行政總務助理(刊期已經結束)

1.協助標案、客戶工程排訂或臨時客戶工程安插 

2.環境事業處工程單、請款事冝 

3.每月發票開立、維護、應收、應付帳款結算(凌越系統)．逾期帳款催收 

4.環境事業處完工報告製作、施作計畫書製作 

5.ISO表單維護 

6.企劃書、簡報製作 

7.其他主管交辦事項

1.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作 

2.客戶端之溝通事宜 

3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

4.出貨單、訂單之處理及整理、發票開立 

5. 庫存盤點及報表製作 

6.貨品進貨入庫作業系統 

7.客戶合約管理及追蹤 

8.收發公文並處理會簽文件 

9.電話接聽 

10.各項費用之發票、單據及應收、應付帳務處理 

11.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責平日零用金管理 

3.收發公文並處理會簽文件 

4.出貨單、訂單之處理及整理 

5.供應商維護及管理 

6.採購單據的查詢及下單的工作 

7.發票開立 

8.各項費用之發票、單據及帳務處理，處理日記帳、應付帳款及應收帳款之會計帳務，帳務處理 

9.電話接聽 

10.主管交辦事宜或部門後勤支援