國外業務助理(約聘)(刊期已經結束)

上班時間： 

9:00~17:30 (午休12:00~13:30) 

基本上不用加班(前半年夥伴們加班時數0)，但講求效率！ 

我們重視各位夥伴下班後與朋友家人相處的休息時間！ 

工作內容：  

1. 國外客戶電話連絡及書信往來處理、審查處理訂單及進出口文件內容 

2. 依客戶需求報價及簽約、維護客戶關係與產品銷售及業務推廣 

3. 熟悉公司銷售之產品做市場開發的蒐集與分析及銷售方案的策劃與執行 

4. 客戶抱怨及問題反應處理、維持客戶對公司及業務人員信任度 

5. 定期意見回饋及業務績效檢討以供公司改善參考依據 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7. 參加國外拓銷視訊會議及國內外展覽會場開發顧客 

8. 良好的英文說寫溝通能力，具備第二外語(西班牙文或日文)則佳 

9. 完成公司及主管交辦事項

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司内部行政作業 

2. 協助業務主管輸入、處理並追蹤客戶訂單 

3. 有效率完成主管待辦事項、需定期與主管報告進度及工作時程

1. 協助簡報製作與面對面產品簡報 

2. 簡報素材 (含型錄、色樣、樣品等) 蒐集、整理、製作與管理 

3. 完成專案團隊協作事項 

4. 協助業務團隊處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

a. 出貨單、訂單、客戶資料整理 

b. 協助客戶對商品的查詢及報價相關事項 

5. 其他公司負責事項、或部門後勤支援等 

Key role is to support sales team prepare sales presentation, organize and manage sales documents and sales materials like catalogues, samples, swatch cards etc. You need to be able to work indipendently while collaborating with other team mates is a daily norm.  

This is a very important role and we‘re looking for candidates who has attention to details, patience with good communication and organization skills.

1.依據客戶的要求及各項出口規定完成出貨文件 

2.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。  

3.處理訂單作業（ERP）、聯絡工廠、船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽 SO、文件檢查等聯絡事項。  

4.聯繫客戶出貨/收款相關事宜。  

5.負責進/出口應付帳款之請款工作，並處理業務部門訂單後續事宜。 

6.有出口核銷退稅經驗尤佳。

協助處理國外客戶業務，如詢價、產品規格確認、報價、索樣、寄樣、 訂單處理。  

負責聯繫客戶及廠商，追蹤客戶訂單量產、出貨進度 。  

聯繫參展事宜  

其他業務事項 

1.負責國外客戶書信往返。  

2.負責向廠商訪價及確認產品規格。  

3.對國外客戶報價並確認訂單，即時回應客戶需求。  

4.決定貨物裝運之方法，追蹤訂單交期及出貨狀況。  

5.處理客戶文件認證事宜，處理帳款回收事宜及客訴處理。  

6.業務推廣，定期聯繫維護

1.一般行政工作、資料處理、訂單處理及接洽客戶與工廠。 

2.需國貿經驗2年以上

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 

2.需具備Excel,AutoCAD, PhotoShop相關基礎尤佳 

3.工作認真、細心者佳

1. 審核合約內容 

2. 合約訂單建檔 

3. 開立訂購單，確認交貨期，安排出貨事宜，提供出貨單 

4. 案件請款、追款事宜 

5. 定期應收應付帳款整理，製作相關報表 

6. 管理庫存/公司盤點作業  

7. 業務/維修人員獎金計算

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail及電話，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理出貨事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

7.協助案件請款事宜。

1. 國外客戶訂單溝通及回覆  

2. 工廠採購交期詢問/出貨品質事宜 

3. 與客戶聯繫交貨以及售後 

4. 發送行銷資訊 

5. 文書資料整理 

6. 英文書信書寫