行政店秘書/業務助理

1.執行主管所交代的命令及專案 

2.處理與主管相關的行政事務 

3.協助公司各部門招募

1 帳務處理彙整、廠商應付款項。  

2.報表與文件檔案資料彙整能力。  

3.線上回覆客戶問題、廠商派工。  

4.態度有耐心、細心。  

5.主管交辦事項。

【 工作內容 】 

1. 文書資料處理- 具備熟悉office 文書軟體操作 

2. 文件資料物品的管理 

3. 協助業務文書資料處理 

4. 接待進店客戶、接聽電話 

5. 環境清潔維護 

6. 訂購日常用品 

7. 人員的招募 

8. 店長交辦事項

1.擔任主管司機，須配合主管行程，配合度高且機動性待命。 

2.負責主管與指定人員日常各項行程接送及私人行程、路線規劃、送禮、迎賓接送事宜。  

3.此工作非準時上下班，需能充分配合主管。  

5.於執行公務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。  

6.此工作非定時上、下班需充分配合主管上、下班時間。  

7.執行其他主管交辦事項，行政事務。

審查包租代管計畫文件 

(1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 

(2)社宅包租代管媒合文件審查 

(3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 

(4)機關固定周期表單製作 

(5)接聽電話及接待現場 

需細心、頭腦清晰

1.協助處理社會住宅申請及送件 

2.協助處理包租代管客戶管理 

3.協助部門聯絡廠商事宜，文書處理 

4.簡易帳務處理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 

4.整理和保存文書與電子檔案.各類報表製作 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7.協助公司活動規劃與執行 

8.事務機叫修維護. 

9.環境維護清潔

1. 負責社宅案件的媒合/再續約。 

2. 主要以外勤為主。 

3. 回覆客戶問題。 

4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 

5. 有1年以上經驗者優先,反應快、應變能力佳、主動積極者。

1.負責審核文件正確性、行政業務文書類資料key in、資料列印、孰悉電腦文書office操作。 

2.案件歸檔追蹤 

3.協助處理店務庶務（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.懂簡易會計(如：零用金支出管理、銀行事項辦理現金存、提款、匯款轉帳。) 

5.主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合協調及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係