行政助理(刊期已經結束)

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.寄送文書資料 

5.維護辦公室環境與設備之整潔  

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9. 檢查整理檔案

1.使用文書軟體製作和編輯企畫書、報告和其他商業文件。 

2.與客戶保持密切的溝通，定期外出確認項目進度。 

3.統整、整理和分析客戶提供的資料或需求。 

4.預約和安排會議，並確保會議效率。 

5.提供行政和後勤支援，如檔案管理、資料輸入等。

協助業務完成業務相關行政作業 

專案文件管理、文件核對 

接聽客戶來電、紀錄客戶問題 

企劃書校稿、章節段落編排調整 

相關負責專案進度追蹤與回報 

製作報價單 

主管交辦事項

1.具有文書排版與簡報佳。 

2.協助主管交待事項。

1. 具商業設計排版經驗(製作DM、EDM、簡報)。 

2. 協助製作網路平台(FB、LINE)等圖文、產品說明書、標籤貼紙、Button、Banner圖。 

3. 管理公司拍賣網站、官網(製作圖片、紀錄後臺數據資料)。 

4. 會基本文書作業，善於溝通與團隊合作、理解力強。 

5. 能夠獨立思考、積極細心、與廠商聯絡及處理其他行政庶務事務。 

6. 協助處理主管及業務交辦事項。

1.具有文書排版與簡報佳。 

2.協助主管交待事項。