祕書

1.支援庶務工作及文書處理 

2.櫃台管理 

3.櫃台接待及訪客登記指引 

4.業主交辦事宜 

5.基本英語能力 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

依勞基法規定給予特別休假 

年終獎金，依公司規定發放

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於為社區住戶提供全面且高品質的管理服務，包含財務管理、行政協調與大樓維護。我們的服務對象包括各大社區住戶、管理委員會及相關廠商單位，追求以專業與高標準維護社區品質。 

工作內容： 

1. 管理社區財務相關事宜，製作月度財務報表，確保數據準確性及透明性。 

2. 負責各項管理費繳費單的製作與追蹤，確保資金流動正常。 

3. 與各大廠商、政府單位及社區住戶保持聯繫，協調並解決相關事宜。 

4. 審核及處理管理財務支出與申領資料，確保財務符合規範。 

5. 協助撰寫並寄發社區公告、公函，並做好文件存檔與管理工作。 

6. 負責社區住戶資料的更新與管理，確保資料安全及時效性。 

7. 安排社區會議，包含通知發送、會議記錄整理及存檔。 

8. 巡檢社區公共設施與防災設備，安排必要的維護工作，確保社區運作暢通。 

9. 使用辦公軟體進行日常行政文件處理與數據分析，提供管理決策支持。 

歡迎加入我們，一同為社區創造更高品質的生活環境！我們期待有責任心、細心並具備管理能力的你，共同邁向卓越的社區服務目標！  

如對此職位有興趣，請聯繫謝課長0918323743，讓我們攜手合作！

1.協助主管維維繫客戶關係  

2.協助簡單的辦公業務  

3.支援客戶相關諮詢回覆

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2. 報表報表製作 

3. 社區一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

4.管理費查帳 

5.社區事務協助 

(有會計相關證照佳)

1. 為住戶提供專業化且貼心的生活服務，包括問題解決與需求協助。  

2. 住戶人員進出登記工作，通知住戶的重要事項，並負責包裹及信件的收發管理。  

3. 負責社區行政事務的處理，包括文書資料的整理、簽核文件的追蹤與發送，以確保準確性與時效性。  

4. 協助傳達公司或會議的重要訊息，確保住戶及相關人員能即時獲得資訊。  

5. 規劃及執行社區活動，促進住戶之間的交流與和諧，提高社區品質。  

6. 執行社區事務的整合和溝通，包含行政流程的規劃與協調，確保事務能有效推進。  

7. 引導訪客並提供接待服務，展現專業與溫暖的服務態度。  

8. 需配合早班與晚班輪值，以滿足住戶需求。  

9. 如具備豪宅物業或星級飯店相關服務經驗者尤佳，有助於更快速地適應工作要求。 

歡迎您加入我們這個充滿活力與專業的團隊，一起為客戶打造高品質的生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

【職缺名稱】 

汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 

【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 

【職缺位置】 

汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站  

【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 

【工時休假】見紅排休。 

【職缺細項】 

財務秘書. 

1、需會做財報。 

2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 

【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 

【職缺要求】 

1、須配合公司投保。 

【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 

【聯繫方式】 

金主任 0918775260 

可直接撥手機電話

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況