行政秘書

綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 

辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 

電腦週邊設備管理與維護 

協助資訊專業人員進行電腦、標準軟體以及週邊設備之安裝

優渥的薪獎制度(基本底薪+高額績效獎金)，表現優異者，還有機會提拔晉升為儲備幹部喔！ 

能力表現優良者，薪資彈性調整快，有秘書、特助相關經驗者,月薪可達35000以上 

任務以主管交辦行政事項處理為主，是診所諸多行政事務、工作SOP流程建置的主要負責人，工作內容多元.適合樂於接受新事物的您。  

只要您具備良好抗壓性、反應力、樂於接受磨練，新禾將給您良好的培訓環境與資源，商談與處事技巧、效率也勢必能獲得成長。 

職務說明: 

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.處理診所相關行政事務 

5.文書處理 

6.社群平台、網站管理，行銷企劃規劃，文案撰寫 

7.診所環境清潔維護 

8.行銷廠商聯絡窗口 

抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 

可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 

上班時間週一至週五09;00-18;00或 11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 

福利 : 1.三節獎金(禮品)， 

2.年終獎金 

3.不定期考核績效獎金 

4.供餐及員工制股服 

5.不定期聚餐及慶生會 

6.勞健保

1.整理環境  

2.針對預約客人進行確認、安排相關課程  

3.熟悉公司規章及客服作業流程  

4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問  

5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進  

6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等  

7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整  

8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待  

9.接應電話並篩選來電  

10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊  

11.處理公司信件的收發與分類  

12病歷管理  

13.需協助拍攝影音 

14.其他主管交辦事項