新北市三峽樹林區-櫃台秘書

1. 協助社區住戶處理相關事務 

2. 製作社區月財報及公告 

3. 管理社區相關檔案及執行社區各項管理辦法 

4. 協助社區管委會或社區經理交辦事項處理 

5. 負責社區櫃臺相關行政文書作業

1.各項表報製作 

2.住戶服務 

3.郵件包裹協助收發 

4.行政文書作業能力佳者優先錄取

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:09:00~1800;13:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

1. 書信撰寫 

2. 檢查整理檔案 

3. 負責平日零用金管理 

4. 負責辦公室用品採購發放 

5. 公司文件檔案的建立及管理 

6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

10. 支援公司其他部門的行政人員 

11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1.檢查整理檔案 

2.書信撰寫 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.負責平日零用金管理 

7.負責辦公室用品採購發放 

8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

9.公司文件檔案的建立及管理 

10.協助主管維維繫客戶關係 

11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

12.支援公司其他部門的行政人員 

13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

14.安排公司賓客招待等事宜 

15.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

16.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

17.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

職務說明 

1.掛號、包裹收發、公設預約管理 

2.櫃檯服務、需熟智生活系統 

3.門禁及ETC系統設定 

4.公告、文書；會議紀錄繕打及處理 

5.主管交辦事項 

6.住戶服務事項 

若身份為新住民者，需有合法在台工作證明

1.掛號、包裹收發、公設預約管理 

2.櫃檯服務、需熟智生活系統 

3.門禁及ETC系統設定 

4.公告、文書；會議紀錄繕打及處理 

5.主管交辦事項 

6.住戶服務事項