西屯社區總幹事

1.執行管委會決議事項 

2.社區設備維護、管理、監督 

3.清潔維護管理、督導 

4.行政事務處理

1.執行社區委員會之決議 

2.督導管理所屬員工(保全員清潔員) 

3.社區財務報表之複審 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工 

5.委員會交辦事項之執行

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

1.熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。  

2.飯店式社區管理工作，住戶生活事務服務。  

3.需具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。  

4.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，督導社區完成各項事務。  

5.有飯店俱樂休閒事業或相關主管經驗者佳。  

6.具有物業之相關證照及經驗者佳。  

7.擁有良好溝通協調能力。  

8.月休八天(排班)。  

9.國定假日排休。  

10.依年資給予特休。  

11.享勞健保、年終及團保，公司提撥6％勞退金。  

12.歡迎二度就業。

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 

（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管 理規章及制度）。 

2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 

3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 

4. 良好的口調和親和力，能夠有效溝通並協助解決相關問題。。 

5. 協助管理人力資源或財務相關事務，包括但不限於薪資核算、福利管理等。 

6. 負責文書處理工作，包括文件撰寫、報告製作、資料整理等，並能熟練使用 Excel、  

PowerPoint 等辦公軟體。 

7. 追蹤、監督各部門的工作進度。 

8. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 

9. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、監督管理。 

10. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

11. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

12.代表公司與業主之間溝通橋樑。 

13.業主交辦之工作執行與回覆。 

14.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 

15.委任案件緊急狀況之處理與應變。 

◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 

◆具社區經理經驗、事務管理人證照 

◆熟公寓大廈法令者優先錄用

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

收發文件 

接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

準備管委會開會事宜 

樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

商品管理與人員管理訓練 

◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

收發文件 

接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

準備管委會開會事宜 

樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

商品管理與人員管理訓練 

◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。

★安保管理： 制定和執行安保計畫，確保社區或大樓的安全。監督保安人員的日常工作，進行巡邏和監控系統的操作。 

★人員培訓： 培訓和指導安保及維護人員，確保他們熟悉工作流程、安全規範和應急措施。 

★勤務排班： 安排保安人員的輪班和工作時間表，確保每個時段都有足夠的人力資源。 

★設備維護： 監督和協調社區內的設施設備的日常維護和檢修工作，如監控系統、門禁系統、消防設備等。 

★突發事件處理： 應對和處理各類突發事件，如火災、入侵、設備故障等，並在事後進行報告和改善措施的制定。 

★與業主和住戶溝通： 處理業主和住戶的投訴和需求，並定期與他們進行溝通，確保他們對物業管理的滿意度。 

★報告與記錄： 定期編寫安保和維護工作的報告，記錄巡邏情況、突發事件處理結果等，並向上級匯報。 

★法規遵守： 確保所有安保和維護工作均符合相關法律法規和公司政策。

1.指揮監督社區推行事務 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

4.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

5.準備管委會開會事宜 

6.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

7.商品管理與人員管理訓練

1.負責案場勤務督導、教育訓練及聯繫業主 

2.負責案場人員排班、調度及應徵新人 

3.需具管理保全經驗3年以上 

另提供每月油資補貼 

歡迎抗壓性高, 體態良好, 人格特質: 勤奮, 努力, 負責

半日班社區經理