助理秘書(竹北台大店)

誠徵分店秘書夥伴～ 

希望能找最適合的您跟我們一起打拼! 

期望您可以： 

1.協助分店相關庶務 

2.細心負責、熱心服務 

3.一般文書資料處理工作，尤其需熟練PPT與Excel，並負責追蹤執行狀況 

4.整理和保存分店契據、文件與電子檔案 

5.簡單的櫃台接待 

6.其他主管交辦事項 

7.六日需輪休 

歡迎您的加入！ 

預計薪資：32000元起

想轉職的夥伴不用擔心 

加入家心 

只要你想 【家心】幫你 

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.整理和保存文書與電子檔案 

4.安排公司賓客招待等事宜 

5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6.簡易零用金控管 

7.物件上架刊登、下架、維護、更新 

8.純行政職不需跑業務 

公司福利 

★三節禮金 

★年終獎金 

★旅遊獎金 

★生日禮金 

★尾牙 

★偶有運動日  

★零食櫃隨你吃 

想看更多_FACEBOOK搜尋： 

【永慶不動產竹北勝利家心加盟店】粉絲團 

搜尋： 

https://www.facebook.com/profile.php?id=61555759887879

【政府指定企業，頂尖工作團隊】 

☞榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹縣政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『台中區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『高雄區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

政府招標社宅包租代管廠商，眾多業者中大管家脫穎而出 

☆☆☆榮獲政府特許執行社宅包租代管計畫企業☆☆☆ 

工作內容： 

1.一般文書及文件資料處理的建檔、管理 

2.相關機關郵件與文件的收發，跑公文會簽流程(需要跑都發局) 

3.需會基本Word/Excel 

4.文書行政管理 

5.接聽電話 

6.政府聯繫窗口 

7.處理社會住宅相關事務 

8.工作內容依照不同時期，可能新增修改 

9. 須配合公司制度 

10.配合主管交代事項

【政府指定企業，頂尖工作團隊】 

☞榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹縣政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『台中區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『高雄區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

政府招標社宅包租代管廠商，眾多業者中大管家脫穎而出 

☆☆☆榮獲政府特許執行社宅包租代管計畫企業☆☆☆ 

工作內容： 

1.帳冊的核對、核算及保管 

2.熟練操作電腦相關系統 

3.報表製作(懂Word、Excel) 

4.資料與合約的製作、整理、維護 

5.可配合偶爾處理外務事宜 

6.與市府承辦溝通與繳交資料 

7.應對與溝通態度必須良好 

8.解決與滿足客戶需求 

9.回覆客戶問題 

10.每月25號26號禁休，若遇假日自行擇期補休 

須具備相關行政工作經驗者佳

●代理申請土地登記、土地測量 

●代理申請與土地登記有關之稅務、公證、認證、土地法規規定之提存事項 

●辦理不動產抵押貸款申辦及規劃諮詢 

●承辦不動產移轉、登記等業務，需外出辦理相關登記作業 

●繼承贈與、過戶買賣、保存登記及不動產契約或協議之簽證及分析規劃 

●國（市）有土地承租及承購、和代理其他與地政業務有關事項 

●辦理不動產抵押貸款申辦及規劃諮詢、節稅、貸款等手續 

●依據土地和房仲業務需求，向地政、戶政、國稅局等機關申請相關資料。 

*電腦文書事務處理,有代書經驗尤佳。 

*歡迎相關應屆畢業生

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1. 接待中心禮賓接待及接待中心與實品屋環境清潔維護。 

2. 協助案場銷售等業務行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。 

4. 若表現良好可轉銷售業務。 

●可配合工作地點及職務調派 

●休假制度為排休制，能配合假日上班者優先考慮。 

●獎金依個人與團隊績效每季結算。

＊外商帶看： 

引導外商租客認識城市，找到合適的租屋處並於租賃期間協助外商租客安排相關房屋事項，需具備流暢的外語能力，回應不同國家文化背景租客的租屋需求與問題。 

（另有業務獎金;若想多學習也可獨立業務成交獎金） 

＊客服維護： 

以流利中英文回覆客戶的問題，並定時追蹤處理情況。需具備良好的溝通技巧和解決問題的能力，提升客戶滿意度。 

＊業務支援： 

協助團隊完成指派任務，需有良好團隊合作及獨立作業能力。 

＊行政文書： 

日常電話接聽、業務資料建檔維護、追蹤整理代辦事項等。 

【加分條件】  

1. 英文聽說讀寫需流暢，能駕馭專業及生活化英語溝通的需求。 

2. 具與國際人士共事交流等經驗尤佳。 

3. 具業務助理或是客服等相關經驗者尤佳。 

4. 負責任、細心、願意學習、正面樂觀。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.會議會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

4.安排公司賓客招待等事宜 

5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6.協助主管維繫客戶關係 

7.用品採買 

8.環境整潔