社區客服秘書（大安區、信義區、中正區、士林區、內湖區）

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理  

3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告  

4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護  

6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作  

7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範  

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。  

2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。  

3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。  

4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。  

5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。  

6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。  

7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

收發文件 

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

運送並且保護重要物品 

社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 

2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 

3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 

4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 

5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

1. 接待訪客，提供專業禮賓服務，確保高標準禮儀形象與秩序維持。  

2. 負責社區行政事務，包括撰寫公函、通知發送及文件歸檔與管理。  

3. 協助住戶處理各項服務需求，並準確記錄及傳遞重要信息。  

4. 執行管委會交辦事項，制定計劃並確保任務按時高效完成。  

5. 管理信件包裹收發登記工作，確保投遞準確性及詳細記錄。  

6. 協調住戶與社區相關問題，聯絡外部廠商維持社區運營完善。  

7. 定期更新與管理住戶數據，確保社區信息準確及妥善保護隱私。  

8. 支援社區活動執行，協助管理公共設施使用與維護。  

9. 財務報表製作、查核 

10.休假:小月休10大月休11

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.協助處理住戶所交辦之事項。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.公設預約管理。

1.協助總幹事及管委會交辦事項  

2.社區請款資料及財務報表製作  

3.行政事務處理  

4.具相關社區秘書經驗尤佳，抗壓性 

5.會新都興系統優先錄用 

6.相關科系畢業

1.負責咖啡吧檯服務。 

2.產業相關經驗。 

3.執行咖啡吧作業及簡易餐點製作。 

4.主管交辦工作執行。 

5.為中租企業員工休閒中心咖啡吧，不對外營業。 

工作經歷：不拘 

科系要求：不拘 

擅長工具：不拘 

其他條件： 

.服務熱忱,親切有禮 

.抗壓性佳 

.遵守公司規章者 

.面試時請著整齊服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料。

1.大樓櫃台接待與總機服務 

2.行政文書作業 

3.執行主管交辦事項 

4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 

5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 

6.實習生可。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

5. 協助社區會計帳務製作。 

7. 具丙會證照者佳。 

8.無代班時回公司協助行政作業

我們是一家專業提供保全樓管相關服務的公司，致力於為社區提供高品質的物業管理解決方案。我們的服務涵蓋安全管理、設施維護以及住戶溝通，並以提升住戶生活品質為核心目標。 

工作內容： 

1. 檢核社區財務管理，財務報表製作、費用分攤及管理費收取，確保帳務透明化與收支平衡。 

2. 負責撰寫重要公函、會議記錄。 

期待您的加入！成為我們團隊的一員，和我們一起為社區帶來更專業、更貼心的服務。立即投遞履歷，加入我們的行列！

1. 協助社區事務執行及協助住戶相關需求處理  

2. 管理住戶資料，負責資料核對、處理及建立，並確保資料的保密性  

3. 熟練軟體應用（如Word、Excel、智生活） 

4. 訪客、信件收發、管理生活服務(公設) 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

特別休假.年終獎金，依公司規定發放

1.收發文件 

2.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

3.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.外來賓客接待，換證。  

2.電話接聽、轉接。  

3.會議室租借、調度。  

4.主管交辦事項處理。  

5.電腦文書office應用。  

6.信件收發。

1.外來賓客接待，換證。  

2.電話接聽、轉接。  

3.會議室租借、調度。  

4.主管交辦事項處理。  

5.電腦文書office應用。  

6.信件收發

負責一般文書資料處理及歸檔工作。  

辦理核銷事宜。  

協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。  

收發公文並處理會簽文件。  

負責平日零用金管理。  

負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。  

負責接待訪客、準備會議室及茶水。  

協助訂購餐點及採買。  

負責辦公室環境與設備之清潔與維護。  

支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 

登記公司新進人員各項相關資料 

處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

保存公司員工的人力資源紀錄 

製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

公司文件檔案的建立及管理 

負責辦公室用品採購發放 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫