7AC1-總務室總務組 事務員(總機)

1.急診、門診、住院批價及掛號相關業務。 

2.複印病歷業務。 

3.職災相關業務。 

4.上級交辦事務之執行。

1. 服務台管理 

2. 主管交辦事宜

1. 處理醫療部行政業務及醫療公文。 

2. 處理醫療部醫師門診開關停診、移病人、病人通知。 

3. 月初申請醫師值班、會診緊急到院處理費用、支援醫師費用等。 

4. 月初科內文具及科內各項物品病歷表單申請、衛材、醫材不定時申請。 

5. 財產管理及高貴儀器追蹤、異動與報廢。 

6. 科內教學晨會資料收集整理並上傳/平衡計分卡/重大事蹟/科內教學活動。 

7. 臨時交辦事項，如：評鑑資料整理收集、醫師到職流程、不定時醫護座會、研究計劃申請.核銷.對帳、醫療表單修訂.公務手機之申請.醫護人員申請衣服/鞋子。 

8. 執行院方及部內之交辦事項。

1. (竹北生醫)會議室管理、協助宿業務、公務機管理、場地出租案相關業務。 

2. 其他臨時交辦事項。

1. 新聞資料之發布、蒐集、整理、簽報、保管等相關事項 

2. 籌辦記者會及媒體聯誼活動相關事項 

3. 媒體餐敘及禮品事宜 

4. 協辦全院性大型慶典活動 

5. 安排及接待外賓、學生參觀、訪問 

6. 公共事務對外有關之協調、聯繫相關事項 

7. 官方網頁及社群媒體經營與管理 

8. 其他臨時交辦事項

1.櫃檯掛號.業務諮詢 

2.收費.帳務處理 

3.辦理住院登記.出院收費 

4.臨時交辦事項 

5.三班輪值

1.協助執行病房相關行政工作 

2.辦理病房各種帳務手續 

3.執行單位衛材、財產物品的申領、請修、報銷及管理 

4.協助安排病人或檢體送檢 

5.單位病歷管理 

6.整理出院病歷 

7.消毒物品送消、點帳及歸位 

8.辦理預約掛號 

9.協助執行病房對外聯絡事宜 

10.其他臨時交辦事項