汐止區財務秘書

1.協助主管處理行政庶務工作。 

2.依主管指示進行人力銀行職缺更新與維護。 

3.電話連絡安排應徵人員與主管面試時間。 

4.職員人事資料聯繫上傳及登錄。 

5.職員報到準備作業。 

6.人事系統資料輸入及人事資料歸檔整理。 

7.服務現場各項行政支援工作協助。 

8.現場秘書臨時請假調派支援。 

9.服務現場大型會議、活動支援。 

10.服務現場財帳務查核勾稽及輔導工作。 

歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 

廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 

日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 

廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 

以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

6.協助遞送公文及收發信件。 

7.客戶抱怨處理。 

8.負責文件表單的歸檔及保存。

. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

. 處理客戶應收款項帳務。 

. 處理其他一般會計帳務。 

.須能獨立製作財務報表 

.社區經理休假職務代理

【職缺名稱】 

汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 

【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 

【職缺位置】 

汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站  

【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 

【工時休假】見紅排休。 

【職缺細項】 

財務秘書. 

1、需會做財報。 

2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 

【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 

【職缺要求】 

1、須配合公司投保。 

【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 

【聯繫方式】 

金主任 0918775260 

可直接撥手機電話

1.社區會計／出納／銀行業務財務報表製作 

2.協助公告文書行政事務 

3.主管交辦事項

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：12:00~20:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理