專案執行人員

1. 協助漁船漁獲卸售 

2.協助辦理船員相關工作及聯繫事宜 

3.財務報表製作;帳務收付處理 

4.行政事務處理及歸檔 

5.有漁業相關經驗尤佳, 工作內容及其它細節面議

【職責範圍｜Job Responsibilities】 

· 總務採購與供應： 

- 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 

- 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 

· 資產與設備管理： 

- 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 

- 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 

· 環境與庶務支援： 

- 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 

- 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 

· 行政與會務支援： 

- 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 

- 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 

【工作成果指標｜Key Deliverables】 

· 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 

· 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 

· 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 

· 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 

【條件要求｜Qualifications】 

· 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 

· 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 

· 專業技能： 

- 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 

- 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 

- 具備正式書面及口語溝通能力。 

· 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 

· 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 

· 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 

【其他加分項目】 

· 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 

· 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 

· 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 

· 具備基礎的商務英文讀寫能力。

公司近年參與政府籌辦之各式活動與品牌推廣，本職缺為業務行政團隊成員，協助專案與業務執行，並善用 AI 工具提升工作效率。 

「業務行政」工作內容： 

1. 協助業務端訂單整理、客戶資料管理及通路開發維繫。 

2. 善用 AI 工具進行資料整理、文件處理與行政作業。 

3. 協助各部門內外協作、溝通與執行。 

4. 完成主管交辦事項。