行政助理/行政工讀生(夜校生可)

1.每日案件資料建立與匯整 

2.圖面設變/協助發包圖面整理 

3.各項文書作業之協助與建立 

4.公司文件檔案的建立及管理 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.公司資料庫的管理維護

1.公司文書處理及檔案管理 ,文件傳送 

2.維護辦公室環境與設備之整潔 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.輸入資料  

2.進交存key in

1. 協助進貨單處理，進行賬務審核與確認。 

2. 需簡易CAD圖面修改(無經驗可.有專人教導)。 

3.招標案件辦理及聯繫。 

歡迎熱愛行政工作的你加入我們！我們珍視每一位同仁的貢獻，並致力於提供穩定且有挑戰性的工作環境，期待您的加入與我們共同成長！立即投遞履歷，與我們攜手邁向成功！

我們是一家專注於專用生產機械製造與修配的專業公司，致力於為客戶提供高品質、高效能的機械製造解決方案，服務對象涵蓋國內外各大生產製造產業。 

💼【人事總務】火熱招募中！  

人事與行政的全方位高手，加入我們，你將是一個促進公司順暢運作的重要角色！  

工作內容： 

📌 人事相關  

1. 負責人員招募，包括職缺發布、履歷篩選、招募面試的安排與追蹤。  

2. 辦理新進員工報到、人事資料建立與離職相關作業，確保員工入、離職作業順暢。  

3. 勞健保、團保等員工保險的申報及名單異動管理。  

4. 負責考勤管理與出勤數據分析，準確執行假別統計與管理。  

5. 協助薪資、獎金核算及人事資料彙整作業，確保數據及時準確。  

6. 制定及優化公司制度、表單，管理行政相關文件。  

📌 總務／行政相關  

1. 負責辦公室及廠區的行政工作，包含環境維護、設備檢修並有效協調各項事務。  

2. 管理辦公用文具、耗材及設備採購與庫存清點，確保物資供應充足。  

3. 協助廠區機台設備維護與修繕，並負責對接外部廠商維修需求。  

4. 參與新廠行政規劃及搬遷事宜，確保流程高效執行。  

5. 支援主管交辦各類行政事務，靈活調配資源完成多元任務。 

📌 會計行政支援  

1. 負責請款作業、付款審核及發票的處理與歸檔系統化管理。  

2. 執行公司帳務整理、文件歸檔及帳務對帳等支援性工作。  

歡迎加入我們的團隊，在這個多樣化且充滿挑戰的崗位中，展現您的組織能力與行政執行力。期待您的加入，讓我們共同促進企業更加高效穩健的運作！立即投遞履歷吧！

1.協助部門主管處理所交辦的事項 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

5.協助主管處理相關庶務與文書工作 

6.假日支援現場入庫與製程巡檢

1. 熟稔食品法規，負責品保業務及專案改善項目與ISO流程並執行經驗。(有相關食品安全衛生及食品業者相關ISO 9001或者22000管理系統主導稽核員證照者尤佳。)  

2. 具食品登錄及追蹤追溯管理及食品安全管理系統維護及受稽經驗。 

3. 處理不合格品原因之追查、分析、報告以及處理。 

4. 辦公室環境維護管理與總務相關工作監督。  

5. 庶務行政流程控管。 

6. 訪客通知、接待、會議室管理。 

7. 管理行政總務用品、固定資產管理及盤點。 

8. 文具、名片、型錄管理與辦公設備、生財器具、事務設備維護及管理。 

9. 郵件收發管理、寄信與例行費用請款及管理。 

10. 客戶需求文件管理、開發與年度評鑑作業。 

11. 主管交辦事項，相關文書資料處理、影印、掃描及歸檔與信件寄送。 性格主動積極、具服務熱忱者。 

12. 廠區環境與安全維護、防火管理。(有相關證照者尤佳。)

1. 負責部門內的行政庶務，包括文書處理、文件歸檔以及行政流程管理，確保日常運作的順暢。 

2. 協助工程師進行資料搜尋，包含材料供應商資料查詢、技術文獻整理與重點歸納，支持專案執行。 

3. 撰寫報告與簡報，確保數據與資訊的完整性及可讀性，同時進行所有文書資料的控管與存檔。 

4. 協助處理業務相關的行政工作，涵蓋訂單追蹤、客戶文件處理及內部資料溝通。 

5. 支援業務和工程的後勤事務，例如聯繫供應商、進料安排及基礎採購作業。 

6. 跨部門協調與聯繫，確保資訊傳遞暢通並完成相關事項。 

7. 協助處理主管交辦的專案任務，依需求進行問題解決和資源整合。 

8. 參與會議記錄，協助統整執行事項，並追蹤工作進度。