行政專員．系統整合一部業務五處業務課

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1、協助專案相關計畫彙整及校稿排版 

2、協助專案定期相關會議報告製作及記錄 

3、協助專案文件管理 

4、協助專案工程管理 

5、主管交辦事項

職缺描述 

1、招聘工作：需協助招聘HR為尋找合適的人選，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求 

2、薪酬計算：主要處理薪酬事務，包括薪酬變更、調整和特殊報酬，管理薪酬數據和薪酬系統，確保準確性和安全性。 

3、報表製做：固定製做薪酬財報，每週、月、年報，及定時提交 

4、薪酬分析：監測市場薪酬趨勢，收集相關數據，並進行薪酬分析，研究競爭對手的薪酬和福利方案，以確保我們的方案具有競爭力。 

5、法律遵循：確保薪酬和福利方案符合所有相關的法律法規和勞工標準，協助處理薪酬相關的法律問題和紛爭。 

6、HR工作：主要負責公司內部HR相關工作，協助主管處理人事相關事務，不需負擔管理責任 

7、員工溝通：向員工解釋薪酬和福利方案，回答他們的相關問題，提供員工關於薪酬調整和福利改變的信息和建議 

8、工作分配：除了有日常工作外，其他的工作BY項目制，以項目結果為導向 

9、職涯成長：在入職前期會有完整的教育培訓，讓新進的HR夥伴可以快速的融入我們的團隊 

工作要求： 

1、招聘工作：有台灣軟體科技公司1年以上招聘相關經驗者佳 

2、學士學位：尤其是人力資源管理、會計、財務或相關領域。 

3、員工培訓：有新人及內部培訓經驗，且能夠獨立處理內部培訓事宜 

4、語言能力：具有英文聽、說、讀、寫中級以上能力 

5、工具使用：熟練使用Word、Excel、 PPT、ZOOM、GOOGLE等常用辦公軟體 

6、心理素質：工作時間管理、分析和解決問題的能力，出色的溝通和人際關係技能 

7、對勞工法律和薪酬標準有基本的了解，具備機密保守能力，處理敏感信息

1.開發潛在客戶、拓展市場、業務接洽及專案管理。 

2.具產品簡報、展示、規劃及整合運用能力。 

3.個性積極負責、善於溝通協調、親切、樂群合作並能獨立作業。 

4.具有強烈企圖心，有志者加入團隊，積極向人生價值挑戰! 

5.曾在SI及資訊公司負責維護管理或銷售經驗。 

6.具備網路基礎知識、對企業e化及維護自動化管理有興趣者。 

7.熟悉文書作業WORD、EXCEL，協助文書報表作業 

8.其他主管交辦事項及部門後勤支援

- 處理一般會計帳務、例行性出帳、開立發票作業、系統資料維護 

- 熟悉營業稅申報作業 

- 銀行對帳作業事宜 

- 熟ERP系統操作 

- 主管交辦事項

接聽交通標誌標線號誌等交通設施損壞通報電話，並通報所屬外勤維修人員處理。