B025★急徵★ 【中山區、文山區】社區 機動秘書 40K以上

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照者尤佳。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作。 

4.公共設施經營及管理。 

5.直屬主管交辦工作執行。 

6.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

工作經歷：無經驗可 

學歷要求：大專以上 

科系要求：不拘 

語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 

擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字30~50 

具備駕照：輕型機車或普通小型車 

其他條件： 

1.需無前科記錄者 

2.服務熱忱,親切有禮 

3.抗壓性佳 

4.遵守公司規章者 

5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.住戶委託代辦事項。 

2.收發社區郵件、信件過濾。 

3.訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5.主管交辦事項 

6.簡易餐點、咖啡飲料製作

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。  

2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。  

3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。  

4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。  

5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。  

6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

一、工作內容 

．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) 

．Work order管理(報修紀錄、追蹤進度、完工關單等) 

．茶水間管理及備品補充 

．辦公室設施設備管理及維護 

．協助各節慶辦公室佈置 

．公告/布告欄管理 

．主管交辦事項 

二、上班時間:9:00-18:00 

三、休假時間：週休二日、見紅休 

四、薪資: 36,500(含全勤500)  

五、福利 

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

工作重點: 

1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 

2 .能獨立完成行政相關作業。 

3 .公共設施經營及管理。 

4. 直屬主管交辦工作執行。 

5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

值勤需梳理整齊著正裝 

1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 

2.接待引導住戶訪客貴賓 

3.值勤記錄工作日誌 

4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作、行政文書作業。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.月休9天，排休。

1. 協助社區事務執行，行政文書作業，並進行文件歸檔與保管。  

2. 負責社區會議的協助與佈置，包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。  

3. 管理住戶資料，確保資料準確及保密，並協助處理住戶問題及提供相關服務。  

4. 執行財務相關業務，如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理，及軟體操作（會有教學）。  

5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。  

6. 熟練使用辦公軟體（如Microsoft Office），協助社群經營管理及文書處理工作。  

歡迎加入我們的管理團隊，讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力！

1.執行建築物日常安全巡邏，檢查門窗及周邊安全狀況 

2.監控出入人員及可疑活動，操作監控設備與記錄狀況 

3.應對緊急狀態，熟悉基本消防程序與急救知識 

4.協助住戶解決基本問題，負責訪客登記與安全引導 

5.維護公共區域設備與環境，監督停車場管理與使用 

6.執行安全事件記錄，依規定撰寫報告並提供回應 

7.管理鑰匙及門禁工具，維持監控與門禁操作正常

1. 負責夜間建築物與周遭環境的巡邏，確保門窗及建物出入口的安全。  

2. 監看監視器畫面，隨時觀察並通報任何異常情況或可疑活動。  

3. 回應警報器並調查原因，處理緊急狀況和安全事故，例如火災或入侵事件。  

4. 管理訪客登記與出入管制，確保進出人員符合規範。  

5. 協助大樓綜合管理，如建築設備的清潔與基礎維護監督。  

6. 提供基本客戶服務，處理夜間住戶的臨時投訴及需求，例如停電或設備故障等問題。  

7. 保存並提交安全事件的相關報告，確保檔案記錄完整且準確。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.執行建築物日常安全巡邏，檢查門窗及周邊安全狀況 

2.監控出入人員及可疑活動，操作監控設備與記錄狀況 

3.應對緊急狀態，熟悉基本消防程序與急救知識 

4.協助住戶解決基本問題，負責訪客登記與安全引導 

5.維護公共區域設備與環境，監督停車場管理與使用 

6.執行安全事件記錄，依規定撰寫報告並提供回應 

7.管理鑰匙及門禁工具，維持監控與門禁操作正常

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1.賓客指引 

2.燈火管制 

3.飯店大廳巡檢 

4.日間，夜間停車立牌放置

1. 貴賓接待通報及郵件收取登記  

2. 訪客廠商過濾及登記換證作業  

3. 負責社區門禁管制  

4. 住戶委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理  

5. 緊急事件優先回報與現場緊急處置程序  

6. 大樓安全與安寧、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置  

7. 每日紀錄簿登記，以備查考。

一、行政文書與檔案管理、協助執行管委會交辦事項。 

二、財務出納與帳務處理、財務報表彙整、帳務核銷 

(社區各項費用支付、零用金管理及會計帳務系統資料輸入，管理費核對收繳狀況確認)。 

三、 住戶服務與生活維護、郵務包裹代收、公設登記管理、住戶溝通橋樑、協助社區活動策劃。 

※社區秘書是社區運作的核心靈魂。您不僅是行政與財務的管理者，更是溝通社區情感、提升生活品質的重要推手。我們重視每一位同仁的專業成長，並提供明確的晉升管道與職涯前景，歡迎對物業管理有熱忱、具備細心與服務精神的您加入我們的團隊！

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6.35戶

1.有餐飲基礎尤佳；若無經驗但肯學者佳。 

2.主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

3.面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的 。 

5.態度親切、微笑接待、積極主動，熱誠地接待引導訪客。 

6.如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6.46戶