐敘、尾牙等） 

5. 協助辦公室內會議安排（準備會議及茶水等） 

6. 辦公室內簡單清潔整潔維護 

7. 財務主管交辦事項 

▶熟悉文書處理Microsoft Word、Excel 

▶熟悉線上雲端系統Google calendar、104人資系統、熟文中系統 

及具備丙級會計資訊證照為佳 

▶具備細心、有禮貌、積極主動、誠實與負責任的工作態度 

▶需善於內外部溝通、理解力好、獨立完成工作、邏輯能力佳

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月34K~51K，另有團隊獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:45~18:15(彈性15分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】定期安排員工旅遊、球類賽事、大型尾牙、月月聚餐、年節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

想看更多請上 → Facebook輸入： 

1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 

2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

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【薪資福利佳】每月34K~51K，另有團隊獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:45~18:15(彈性15分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】定期安排員工旅遊、球類賽事、大型尾牙、月月聚餐、年節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

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2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

1.公司環境整理。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.銷售活動。 

5.顧客連絡資料整理。 

6.完成業務主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。 

8.負責一般文書資料處理工作。  

9.業務部門請款作業。

1.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 

2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔）  

3.一般行政庶務與主管交辦事項協助 

台北市 信義區 大安區 士林區 大直重劃區 各區招募

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9. 檢查整理檔案 

*需具備英語溝通能力* 

*可配合公司出差美國*

1.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 

2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔）  

3.一般行政庶務與主管交辦事項協助 

台北市 信義區 大安區 士林區 大直重劃區 各區招募

1.大學以上畢。 

2.具數年貿易進出口相關經驗。 

3.善溝通協調,能獨立作業者。 

4.英文聽、說、寫流利,熟悉電腦文書處理。

1. 房東/客文件資料維護及管理 

2. 維修款項申請及報銷 

3. 協助管理報表製作及維護 

4. 協助庶務性行政工作 

5. 合約建立及審閱 

6. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 

7. 主管交辦事項 

★ 依管理考核達成率，另有獎金★ 

★ 會有外派縣市支援需求 ★

1. 負責一般文書資料處理工作(資料整理、案件歸檔) 

2. 熟電腦文書作業(Word、Excel、Powerpoint等) 

3. 網站資料維護 

4. 處理庶務性行政工作與電話接聽 

5. 主管交辦事項

About the role:  

*This role is a 6-month fixed-term contractor role; contract period: Apr/01 – Sept/31.  

What this job involves:  

[Administrative Duties]:  

1. Perform receptionist duties, provide operator service, and ensure proper utilization of company assets and facilities as assigned. 

執行櫃台職務，提供來電接聽服務，確保根據指派的要求，正確利用/維護各類設施。 

2. Coordinate meeting room usage and maintain cleanliness and organization of front office areas. 

協調會議室使用情況，保持前台辦公區域的清潔和組織。 

3. Manage office newspapers and handle incoming documents. 

管理辦公室的報紙並處理收到的各類文件。 

4. Support office administration tasks. 

支援辦公室行政任務。 

[Telephone and Communication]:  

1. Manage all incoming telephone calls to the central line. 

管理總機處所有來電。 

2. Welcome and assist visitors, including exchanging and registering visitor ID cards, and directing them to the appropriate employee(s). 

歡迎和協助現場訪客，包括交換和登記訪客ID卡，並將訪客引導/交付至員工窗口。 

3. Manage incoming faxes and mail, and distribute them to relevant parties. 

管理傳真和郵件，並將其分發給相關人員。 

[Package and Shipment Management]:  

1. Manage inbound and outbound shipments, ensuring efficient handling of parcels/packages through various services like courier, express, and post. 

確保通過快遞和郵寄等各種服務高效處理包裹。 

[Maintenance and Utility Management]:  

1. Ensure the proper use and maintenance of office utilities, promptly responding to administrative requests for repairing broken items.  

確保辦公室設施的正確使用和維護，及時回應物品毀損修繕需求。 

[Expense Management]:  

1. Record and categorize car rental usage, and update expense reports for reimbursement purposes. 

記錄並分類各資源使用情況，並更新費用報銷報告。 

2. Verify and prepare administrative expense reports for categories including water, electricity, car rental, telephone, stationery, photos, copy machines, and business travel; coordinate repair arrangements for any damages identified. 

統整費用資料，包括水費、電費、汽車租賃費、電話費、文具費、照片費、影印機費和商務旅行費用等類別；安排損壞修繕。

適合想要有工作彈性或暫時不想找正職工作的你 

我們需要臨時性的總機行政代班，可讓你有到外商公司體驗工作環境的機會! 

需求條件： 

*具服務熱誠 

*可配合臨時代班或短期性工作者佳 

*有相關工作經驗佳

1. 一般房東/客文件資料維護、管理及審核 

2. 維護、製作相關管理報表&系統登打 

3. 庶務性行政工作 

4. 主管交辦事項

/行政工作/  

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.公司活動協助。 

5.完成業務主管其他交辦事項 。 

6.支援公司其他部門的行政人員 。 

7.負責辦公室用品採購。  

8.部門請款作業。

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 

做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備教育訓練講義，文件以及指派土地給高專。 

．準備部門新人報到資料及協助教學大數據資料庫。 

．追蹤土地開發人員拜訪紀錄。 

．其他協同項目(協助主管處理出差所需之文件車票等相關事項）。 

．其他主管交辦事項。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘40字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 性格開朗活潑，喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

1.文書資料審核整理建檔，報表製作數據整理 

2.依照公司營業工作流程，處理相關行政庶務 

3.協助公司執行專案活動，會議培訓營運管理 

（無經驗可，專業秘書培訓教學） 

工作氛圍活潑融洽，工作內容單純不單調 

★純屬行政職★無業績壓力★ 

月休八天 / 0900~1800 (午休1H) 

月薪30,000~35,000元+獎金分紅 

提供勞保、健保、團保、年終獎金

1.審核應付款項原始憑證單據及帳務處理。 

2.應收款項開立發票作業及帳務處理。 

3.處理銀行往來存匯業務。 

4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

5.編製財務報表及其他財務分析資料等。 

6.申辦各類所得、二代健保、營業稅、營所稅等各項稅務申報作業。 

7.其他財務、會計事務暨主管交付工作處理。 

8.必要時協助處理庶務性行政工作等事宜、收發公文並處理會簽文件。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.協助處理住戶所交辦之事項。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.飲品輕食製作。

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.檢查整理檔案 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)