(新北一部) 『汐止區』緯穎科技 徵-櫃台總務總機秘書

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

巡邏，每月216h,休假大7小6。意洽0922746466林課長 歡迎來電洽詢

案場巡邏等安全維護工作 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險

管理員 

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

收發文件 

接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

準備管委會開會事宜 

樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

商品管理與人員管理訓練

1.會議記錄及財務報表整理製作 

2.處理信件收發與分類 

3.操控照明、空調、通風、揚汙水設備巡視 

4.將各類文件歸檔，勤務日誌填寫，以供日後查詢 

5.協助尋找廠商並處理社區日常事務